Welcher Typ von Hacker Ihre Geschäftsdaten gefährdet.

Verschiedene Typen von Hackern, die Ihre Daten gefährden.

Deine Daten sind für ein erfolgreiches Unternehmen von zentraler Bedeutung. Wenn du nicht über angemessene Sicherheitsmaßnahmen verfügst, können Hacker deine Daten leicht stehlen und dich aus dem Geschäft zwingen.

Cyberkriminelle sind vielleicht die größte Bedrohung für dein Unternehmen. Sie verschaffen sich nicht nur Zugang zu deinem Geld und deinen Konten, sondern können auch wichtige Software übernehmen und so die Zusammenarbeit mit deinen Kunden verhindern.

Jedes Unternehmen kann Opfer eines Hackerangriffs werden. Kleine und mittlere Unternehmen sind jedoch besonders gefährdet.

Warum?

Allzu oft befassen sich Firmeninhaber bei der Gründung ihres Unternehmens nicht mit der Cybersicherheit. Manchmal beauftragen sie sogar einfach den ersten IT-Dienstleister, der ihnen über den Weg läuft. Sie wissen auch nicht, wie sie sich vor Online-Angreifern schützen können – was sie zu Zielen macht.

Infolgedessen gehen diese Unternehmen häufig aufgrund des Verlusts sensibler Daten unter. Das ist kein Risiko, das du eingehen möchtest.

Dieser Artikel macht dich mit den verschiedenen Arten von Hackern vertraut und zeigt dir außerdem, wie du dein Unternehmen vor ihnen schützen kannst.

Die 5 Arten von Hackern, vor denen man sich in Acht nehmen muss

Hier ist ein Überblick über potenzielle Hacker – je nachdem, worauf sie aus sind:

„Viele Unternehmen unterschätzen, wie gezielt Angreifer vorgehen. Wer weiß, welcher Typ Hacker welche Daten angreift, kann seine Schutzmaßnahmen viel gezielter aufstellen.“

— Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Hacker, die es auf persönliche Informationen abgesehen haben

Viele Hacker sind versessen darauf, die persönlichen Daten deiner Kunden und Mitarbeiter in die Finger zu bekommen. Dazu gehören Geburtsdaten, Finanzdaten und weitere Identifikationsnummern.

Geburtsdaten in Verbindung mit weiteren persönlichen Daten sind für Hacker oftmals der Schlüssel, um ungeeignete Passwörter zu knacken. Stelle deshalb immer sicher, dass deine Passwörter keine personenbezogenen Daten enthalten.

Gerade Kreditkartendaten und ähnliches können für betrügerische Aktivitäten und Käufe genutzt werden – vor allem wenn es an verlässlichen digitalen Sicherheitssystemen mangelt.

Hacker, die deine digitale Infrastruktur nutzen wollen

Speicher und Datenserver sind teuer – und Hacker wissen das.

Um Kosten zu sparen, könnten Hacker versuchen, ihre Anwendungen und Daten stattdessen auf deiner Infrastruktur zu speichern. Je besser deine Infrastruktur ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Cyber-Kriminelle sie ins Visier nehmen. Das kann dein Netzwerk bis an die Grenzen belasten und verheerende Auswirkungen auf dein Unternehmen haben.

Es überrascht nicht, dass Technologieunternehmen zu den häufigsten Opfern dieser Art von Hackerangriffen gehören.

Zu den üblichen Anzeichen dafür, dass ein Hacker in deine digitale Infrastruktur eingedrungen ist, gehören: Der Speicherplatz geht schneller zur Neige als üblich, dein Netzwerk wird langsamer, und möglicherweise tauchen unbekannte Geräte in deinem Netzwerk auf.

Hacker, die es auf vertrauliche Informationen abgesehen haben

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Firmengeheimnisse dürfen unter keinen Umständen in die falschen Hände gelangen.

Nur wenige geschäftliche Aspekte sind so wichtig wie dein geistiges Eigentum. Deine Produkte und Dienstleistungen ermöglichen es dir, dich von der Konkurrenz abzuheben und bei der Zielgruppe Anklang zu finden.

Ein großes Problem entsteht, wenn Hacker den Entwurf deines kommenden Produkts stehlen, bevor du es auf den Markt bringst oder dein Patent einreichst. Ein Konkurrent könnte an die Informationen gelangen, so dass er zuerst auf den Markt kommt und deine Preise unterbieten kann.

Hacker, die an Anmeldedaten gelangen wollen

Sicher, du und dein IT-Dienstleister haben vielleicht genug getan, damit Hacker nicht in der Lage sind, an Finanzdaten zu gelangen. Aber sind die Konten deiner Mitarbeiter auch sicher?

Wenn Hacker sie kompromittieren, können sie Betrügereien durchführen und Informationen erlangen, die deinen Geschäftsbetrieb beeinträchtigen.

So kann beispielsweise der Verlust der Anmeldedaten des Geschäftsführers verheerend sein. Er verschafft Hackern nicht nur Zugang zu sensiblen Informationen, sondern hilft ihnen auch, sich als Geschäftsführer auszugeben. Im Gegenzug können sie Informationen von Mitarbeitern oder Kunden erlangen und deinen Betrieb lahmlegen.

Diese Datenverletzung kann zu Chaos führen und deinen Ruf in Mitleidenschaft ziehen.

Hacker, die die Kontrolle über das Netzwerk anstreben

In manchen Fällen haben es Hacker nicht auf Daten abgesehen. Stattdessen wollen sie die Kontrolle über das gesamte Netzwerk erlangen. Und um das zu erreichen, starten sie Ransomware-Angriffe.

Durch diese Aktivitäten können sie dich aus deinem eigenen System aussperren und den Zugriff auf deine Daten verhindern, bis du ein Lösegeld zahlst. Initiiert werden solche Angriffe in der Regel durch Spam, Phishing-E-Mails und Online-Werbung.

Die durchschnittliche Lösegeldsumme liegt bei etwa 30.000 Dollar, aber der durch die Unterbrechung des Geschäftsbetriebs verursachte Verlust ist viel größer.

Wie du dein Unternehmen schützen kannst

Da du nun weißt, wie Hacker dein Unternehmen kompromittieren können, gibt es 5 wirksame Möglichkeiten, wie du dich am besten davor schützt:

„Schutz vor Hackern fängt nicht mit teurer Technik an – sondern damit, dass du weißt, wo deine größten Schwachstellen liegen.“

— Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Investieren in Sicherheitsmaßnahmen

Ein wichtiger Faktor, der von vielen Unternehmenseigentümern vernachlässigt wird, ist die Höhe des Geld- und Zeitaufwands für die Cybersicherheit. Vermeide diesen Fehler, indem du genügend Ressourcen für optimale Verteidigungsmaßnahmen bereitstellst. Investiere in einen zuverlässigen IT-Dienstleister, der dich dabei unterstützt.

Auf diese Weise sollten deine Online-Konten, deine Hardware und dein Netzwerk deutlich sicherer sein.

Schulung des Teams als Sicherheitsfaktor

Die meisten Sicherheitssysteme haben Schwachstellen. Aber deine Mitarbeiter sind in der Regel die größte.

Aus diesem Grund sollten Personalleitung und Geschäftsführung sicherstellen, dass Mitarbeiter sowohl im Büro als auch zu Hause optimale Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Jedes Telefon oder jeder Laptop, der für die Arbeit genutzt wird, kann eine Schwachstelle und ein Einfallstor für Hacker sein.

Um deine Mitarbeiter mit den besten Sicherheitspraktiken vertraut zu machen, solltest du einmal im Jahr eine Sicherheitsschulung durchführen. Dabei kannst du zum Beispiel über verschiedene Aspekte deines Unternehmens und die notwendigen Schritte zur Abschreckung von Cyberkriminellen sprechen.

Eine umfassende Aufklärung kann einen großen Beitrag zur Förderung einer guten Sicherheitskultur leisten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung als erste Verteidigungslinie

Es gibt viele wirksame Instrumente, mit denen du dich gegen Hacker wehren kannst. Eines davon ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) – eine einfache, aber effektive Waffe gegen Betrüger.

Bei dieser Maßnahme muss jeder Nutzer seine Identität bestätigen, um auf dein System zugreifen zu können. Nutze sie für alle geschäftsbezogenen Konten, um die Gefahr von Cyberkriminalität zu verringern.

Außerdem solltest du deine Teammitglieder ermutigen, 2FA auch für ihre persönlichen Konten zu aktivieren. So ist es wahrscheinlicher, dass sie sich an angemessene Sicherheitspraktiken halten – und das Risiko kompromittierter Geräte und Datenschutzverletzungen sinkt deutlich.

Antiviren-Software konsequent einsetzen

Computerviren sind ein weiteres beliebtes Mittel für Hacker. Eine gute Möglichkeit, mit ihnen fertig zu werden, ist der Einsatz von Antiviren-Software.

Stelle sicher, dass deine integrierte Antiviren-Software auf dem neuesten Stand ist. Jeder Rechner, der auf Arbeitsressourcen zugreifen kann, sollte durch diese Software geschützt werden. Außerdem sollte der Benutzer wöchentliche Antiviren-Scans durchführen, um das Risiko einer Vireninfektion zu verringern.

Regelmäßige Sicherheitschecks als Pflicht

Die Überprüfung deines Systems ist für eine optimale Cybersicherheit unerlässlich. Eine solide Antiviren-Software ist praktisch, aber manuelle Scans darf man nicht vernachlässigen. Dein IT-Dienstleister sollte diese regelmäßig durchführen.

Überprüfe insbesondere, wer auf dein Netzwerk zugegriffen hat, und stelle sicher, dass jeder Zugang autorisiert ist. Jede verdächtige Aktivität muss überprüft und aufgeklärt werden. Andernfalls können sich diese Warnsignale als fatal für das Unternehmen erweisen.

Bleibe auf der sicheren Seite

Der Kampf gegen Hacker ist vielleicht nicht der aufregendste Teil der Unternehmensführung. Wenn du jedoch die Cybersicherheit vernachlässigst, wird dein Unternehmen zur leichten Beute für Betrüger. Du kannst Geld und Daten verlieren – und auch dein Ruf kann irreparablen Schaden nehmen.

Es gibt zwar keine Patentlösung, aber die Anwendung der beschriebenen Maßnahmen ist ein guter Ausgangspunkt.

Setze dich noch heute mit uns in Verbindung, wenn du deine Cybersicherheit im Detail besprechen und potenzielle Risiken aufzeigen möchtest. Wir können ein kurzes, unverfängliches Gespräch vereinbaren und herausfinden, wie wir von pirenjo.IT dir helfen können.

Welche Arten von Hackern greifen kleine Unternehmen am häufigsten an?

Die häufigsten Angriffe richten sich auf persönliche Daten, Anmeldedaten und Netzwerkkontrolle per Ransomware. Besonders Phishing-E-Mails und schwache Passwörter sind die beliebtesten Einfallstore.

Was kostet ein Ransomware-Angriff ein Unternehmen durchschnittlich?

Die durchschnittliche Lösegeldforderung liegt bei etwa 30.000 Dollar – der eigentliche Schaden durch Betriebsunterbrechung übersteigt diesen Betrag jedoch meist deutlich.

Wie können Unternehmen in Stuttgart ihre Mitarbeiter gegen Hacker schulen?

Unternehmen in Stuttgart können mit pirenjo.IT eine jährliche Sicherheitsschulung aufsetzen, die konkrete Szenarien wie Phishing-Erkennung und sichere Passwortnutzung abdeckt. Praxisnahe Schulungen senken das Risiko eines erfolgreichen Angriffs deutlich.

Warum ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung so wichtig gegen Hacker?

Selbst wenn ein Passwort gestohlen wird, verhindert 2FA den Zugriff ohne den zweiten Bestätigungsschritt. Aktiviere 2FA für alle geschäftsbezogenen Konten – das ist eine der wirksamsten und einfachsten Schutzmaßnahmen.

Welche IT-Sicherheitsmaßnahmen empfiehlt pirenjo.IT für Unternehmen in Waiblingen?

Für Unternehmen in Waiblingen empfiehlt pirenjo.IT als Einstieg: regelmäßige Sicherheitschecks, aktuelle Antiviren-Software und eine jährliche Mitarbeiterschulung. Ein kurzes Erstgespräch zeigt schnell, wo die größten Risiken im eigenen Netzwerk liegen.

Microsoft Word optimal nutzen: 11 Tipps

Microsoft Word optimal nutzen - Titelbild

Microsoft Word ist ein unverzichtbarer Bestandteil der meisten Unternehmen. Es verfügt über zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

Microsoft Word ist eines der beliebtesten Büroprogramme der Welt. Es ermöglicht Millionen von Menschen, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen.

Egal, ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, Sie können mit dieser Software viele verschiedene Dokumente erstellen. Die Liste umfasst Geschäftsbriefe, Lebensläufe, Flyer, Marketing-Newsletter, Etiketten, Pläne, Mitarbeiterberichte und Seminarunterlagen. Das Beste daran ist, dass Sie sie innerhalb von Sekunden drucken und weitergeben können.

Es liegt auf der Hand, warum die meisten Unternehmen auf Word setzen. Die Realität ist jedoch, dass viele Menschen das volle Potenzial dieses Tools nicht ausschöpfen. Es ist vollgestopft mit Funktionen, die Ihnen helfen können, produktiver zu sein, aber nur wenige kennen sie.

In diesem Artikel finden Sie 11 Tipps zur optimalen Nutzung von Microsoft Word, um Ihre Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.

Die 11 Tipps

1. Wechsel zu einem Online-Arbeitsbereich

Eines der besten Dinge an Microsoft Word ist, dass Sie es nicht zwingend auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer installieren müssen. Auf der Website office.com können Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden und Word Online, die Online-Version dieses Programms, nutzen.

Dies ist besonders nützlich für Personen mit begrenztem Speicherplatz auf ihren Geräten, da Word sehr umfangreich sein kann. Das Programm benötigt etwa 1,2 GB Speicherplatz für Mac und 2,10 GB für Windows.

Es bietet in der Online-Variante die gleiche Funktionalität, ohne Platz auf Ihrem Gerät zu beanspruchen.

2. Effizient zusammenarbeiten

Mit Word können mehrere Personen ein Dokument gleichzeitig bearbeiten. Sie müssen Ihre Datei nur in Ihrem OneDrive-Konto speichern, die Freigabefunktion verwenden und sie an Ihre Kollegen senden. Die Personen, die den Link erhalten, können die Datei dann mit Word Online oder der Desktop-App bearbeiten.

3. Diktierfunktion in Word nutzen

Geschäftsleute müssen den ganzen Tag über viel schreiben, unter anderem E-Mails beantworten und Präsentationen erstellen. Dies kann sowohl zu körperlicher als auch zu geistiger Ermüdung führen. Die Verwendung von Sprache-zu-Text kann viel einfacher sein, und genau hier kommt die Diktierfunktion ins Spiel.

Dieses Zusatzprogramm für Word, PowerPoint und Outlook wandelt das, was Sie diktieren, mit fortschrittlicher Spracherkennungstechnologie in Schrift um. So können Ihre Finger endlich eine Pause vom Tippen einlegen.

4. Eine redaktionelle Kontrolle einrichten

Mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ in Word können Sie alle Bearbeitungen in Ihrem Dokument überwachen. Sie finden diese Funktion auf der Registerkarte „Überprüfen“. Wenn Sie darauf klicken, können Sie alle Änderungen sehen, die andere Benutzer vorgenommen haben.

Das Beste ist, dass Sie auch die Vorschläge Ihrer Mitarbeiter annehmen können, so dass Sie nicht die ganze Arbeit machen müssen.

5. Verknüpfte Notizen verwenden

Es macht keinen Spaß, sich mit Abgabeterminen konfrontiert zu sehen, wenn man keine Motivation findet, seine Artikel zu verfassen. Die beste Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, ist, Ihre Gedanken in OneNote festzuhalten. Mit diesem Programm können Sie Notizen und Gedanken zusammenstellen, um Ihre Artikel makellos zu halten.

Um Ihre Erfahrungen mit diesem Programm weiter zu verbessern, sollten Sie die verknüpften Notizen verwenden.

Mit verknüpften Notizen können Sie OneNote am Rand Ihres Bildschirms andocken. Sie können Artikel in Word erstellen und gleichzeitig Ihre Notizen in OneNote machen. Auf diese Weise können Sie organisiert und konzentriert arbeiten.

6. Recherche mit der Suchfunktion

Nutzen Sie Microsoft Word optimal mit der Suchfunktion..

Einfacher geht’s kaum:  Wort markieren, Rechtsklick und schon nutzt man die komfortable Suchfunktion.

Mit der Suchfunktion von Word können Sie während der Arbeit an einem Dokument Online-Recherchen durchführen. So müssen Sie Ihre Suchanfrage nicht in einer anderen Registerkarte eingeben.

Markieren Sie dazu ein Wort oder einen Satz, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im folgenden Menü die Option „Nach … suchen“. Word führt dann eine Bing-Suche durch und zeigt die Ergebnisse im rechten Bereich Ihrer Anzeige an.

7. Schützen Sie Ihre Augen durch bequemes Zoomen

Eines der größten Hemmnisse für produktives Arbeiten ist die Überanstrengung der Augen, wenn man zu nah am Bildschirm sitzt. Um dieses Problem zu lösen, verwenden Sie die Zoomfunktion.

Suchen Sie nach dem Schieberegler unten rechts in Ihrem Dokument, um die ideale Einstellung zu finden, oder drücken Sie die Windows- und Plus-Taste auf Ihrer Tastatur. Verwenden Sie die Einstellung, die für Sie am angenehmsten ist, da sie Ermüdungserscheinungen der Augen vorbeugen kann.

8. Symbole einfügen

Ihre Dokumente müssen gut lesbar sein. Da die meisten Menschen sich auf Ihre Bilder und Überschriften konzentrieren, sollten Sie ihnen einen gewissen künstlerischen Wert verleihen.

Die Symbole in Word helfen Ihnen, dies zu erreichen. Sie sind eine einfache Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Lesers auf wichtige Informationen zu lenken, ohne Ihr Dokument zu überladen. Damit können Sie die Lesbarkeit Ihrer Dateien verbessern, d. h. die Leser – ob Sie oder ein Kollege – müssen nicht mehr nach bestimmten Wörtern oder Sätzen suchen.

9. Formatieren Sie Ihre Dokumente

Der Bereich Formatvorlagen enthält vorgefertigte Textformatierungsoptionen, mit denen Sie Ihre Dokumente leichter anpassen können. Außerdem können Sie eigene oder häufig verwendete Stile hinzufügen.

Wenn Sie Ihre Einstellungen speichern, können Sie sie jederzeit wieder einfügen, ohne jedes Mal Ihre Dokumente manuell formatieren zu müssen.

10. Schnelleres Auffinden und Verwenden von Bildern

Mit Word müssen Sie nicht erst einen Webbrowser öffnen, um das perfekte Foto für Ihre Dateien zu finden.

Platzieren Sie einfach den Cursor in dem Abschnitt, in den Sie ein Bild einfügen möchten, navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Bilder, dann Online-Bilder. Wählen Sie das passende Bild aus, das Sie Ihrer Datei hinzufügen möchten, und schon kann sie optisch ansprechender werden.

11. Bearbeiten Sie Ihre PDFs

Sie denken vielleicht, dass Sie eine PDF-Bearbeitungssoftware herunterladen und installieren müssen, um Ihre PDF-Dateien zu bearbeiten, aber das ist nicht der Fall.

Word verfügt über eine praktische PDF-Bearbeitungsfunktion, mit der Sie Ihre Dokumente schnell ändern können. Dies kann Ihnen viel Zeit sparen und verhindert, dass Sie potenziell schädliche Anwendungen installieren.

Bevor das klappt, müssen Sie Ihre PDF-Datei aber in ein mit Word kompatibles Format konvertieren.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben mit Microsoft Word

Microsoft Word ist ein Muss, wenn Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessern wollen. Es ermöglicht Ihnen und Ihrem Team die einfache Erstellung von Dokumenten, um die Korrespondenz mit wichtigen Kunden zu erleichtern.

Aber wenn Sie Word verwenden, sollten Sie die oben genannten Funktionen nutzen, um die Erstellung von Dokumenten zu beschleunigen. So können Sie effizienter arbeiten und schneller zu anderen Aufgaben übergehen.

Es gibt jedoch noch weitere Möglichkeiten, die Produktivität bei der Verwendung von Microsoft Word zu steigern. Um weitere Tipps zu erhalten, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir bei pirenjo.IT freuen uns auf ein unverbindliches Gespräch mit Ihnen.

Die 3 besten Android-Apps für mehr Produktivität im Büro

Die 3 besten App-Suiten für Android.

Nutzt dein Team seine mobilen Android-Geräte, um Aufgaben zu erledigen? Die Integration einer Android-Suite von Apps in deinen Arbeitsplatz kann die Produktivität erheblich steigern.

Viele Unternehmen entscheiden sich für Android, um ihre Büroproduktivität zu verbessern. Schließlich bieten die richtigen Apps höhere Flexibilität, bessere Arbeitsabläufe und effiziente Kommunikation. Dieser Artikel stellt dir die drei besten Android-App-Suiten vor – mit einem klaren Blick auf Stärken, Schwächen und den konkreten Nutzen im Büroalltag.

Alle Bereiche deines Unternehmens können von einer hochwertigen Suite von Android-Apps profitieren. Dein Kundenbetreuer kann zum Beispiel eine App nutzen, um Kundeninformationen direkt während eines Verkaufsgesprächs zu aktualisieren, anstatt Notizen zu machen und die Daten später nachzupflegen. Das spart Zeit und reduziert Fehler, die durch zusätzliche Schritte entstehen.

Ein weiterer Vorteil: Apps reduzieren den Papierkram. Dein Team muss nicht mehr warten, bis es ins Büro zurückkehrt, um Dokumente zu faxen oder auszudrucken. Aufgaben lassen sich unterwegs mit weniger Aufwand erledigen – und gleichzeitig sinkt der Verbrauch von Tinte, Strom und Papier.

Die drei App-Suiten

„Wer seine Mitarbeitenden mit den richtigen Apps ausstattet, gewinnt keine Features – sondern Stunden.“

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Microsoft 365

Im Gegensatz zu Microsoft Office (ein einmaliger Kauf) ist Microsoft 365 ein Abonnementdienst. Du musst nicht befürchten, jedes Mal den vollen Preis zu zahlen, wenn eine neue Version herauskommt. Abonnenten erhalten automatisch Zugang zu neuen Funktionen, Sicherheitsupdates und technischem Support – ohne zusätzliche Kosten.

Auf all diese Funktionen kann über mehrere PCs, Tablets, Smartphones und Mac-Geräte zugegriffen werden. Wie viele Geräte genau? Das hängt davon ab, welchen Microsoft 365-Plan du abonnierst. Es gibt verschiedene Business- und Enterprise-Pläne, sodass du dein Abonnement jederzeit anpassen kannst, um deine Rendite zu optimieren.

Microsoft 365 lässt sich am besten als Produktivitätszentrale beschreiben. Es bietet weit mehr als nur bequemen Zugriff auf die bekannten Office-Desktop-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Dazu kommen integrierte professionelle E-Mail- und Kalenderfunktionen, 1 TB Online-Speicher pro Nutzer und Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams, Groups und Yammer. Erweiterte Sicherheits- und Geräteverwaltung liefert Microsoft 365 Defender.

Du kannst außerdem Microsoft 365 mit anderen Produktivitätstools wie Windows 365 (auch bekannt als „Cloud PC“) und Windows Analytics kombinieren. Seit September 2021 unterstützt Microsoft auch Integrationsoptionen für Salesforce und Atlassians Confluence Cloud – neben beliebten Drittanbieter-Apps wie Slack, Mailchimp, Trello und Evernote.

Wir beraten dich gerne und helfen dir bei der Einrichtung von Microsoft Office 365.

„Microsoft 365 ist nicht einfach eine Software – es ist die Infrastruktur, auf der moderne Teams aufbauen.“

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Google Workspace

Google Workspace (früher G Suite) ist der Hauptkonkurrent von Microsoft 365. Abonnenten erhalten Zugang zu einer Reihe von Anwendungen für Kommunikation und Zusammenarbeit – darunter Gmail, Google Drive, Google Meet und Calendar sowie Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites und mehr.

Google bietet drei Business-Pläne (Business Starter, Standard und Plus) und einen Enterprise-Plan mit nutzungsabhängigen Preisen an. Da du Google Workspace auf monatlicher Basis abonnierst, hast du hier mehr Flexibilität. Du kannst problemlos jeden Monat zwischen den Plänen wechseln, wenn sich dein Unternehmen verändert.

Alle Google Workspace-Tarife bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase – die beste Möglichkeit, um herauszufinden, ob ein bestimmter Plan den monatlichen Preis wert ist. Allerdings verfügt der Einstiegsplan Business Basic über nur 30 GB Speicherplatz pro Nutzer, während das vergleichbare Angebot von Microsoft 365 mit 1 TB deutlich mehr bietet. Die Pläne Business Standard und Business Plus sind beim Speicherplatz aber wettbewerbsfähig.

Wenn dein Unternehmen spezielle Anwendungen benötigt, die über die Kernfunktionen von Google Workspace hinausgehen, lohnt sich ein Blick in den Google Workspace Marketplace. Dieses Verzeichnis enthält Hunderte von Drittanbieter-Apps, die mit Google Workspace kompatibel sind – zum Beispiel Dropbox, Trello, HelloSign und MindMeister.

„Wer im Team arbeitet und auf schlanke Tools setzt, findet in Google Workspace einen starken Ausgangspunkt.“

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

WPS Office

WPS Office kann von großem Nutzen für deinen Arbeitsplatz sein, da es fast 50 Sprachen unterstützt. Es ist kostenlos zu installieren und besteht aus Spreadsheet, Presentation und Writer – vergleichbar mit Excel, PowerPoint und Word von Microsoft. Weitere Funktionen lassen sich kostenpflichtig hinzubuchen.

Im Gegensatz zu den anderen Anwendungen kann WPS Office sogar PDF in WPS konvertieren und Adobe-Dateien lesen. Die App unterstützt mehrere Dateitypen, darunter HTML, TXT, PPTX, DOT, RTF und DOC. Alle Dokumente sind mit Google Docs und Microsoft Office kompatibel.

Mit WPS Writer kannst du Dokumente mit Kennwörtern sicher speichern. Dank der automatischen Speicherfunktion arbeitest du ohne das Risiko eines Datenverlusts. Außerdem verfügt die App über eine Rechtschreibprüfung, Kommentarfunktion und Änderungsverfolgung.

Microsoft 365, Google Workspace oder WPS Office – was passt zu dir?

Alle drei Suiten sind solide Optionen für Android-Nutzer. In den meisten Fällen ist Microsoft 365 die stärkste Wahl: Es liefert die Tools, die für gute Zusammenarbeit nötig sind – Word, Excel, Outlook und PowerPoint – und überzeugt mit zuverlässigem Kundensupport. Dennoch lohnt es sich, alle Optionen sorgfältig zu prüfen, bevor du dich langfristig auf eine Produktivitätssuite festlegst.

Wenn du die Produktivität und Rentabilität deines Unternehmens steigern möchtest, ruf unsere IT-Profis von pirenjo.IT noch heute an. In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Lösung zu deinem Betrieb passt.

Welche Android-App-Suite ist für kleine Unternehmen am besten geeignet?

Für die meisten kleinen Unternehmen ist Microsoft 365 die stärkste Wahl, weil es Zusammenarbeit, Sicherheit und bekannte Tools in einem Paket vereint. Wer ein geringeres Budget hat, kann mit der kostenlosen WPS Office-Basis gut starten.

Was kostet Microsoft 365 für Unternehmen pro Monat?

Microsoft 365 Business Basic startet ab 6,00 Euro pro Nutzer und Monat, Business Standard liegt bei 12,50 Euro. Die genauen Preise hängen vom gewählten Plan und der Nutzerzahl ab.

Können Unternehmen in Stuttgart bei der Einrichtung von Microsoft 365 auf lokale IT-Unterstützung setzen?

Ja – pirenjo.IT betreut Unternehmen in Stuttgart und der Region bei der Einrichtung, Migration und Verwaltung von Microsoft 365. Ruf uns einfach an oder schreib uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

Ist Google Workspace eine sichere Wahl für Unternehmens-Daten?

Google Workspace erfüllt gängige Sicherheitsstandards und bietet Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Übertragung. Für sensible Geschäftsdaten solltest du zusätzlich prüfen, ob die Datenhaltung in der EU deinen Anforderungen entspricht.

Welche Android-App-Suite empfiehlt pirenjo.IT für Betriebe in Waiblingen?

Für Betriebe in Waiblingen empfehlen wir in den meisten Fällen Microsoft 365 – besonders wenn bereits Windows-Geräte im Einsatz sind. Wir helfen dir gerne bei der Auswahl und Einrichtung direkt vor Ort.

7 Funktionen von Microsoft Edge, die Ihre Produktivität steigern

Produktivität mit Microsoft Edge steigern.

Viele Unternehmen scheuen vor Microsoft Edge zurück, weil sie denken, dass es ihren Betrieb verlangsamt. Der Browser wurde jedoch stark verbessert und kann die Produktivität steigern.

Microsoft hat seit der Einführung des Internet Explorer große Fortschritte gemacht. Das Unternehmen bietet jetzt Microsoft Edge an, eine verfeinerte Version, die wohl das beste Web-Erlebnis für Geschäftskunden bietet.

Im Gegensatz zum alten Internet Explorer basiert dieser Browser jetzt auf der Chromium-Engine von Google, um schnelleres Laden, bessere Kompatibilität und erweiterten Support zu bieten. Außerdem veröffentlicht Microsoft regelmäßig Updates, um verschiedene Funktionen des Browsers zu verbessern.

Mit Microsoft Edge können Sie jetzt noch privater im Internet surfen, die Leistung optimieren, geräteübergreifende Unterstützung aktivieren und viele weitere nützliche Funktionen nutzen.

Das Beste von allem ist, dass diese Funktionen auf praktische Weise eingeführt wurden. Sie überladen die Benutzeroberfläche nicht und sind leicht zu finden. Außerdem sind sie benutzerfreundlich, so dass Ihr Team bei einfachen Aufgaben, die den Browser betreffen, nicht auf die Hilfe Ihres IT-Dienstleisters angewiesen ist.

Insgesamt hat Microsoft Edge seit seiner Veröffentlichung einen gewaltigen Sprung nach vorne gemacht und verfügt über zahlreiche Funktionen, die Sie zur Steigerung Ihrer Produktivität nutzen können. In diesem Artikel werden die sieben wichtigsten davon aufgeführt.

Die Funktionen

Funktion 1: WLAN-Freigabe

Eine der attraktivsten Funktionen von Edge ist die Freigabe. Damit können Sie Browserinhalte auf Geräte in der Nähe übertragen, ohne die angezeigte Website verlassen zu müssen.

Die Freigabefunktion ist einfach und übersichtlich. Sie funktioniert wie die Buttons zum Teilen in sozialen Netzwerken, enthält aber mehr Anpassungs- und Kontrolloptionen.

Die WLAN-Freigabe ist vielleicht die praktischste Option, aber Sie können auch zwischen anderen Diensten wählen, z. B. OneNote und Mail.

Funktion 2: Profilverwaltung

Microsoft Edge bietet eine weitere praktische Funktion – das Einrichten mehrerer Profile.

Mit dieser gut durchdachten Funktion können Sie Ihren Browser für andere Teammitglieder freigeben, ohne Ihre Einstellungen oder Informationen preiszugeben. Diese Funktion macht den Browser zu einem praktischen Werkzeug für die Trennung von Arbeit und Privatem.

Damit dies funktioniert, müssen Sie nicht einmal Ihren IT-Dienstleister bitten, diese Aufgabe zu übernehmen.

Wenn Sie ein neues Profil zu Edge hinzufügen, verknüpfen Sie es einfach mit einem anderen Microsoft-Konto. Dieses neu verknüpfte Konto hat einen eigenen Verlauf, Favoriten und andere relevante Einstellungen im Vergleich zu anderen Profilen desselben Browsers.

Es gibt auch die Möglichkeit, automatisch zwischen den verbundenen Profilen zu wechseln. Zu diesem Zweck fordert der Browser Sie beim Starten einer bestimmten Seite auf, das richtige Profil zu verwenden.

Die Benutzer sparen Zeit und steigern so ihre Produktivität.

Funktion 3: Webseiten anheften

Die meisten Browser verfügen über eine Pin-Funktion, mit der die Nutzer schnell auf ihre Lieblingswebseiten zugreifen können. Sie brauchen nur das Programm zu starten, um die Seiten automatisch zu laden.

Diese Funktion kann jedoch problematisch sein.

Wenn Sie das Fenster mit den angehefteten Seiten schließen, bevor Sie die übrigen Fenster schließen, gehen die angehefteten Seiten verloren. Dies kann für Ihre Mitarbeiter ein großes Problem darstellen, insbesondere wenn sie an einem wichtigen Projekt arbeiten. Ihre Produktivität leidet, da sie die Seiten oft neu suchen und anheften müssen.

Microsoft Edge löst dieses Problem mit der Option „An Taskleiste anheften“.

Wie der Name schon sagt, können Sie damit Websites an die Taskleiste Ihres Computers anheften. Sobald Sie die gewünschte Seite geöffnet haben, klicken Sie im Menü „Weitere Tools“ auf diese Funktion. Wenn Sie also das nächste Mal auf die Website zugreifen müssen, genügt ein Klick auf das Symbol in der Taskleiste.

Funktion 4: Privatsphäre-Einstellungen

Benutzer am Bildschirm und Augen die mitlesen als Symbol für Microsoft Edge Privatsphäreeinstellungen

Haben Sie auch manchmal das Gefühl, dass die ganze Welt mitliest? Ändern Sie doch einfach die Privatsphäre-Einstellungen!

Tracking-Verhinderung ist eine Funktion von Microsoft Edge, die verhindert, dass soziale Medien, Werbetreibende und andere Tracker Ihre Online-Aktivitäten verfolgen. Sie kann Ihre Privatsphäre schützen und Ihr Surfen weniger personalisiert gestalten, was für jede berufliche Umgebung wichtig ist.

Diese Funktion besteht aus drei Datenschutzstufen:

  • Basic – Diese Stufe lässt die meisten Tracker zu. Daher werden Anzeigen und Inhalte auf der Grundlage der Aktivitäten Ihres Teams personalisiert, aber bekannte schädliche Tracker werden blockiert.
  • Ausgewogen – Die zweite Stufe blockiert Tracker von ungeöffneten Websites, was zu weniger Werbung und weniger Personalisierung führt. Wie die erste Stufe blockiert auch diese Stufe bekannte Tracker.
  • Streng – Die letzte Stufe verspricht die größte Privatsphäre. Die Personalisierung ist minimal, und einige Teile von Websites sind deaktiviert, um bedrohliche Tracker abzuwehren.

Funktion 5: Leseliste

Ihr Team markiert häufig Artikel, um sie später wieder aufzurufen, aber die Lesezeichen wirken dadurch schnell überladen. Glücklicherweise verfügt Microsoft Edge über eine leistungsstarke Funktion, um dieses Problem in den Griff zu bekommen:

Die Leseliste.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Artikel zu speichern und die gespeicherte Liste mit anderen Geräten zu synchronisieren. Noch wichtiger ist, dass die Registerkarte „Favoriten“ oder „Lesezeichen“ nicht durcheinander gebracht wird, so dass Ihr Team im Handumdrehen zu ihnen zurückkehren kann.

Wenn sie auf eine interessante Webseite stoßen, brauchen sie nur auf das Sternsymbol in der Adressleiste zu klicken, die Leseliste zu wählen und auf Hinzufügen zu klicken.

Außerdem gibt es einen praktischen Lesemodus, der Unordnung beseitigt und die Effizienz am Arbeitsplatz weiter steigert.

Funktion 6: Tab-Vorschau

Wahrscheinlich führen Sie und Ihr Team täglich viele Recherchen durch. Das bedeutet, dass Sie oft eine ganze Reihe von Registerkarten verwenden müssen, und die Anzahl kann schnell überwältigend werden. Das führt dazu, dass Sie sich in dem ganzen Durcheinander verlieren und Ihr Vorankommen behindert wird.

Mit Microsoft Edge können Sie dieses Szenario durch die Tab-Vorschau-Funktion vermeiden. Sie zeigt eine Vorschau aller geöffneten Registerkarten in einem Feld am oberen Rand des Bildschirms an.

Es wurde nach dem Creators Update eingeführt und kann durch Klicken auf das Chevron-Symbol aktiviert werden. Sobald Sie Ihre Registerkarte gefunden haben, tippen Sie auf das Chevron-Symbol, damit das Panel verschwindet.

Sie werden kaum ein einfacheres und zugleich effektiveres Werkzeug finden.

Funktion 7: Tabs stummschalten

Vielleicht hören Sie gerne Musik, um sich besser konzentrieren zu können. Wenn Sie aber gerade in Ihre Arbeit vertieft sind, kann eine neu geöffnete Registerkarte einen hochfrequenten Dialog abspielen und Ihre Konzentration unterbrechen.

Zum Glück können Sie wieder zur Tagesordnung übergehen, indem Sie die Funktion Stummschalten von Registerkarten in Microsoft Edge aktivieren.

Suchen Sie einfach die störende Registerkarte und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um die Funktion zu aktivieren. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie ohne lästige Ablenkungen arbeiten und eine hohe Produktivität aufrechterhalten.

Bleiben Sie bei Microsoft Edge und blicken Sie nicht mehr zurück.

Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben als Unternehmer ist es, die Produktivität des gesamten Teams sicherzustellen. Wenn Ihre Mitarbeiter zu wenig leisten, kann die Kundenzufriedenheit sinken, und die Konkurrenz kann Ihnen die Kunden wegschnappen.

Das waren 7 wichtige Funktionen von Microsoft Edge, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Aber dieser Browser hat noch viel mehr zu bieten, probieren Sie ihn doch heute einfach mal aus!

Und Sie brauchen nicht zu glauben, dass Sie mit denselben Problemen konfrontiert werden wie die Benutzer des Internet Explorer. Dieses Programm ist ein umfassendes Upgrade, das Ihre Erfahrung optimiert und Ihrem Team hilft, seine Aufgaben effizienter zu erledigen.

Wenn Sie auf der Suche nach weiteren Tipps sind, um Ihre Produktivität zu steigern, melden Sie sich noch heute bei unseren IT-Experten von pirenjo.IT. Wir können ein 15-minütiges, unverbindliches Gespräch vereinbaren, um herauszufinden, wie Sie Ihr Unternehmen verbessern können.

13 Maßnahmen für zuverlässige Cybersicherheit in Ihrem Unternehmen

Maßnahmen für Cybersicherheit in ihrem Unternehmen.

Geschickte Hacker können leicht auf dein System zugreifen und wertvolle Geschäftsdaten stehlen. Die Verbesserung deiner Cybersicherheit kann helfen, dieses Problem zu lösen.

Deine Cybersicherheit ernst zu nehmen ist eine Grundvoraussetzung. Andernfalls öffnest du Kriminellen Tür und Tor, um den Datenschutz deines Unternehmens zu gefährden und rechtliche Probleme zu verursachen.

Nun könnte man meinen, dass Cyberkriminelle nur große Unternehmen ins Visier nehmen, weil diese über mehr finanzielle Mittel verfügen. Das ist nicht der Fall. Unabhängig davon, ob du ein kleines oder mittelgroßes Unternehmen führst – du verfügst über eine große Menge an sensiblen Daten, die von Hackern genutzt werden können.

Wenn diese Daten in die falschen Hände geraten, kann dein guter Ruf schnell in Mitleidenschaft gezogen werden – und du verlierst möglicherweise den Zugang zu wichtigen Informationen. Die gute Nachricht: jeder Verantwortliche eines Unternehmens kann dieses Szenario verhindern. Diese 13 Maßnahmen zeigen dir, wie.

Die 13 Maßnahmen

„Viele Unternehmen investieren erst in Cybersicherheit, nachdem etwas passiert ist. Wer vorher handelt, spart nicht nur Geld – er schützt seinen Ruf.“

— Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Verbesserung der Cloud-Sicherheit

Die Speicherung von Daten in der Cloud ist kostengünstig und bequem, aber das bedeutet nicht, dass jede x-beliebige Plattform geeignet ist. Suche nach den sichersten Angeboten, bei denen Sicherheitsfunktionen im Vordergrund stehen. Zu den bewährten Optionen gehören z. B. Dropbox oder OneDrive.

Sicheres Netzwerk als Grundlage

Mobile Geräte, Computer und Laptops, die mit deinem Netzwerk verbunden sind, können ideale Angriffspunkte für Hacker sein. Die Absicherung all dieser Geräte durch strenge Authentifizierungsmaßnahmen ist ein guter Weg, um Cyberangriffe zu verhindern.

Die Verwendung von sicheren Wi-Fi- und Gerätepasswörtern schränkt den Zugang ein und sorgt dafür, dass wirklich nur deine Teammitglieder auf dein System zugreifen können. Achte bei der Erstellung auf eine sinnvolle Mischung aus Buchstaben, Symbolen, Zahlen und Großbuchstaben – ohne es zu übertreiben. Wähle etwas, das du dir gut merken kannst, und mache Passworthinweise niemals öffentlich zugänglich. Setze Passwörter zurück, wenn du sie vergessen hast, und ändere sie mindestens einmal jährlich, um es potenziellen Angreifern schwerer zu machen.

Welche 13 Maßnahmen sind für zuverlässige Cybersicherheit in einem Unternehmen am wichtigsten?

Die wichtigsten Maßnahmen umfassen sichere Cloud-Nutzung, starke Passwörter, Netzwerksicherheit, Multi-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Mitarbeiterschulungen. Wer diese Grundlagen konsequent umsetzt, reduziert das Risiko eines erfolgreichen Cyberangriffs deutlich.

Sind kleine und mittelgroße Unternehmen wirklich ein Ziel für Hacker?

Ja – 43 Prozent aller Cyberangriffe weltweit richten sich gegen KMU. Gerade kleinere Unternehmen verfügen oft über weniger Schutzmaßnahmen und sind deshalb ein attraktives Ziel.

Wie unterstützt pirenjo.IT Unternehmen in Stuttgart beim Thema Cybersicherheit?

pirenjo.IT betreut Unternehmen im Raum Stuttgart mit einem strukturierten IT-Sicherheitskonzept – von der Analyse bestehender Schwachstellen bis zur laufenden Überwachung der Systeme. Vereinbare einfach ein erstes Gespräch, um deinen konkreten Schutzbedarf zu klären.

Wie oft sollte ich Passwörter in meinem Unternehmen ändern?

Ändere Passwörter mindestens einmal jährlich und sofort nach dem Ausscheiden eines Mitarbeitenden. Nutze einen Passwort-Manager, um den Überblick zu behalten.

Gibt es einen lokalen IT-Sicherheitspartner für Unternehmen in Waiblingen?

pirenjo.IT ist in Waiblingen ansässig und betreut Unternehmen im gesamten Rems-Murr-Kreis. Prüfe auf pirenjo.it, welche IT-Sicherheitsleistungen direkt vor Ort verfügbar sind.

11 wirksame Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Microsoft 365-Daten

Titel: So schützen Sie Ihre Microsoft 365-Daten.

Damit Sie Ihre Microsoft 365-Anwendungen optimal nutzen können, müssen Sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.

Microsoft 365 ist eines der besten Tools für Zusammenarbeit und Produktivität. Es bietet den Nutzern eine nahtlose Kommunikation, Skalierbarkeit und unterstützt die Arbeit aus der Ferne mit verschiedenen Funktionen. Auch die Sicherheit ist dank einer breiten Palette von Schutzmechanismen ganz ok.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie vor Cyberangriffen geschützt sind.

Datenlecks, unbefugter Zugriff und Malware können Ihr System dennoch gefährden und bieten Hackern ideale Einfallstore. Sollte Ihr Unternehmen Opfer eines solchen Angriffs werden, kann dies schwerwiegende Folgen haben, die von Betriebsunterbrechungen bis hin zu schwerwiegenden Rufschädigungen reichen.

Die einzige Möglichkeit, Hacker abzuwehren, besteht darin, Ihren Microsoft 365-Datenschutz auf die nächste Stufe zu heben. In diesem Artikel werden die 11 effektivsten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten in Microsoft 365 aufgeführt.

Die 11 wirksamen Sicherheitsmaßnahmen

1. Aktivieren der Multi-Faktor-Authentifizierung

Microsoft 365-Nutzer haben nur einen Faktor, um ihre Identität zu bestätigen, wenn sie einen Benutzernamen und ein Kennwort verwenden. Leider halten sich viele Menschen nicht an strenge Passwortprotokolle. Wenn Sie das auch tun, setzen Sie Ihr Unternehmen der Gefahr von unbefugten Zugriffen aus.

An dieser Stelle kommt die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ins Spiel.

Sie kann die Sicherheit von Microsoft 365 durch einzigartige Passphrasen oder andere Faktoren zur Überprüfung der Benutzeridentität erhöhen. Das Beste daran ist, dass diese Maßnahme einfach anzuwenden ist.

Die Aktivierung von MFA sollte jedoch nur der erste Schritt sein. Der nächste Schritt ist die Aktivierung der Sicherheitsstandardeinstellungen (Security Defaults), einer Microsoft-Funktion, die MFA in jedem Administratorkonto erzwingt.

Eine weitere gute Idee ist die Implementierung von MFA in allen Konten ohne Administratorberechtigung. Denn diese Konten können immer noch Dienste und Anwendungen in Ihrem Netzwerk gefährden.

2. Sitzungszeitüberschreitung verwenden

Viele Mitarbeiter vergessen sich bei ihren Konten abzumelden und ihre mobilen Geräte oder Computer zu sperren. Dies kann Hackern unbegrenzten Zugang zu Unternehmenskonten gewähren und sie in die Lage versetzen, Ihre Daten zu kompromittieren.

Durch die Integration von Sitzungszeitsperren (auch Session Timeouts genannt) in interne Netzwerke und Konten werden Benutzer nach einer bestimmten Inaktivitätszeit automatisch abgemeldet. Das bedeutet, dass Hacker die Geräte in diesem Moment nicht übernehmen und auf sensible Informationen zugreifen können.

3. Gemeinsame Nutzung von öffentlich zugänglichen Kalendern einschränken

Die gemeinsame Nutzung von Kalendern ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Zeitpläne mit Kollegen zu synchronisieren und auszutauschen. Das erleichtert zwar die Zusammenarbeit im Team, kann aber auch dazu führen, dass Hacker Einblick in Ihre Abläufe erhalten oder bestimmte Benutzer als Ziel ausmachen können.

Wenn Ihr Sicherheitsadministrator zum Beispiel im Urlaub ist und diese Informationen öffentlich zugänglich sind, können Angreifer dieses Fenster nutzen, um Angriffe zu starten.

4. Fortschrittlichen Bedrohungsschutz einsetzen

Advanced Threat Protection (ATP) ist eine robuste Lösung, die hochentwickelte Bedrohungen erkennt und abwehrt, die in der Regel Antiviren- und Firewall-Schutzmaßnahmen umgehen.

Es ermöglicht den Zugriff auf eine Datenbank, die in Echtzeit aktualisiert wird, so dass die Benutzer die Bedrohungen verstehen und die Daten in ihre Analysen integrieren können.

ATP benachrichtigt Sie über Angriffe, den Schweregrad und die Methode, mit der sie gestoppt wurden, unabhängig von der Quelle. Es ist besonders effektiv bei der Verhinderung von Phishing.

Es stützt sich auf maschinelles Lernen und eine umfangreiche Datenbank mit verdächtigen Websites, die für die Verbreitung von Malware oder Phishing-Versuche berüchtigt sind.

5. Warnungsrichtlinien wirksam einsetzen

Mit Microsoft 365 können Sie Ihre Richtlinienbenachrichtigungen im Compliance Center einrichten, um die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. So erhalten Ihre Mitarbeiter beispielsweise Hinweise zum Versand sensibler Informationen, wenn sie eine Nachricht an einen Kontakt außerhalb Ihres Netzwerks senden wollen.

Diese Warnungen können vor Datenlecks schützen und gleichzeitig Ihr Team über sichere Methoden der gemeinsamen Datennutzung aufklären.

6. Sichern Sie Ihren mobilen Zugriff

Mann gibt Code in Smartphone ein.

Mit den Verwaltungsfunktionen für Mobilgeräte von Microsoft 365 erreichen Sie ein höheres Maß an Sicherheit.

Ihr Team verwendet häufig Smartphones, um auf geschäftliche E-Mails, Kontakte, Dokumente und Kalender zuzugreifen, vor allem, wenn sie von unterwegs aus arbeiten. Die Sicherung ihrer Geräte sollte daher oberste Priorität beim Datenschutz haben.

Der beste Weg dazu sind die Verwaltungsfunktionen für Mobilgeräte von Microsoft 365. Mit ihnen können Sie Ihre Sicherheitsrichtlinien, Berechtigungen und Einschränkungen verwalten und sensible Daten von gestohlenen oder verlorenen Geräten löschen.

Wenn Sie dieses Thema interessiert, geben wir Ihnen gerne weitere Tipps dazu, wie Sie Ihre mobilen Geräte vor Cyberangriffen schützen können.

7. Deaktivieren der Legacyauthentifizierungsprotokolle

Es ist erwähnenswert, dass ältere Protokolle mehrere Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365 nicht unterstützen, die die Wahrscheinlichkeit eines Eindringens verringern, wie z. B. die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Dies kann sie zu perfekten Einfallstoren für Angreifer machen, die Ihr Unternehmen ins Visier nehmen wollen.

Die MFA gehört übrigens zu den 8 Best Practices, die Ihr IT-Dienstleister haben sollte.

Am besten ist es, ältere Protokolle zu deaktivieren, um die Risiken zu minimieren.

Sie sollten die Legacy-Authentifizierung jedoch nicht deaktivieren, wenn Ihr Team sie für ältere E-Mail-Konten benötigt. Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihr Netzwerk trotzdem sicherer machen können, indem Sie die Sperre auf Benutzer beschränken, die dieses Protokoll nicht benötigen.

8. Rollenbasierte Zugriffskontrolle einrichten

Die Zugriffsverwaltung ist eine praktische Sicherheitsfunktion, mit der Sie den Fluss privater Informationen in Ihrem Unternehmen begrenzen können. Sie ermöglicht es Ihnen, die Benutzer festzulegen, die auf Daten in Ihrem Unternehmen zugreifen können.

So können Sie beispielsweise Datenlecks minimieren, indem Sie verhindern, dass einfache Teammitglieder Dateien auf Führungsebene lesen und bearbeiten.

9. Sich auf ein einheitliches Audit-Protokoll verlassen

Das Unified Audit Log (UAL) umfasst Protokolle von verschiedenen Microsoft 365-Diensten, wie Azure AD, SharePoint Online, OneDrive und Microsoft Teams. Durch die Aktivierung dieses Protokolls kann der Administrator Einblicke in bösartige Aktivitäten und Aktionen erhalten, die gegen Unternehmensrichtlinien verstoßen.

Möglicherweise möchten Sie Ihre Protokolle auch in ein bestehendes SIEM-Tool (Security Information and Event Management) einbinden. Auf diese Weise können Sie Protokolle mit aktuellen Protokollüberwachungs- und -verwaltungslösungen verbinden, um verdächtige Aktivitäten aufzudecken. Außerdem können Sie so die allgemeine Sicherheit Ihrer Microsoft 365-Suite verbessern.

10. E-Mails verschlüsseln

Die Verschlüsselung sensibler Daten ist oft der letzte Ausweg, wenn es um Datenschutzverletzungen geht. Im Falle eines Cyberangriffs auf Ihre E-Mails, können zuverlässige Verschlüsselungstools sie unlesbar machen. Daher ist die E-Mail-Verschlüsselung immer eine Überlegung wert.

Für Microsoft 365-Nutzer, die regelmäßig E-Mails und Dateien austauschen, ist diese Funktion beinahe schon essentiell.

11. Mitarbeiter schulen und weiterbilden

Die oben genannten Maßnahmen sind zweifelsohne wirksam, aber sie können ins Leere laufen, wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht berücksichtigen. Tatsächlich sind menschliche Fehler die Hauptursache für die meisten Datenschutzverletzungen.

Eine der besten Möglichkeiten, Sicherheitsverstöße in Ihrem Unternehmen zu verhindern, ist die Planung von Sicherheitsschulungen und Trainings für Mitarbeiter. Sie können sie für potenzielle Bedrohungen sensibilisieren und ihnen zeigen, wie sie mit diesen umgehen sollten.

Dies ist besonders wichtig bei der Einstellung von Mitarbeitern. Vergewissern Sie sich, dass sie eine gründliche Awareness-Schulung durchlaufen, bevor Sie ihnen Zugang zu sensiblen Daten und den Geräten des Unternehmens gewähren.

Überlassen Sie den Datenschutz in Ihrem Unternehmen nicht dem Zufall

Microsoft 365 bietet eine Reihe von intuitiven und praktischen Tools. Die Verwendung kann dabei so bequem sein, dass Sie sogar den Schutz Ihrer Daten vergessen.

Allerdings gehen Sie damit ein großes Risiko ein, da Ihr System so für Hacker anfällig wird.

Die Anwendung der in diesem Artikel erwähnten Schutzmechanismen wird die Sicherheitsbedrohungen für Ihr Unternehmen drastisch verringern.

Wir können Ihnen helfen, Ihre Sicherheit bei der Verwendung von Microsoft 365-Apps weiter zu gewährleisten. Kontaktieren Sie unsere IT-Experten von pirenjo.IT für ein 15-minütiges, unverbindliches Gespräch. Lassen Sie uns besprechen, wie wie wir zusammen Cyber-Bedrohungen in Schach halten können.

Verbessern Sie Ihr Servermanagement mit diesen 8 Tipps

Servermanagement verbessern - Sauberer Serverraum

Auch wenn deine Server auf dem neuesten Stand der Technik sind, kann ihre Effizienz mit der Zeit nachlassen. Ihre Verwaltung ist der Schlüssel zur Optimierung deiner Geschäftsabläufe.

Zahlreiche Unternehmen verlassen sich auf Server für verschiedene IT-Aufgaben, wie Anwendungen, E-Mails, Hosting von Websites und Datenspeicherung.

Obwohl viele Unternehmen zu cloudbasierten Diensten mit ausgelagerten Rechenzentren übergegangen sind, sind viele immer noch auf eigene Server angewiesen. Daher müssen sie sicherstellen, dass ihre Geräte in einem tadellosen Zustand bleiben.

Hier kommt die Serververwaltung ins Spiel.

Die Verwaltung deiner Server kann die Leistung deines Teams optimieren, indem sie es in die Lage versetzt, komplexe Aufgaben schneller zu erledigen. Außerdem kannst du so Probleme frühzeitig erkennen, bevor sie aus dem Ruder laufen und dein Unternehmen gefährden. Dadurch wird das Risiko von Betriebsausfällen drastisch gesenkt.

Die einzige Möglichkeit, das Beste aus deiner Serververwaltung herauszuholen, besteht darin, sie richtig durchzuführen. Dieser Artikel zeigt dir acht Tipps, mit denen du dein Servermanagement konkret verbesserst.

Die 8 Tipps

„Wer Server nur dann anfasst, wenn etwas brennt, zahlt dreimal: einmal für den Ausfall, einmal für die Reparatur, und einmal für den Vertrauensverlust bei seinen Kunden.“

— Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Tipp Nr. 1 – Die Server richtig montieren

Kleine Unternehmen müssen oft kurzfristigen Belangen Vorrang vor langfristigen Plänen einräumen, weil sie mit knappen Budgets arbeiten müssen. Das zeigt sich insbesondere bei der Serververwaltung.

Wenn du deine Server zum ersten Mal einrichtest, könnte es verlockend sein, sie in der Nähe deiner Arbeitsplätze anzuschließen. Das kann jedoch deiner Hardware schaden.

Die Montage deiner Server in Racks ist eine viel bessere Lösung. So können sie vor Unfällen in stark frequentierten Bereichen, Stolperfallen, verschütteten Flüssigkeiten und Schmutz geschützt werden.

Darüber hinaus können Serverschränke dazu beitragen, die Hardware sicher aufzubewahren, indem sie sie in einem zugänglichen Bereich organisieren, der die Verwaltung und Reinigung erleichtert. Sie begrenzen auch die Belastung durch regelmäßige Abnutzung im Büro.

Eine weitere wichtige Überlegung ist, bei der Installation deiner Server für die Zukunft zu planen. Achte bei der Auswahl eines Racks darauf, dass genügend Platz für die Erweiterung deiner Hardware vorhanden ist. Wenn dein Büro nicht gerade winzig ist, ist es besser, halbleere Racks zu haben, als sie in ein paar Jahren komplett ersetzen zu müssen.

Tipp Nr. 2 – Trennen Sie Ihre Server von Ihrem Hauptarbeitsbereich

Je nach Servertyp können sie im Betrieb ziemlich laut werden. Darüber hinaus können sie wertvolle Hardware enthalten. Daher solltest du sie räumlich von den Arbeitsräumen trennen.

Wenn du dir keinen eigenen Serverraum leisten kannst, investiere in sichere Rack-Halterungen mit integrierter Schalldämmung.

Tipp Nr. 3 – Warten Sie Ihre Hardware

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Durch die stetige Überwachung der wichtigsten Komponenten deines Servers kannst du Problemen vorbeugen.

Die Wartung der Hardware spielt eine zentrale Rolle bei der Serververwaltung. Ohne verlässliche Hardware kann deine Produktivität drastisch sinken.

Du musst die wichtigsten Komponenten deines Servers im Blick behalten. Die CPU (Central Processing Unit) ist das Herzstück deines Servers und führt alle Berechnungen für laufende Programme durch. Du musst sie ständig überwachen, um eine Überbeanspruchung zu vermeiden. Wenn sie nahe an 100 % ihrer Leistung arbeitet, können deine Teammitglieder aufgrund von Verlangsamungen keine zusätzlichen Aufgaben ausführen – möglicherweise sind Chip-Upgrades oder ein Leistungstuning erforderlich, um die Belastung zu mindern.

Beim RAM (Random Access Memory) gilt: Je mehr Arbeitsspeicher du hast, desto höher ist die Leistung deines Geräts. Überwache die Nutzung des Arbeitsspeichers genau und füge mehr RAM hinzu, wenn die Kapazität fast erschöpft ist.

Das Festplattenlaufwerk ist der permanente Speicher deines Servers. Es speichert deine Daten und Programme, aber seine Leistung kann bei übermäßiger Nutzung abnehmen. Zu einer ordnungsgemäßen Festplattenverwaltung gehört es, den verfügbaren Speicherplatz im Auge zu behalten, unnötige Dateien zu löschen, neue Laufwerke zu installieren oder cloudbasierte Lösungen einzubeziehen.

Tipp Nr. 4 – Denken Sie an die Kühlung

Du erwartest von deinen Servern, dass sie schnell arbeiten – aber die einzige Möglichkeit, das zu gewährleisten, ist, optimale Bedingungen zu schaffen. Das heißt, du solltest dich in erster Linie auf die Kühlung der Server konzentrieren. Überschüssige Wärme kann ihre Lebensdauer drastisch verkürzen.

Am besten betreibst du dein Kühlsystem außerhalb des Gebäudes. Wenn du einen Stromausfall hast oder die zentrale Klimaanlage nachts nicht funktioniert, brauchst du eine Kühllösung, die mit Notstrom betrieben werden kann.

Tipp Nr. 5 – Verwaltung und Überwachung Ihrer Software

Auch die für deinen Server verwendete Software muss regelmäßig gewartet werden. Das Wichtigste ist, dass du regelmäßig Updates durchführst und alte Software löschst, um die Leistung zu verbessern. Deine Server werden besser funktionieren, und es gibt weniger Schwachstellen, die Cyberkriminelle ausnutzen können, um auf dein Netzwerk zuzugreifen.

Tipp Nr. 6 – Verkabeln Sie die Geräte ordentlich

Die Menge an Kabeln in deiner Servereinrichtung kann überwältigend sein, besonders wenn du keine technische Erfahrung hast. Das Durcheinander zu sortieren verbessert nicht nur die Sauberkeit, sondern kann auch dazu beitragen, die Tauglichkeit deines Servers für zukünftige Modernisierungen zu erhöhen.

Denk daran, alle Kabel, die du entfernst, neu anordnest oder verlegst, ordentlich zu beschriften und zu gruppieren. Auf diese Weise vermeidest du Unordnung.

Tipp Nr. 7 – Sicherheit zuerst!

Wie bereits erwähnt, können Server anfällig für Cyberangriffe sein. Deshalb ist es so wichtig, ein sicheres System zu unterhalten. Installiere und aktualisiere Antiviren-Software – im Idealfall einen Managed Antivirus. Unterbinde nicht genehmigten Datenverkehr mit Hilfe von Firewalls und verwende eine zuverlässige Zugangskontrollsoftware oder strenge Passwortrichtlinien.

Weise deine Benutzer an, Passwörter regelmäßig zu ändern, und verschlüssele externe Netzwerke und Datenspeicher. Die Einbindung von SIEM-Tools (Security Information and Event Management) hilft dir dabei, potenzielle Bedrohungen durch Analyse und Auswertung von Sicherheitsprotokollen frühzeitig zu erkennen und zu verstehen.

Tipp Nr. 8 – Sichern Sie Ihre Daten

Der letzte Teil einer guten Serververwaltung besteht darin, deine Daten regelmäßig zu sichern. Der Verlust von Informationen kann katastrophale Folgen haben, deinem Ruf schaden und am Ende sogar deine Kunden vergraulen. Daher ist eine gute Backup-Strategie unerlässlich.

Neben der Sicherung von Serversoftware und -hardware solltest du auch ein Backup für deine Stromversorgung haben, um Datenverluste bei Stromausfällen zu vermeiden. Außerdem kannst du verschiedene Tools integrieren, um Backups, Wiederherstellungen und die Statusüberwachung zu beschleunigen.

Suche nach Software, die sowohl deine IT-Architektur als auch dein Betriebssystem abdeckt. Sie muss mit allen Systemen und Anwendungen funktionieren, die du derzeit hast oder zu installieren planst. Außerdem sollte sie Serverprobleme mit leistungsstarken Analysefunktionen effizient diagnostizieren können.

Servermanagement vom Feinsten

Die Verwaltung eines effektiven Serverbetriebs umfasst mehrere wichtige Aspekte, von der Überwachung der Systemtemperatur bis hin zu Updates und Datensicherungen. Auch wenn das ein mühsamer Prozess sein kann, ist er für die Optimierung deiner Serverleistung und die Beseitigung von Sicherheitsbedenken unerlässlich.

Wenn du Hilfe bei der optimalen Serververwaltung in deinem Unternehmen benötigst, helfen wir dir gerne weiter. Nimm Kontakt mit unseren IT-Experten von pirenjo.IT auf und lass uns ein kurzes, unverbindliches Gespräch darüber führen.

Wie oft sollte ich die Hardware meines Servers warten?

Plane mindestens alle 6 Monate eine vollständige Hardware-Inspektion ein – dazu gehören CPU-Auslastung, RAM-Kapazität und Festplattenzustand. Kritische Komponenten wie Lüfter und Kühlsystem solltest du monatlich im Monitoring im Blick behalten.

Was passiert, wenn ich Server-Updates zu lange aufschiebe?

Veraltete Software hinterlässt Sicherheitslücken, die Angreifer gezielt ausnutzen. Ein ungepatchter Server kann innerhalb von Stunden kompromittiert werden – regelmäßige Updates sind daher keine Option, sondern Pflicht.

Kann pirenjo.IT das Servermanagement für Unternehmen in Stuttgart übernehmen?

Ja, pirenjo.IT betreut Unternehmen im Raum Stuttgart mit vollständigem Managed Server Management – von der Überwachung über Updates bis hin zur Backup-Strategie. Nimm einfach Kontakt auf für ein unverbindliches Erstgespräch.

Welche Backup-Strategie ist für Server empfehlenswert?

Die 3-2-1-Regel hat sich bewährt: 3 Kopien deiner Daten, auf 2 verschiedenen Medien, davon 1 an einem externen Standort oder in der Cloud. So bist du auch bei Hardwareausfall oder Ransomware abgesichert.

Bietet pirenjo.IT in Waiblingen auch Unterstützung bei der physischen Server-Einrichtung an?

Ja, pirenjo.IT unterstützt Unternehmen in Waiblingen und dem Rems-Murr-Kreis bei der physischen Server-Installation – inklusive Rack-Montage, Verkabelung und Planung für zukünftige Erweiterungen. Ruf einfach an oder schreib uns.

Wie Sie Ihr VPN auswählen, um den Schutz vor Cyberangriffen zu erhöhen

Schutz vor Cyberangriffe wird durch auswaählen eines VPN verbessert.

Öffentliche Netzwerke setzen Ihr Unternehmen Sicherheitsbedrohungen aus. Die Umstellung auf ein VPN kann diese Bedrohungen erheblich verringern.

Viele Unternehmen verlassen sich für die Kommunikation und den Datenaustausch auf öffentliche Netze. So können sie Kosten sparen und ihre Mittel anderweitig einsetzen.

Es ergeben sich jedoch auch einige Sicherheitsprobleme.

Zunächst einmal könnte der Netzbetreiber die Aktivitäten überwachen, wodurch er Zugang zu Kundendaten, E-Mails und wichtigen Dateien erhält. Infolgedessen können sensible Informationen in die falschen Hände geraten und den Ruf Ihres Unternehmens gefährden.

Eine weitere mögliche Folge ist der Verlust des Zugangs zu Bankkonten, Kreditkarten und unschätzbaren Ressourcen. Diese Probleme können für jedes Unternehmen zu großen Verlusten führen.

Ihr Unternehmen könnte diesem Risiko ausgesetzt sein, sobald ein Teammitglied eine Verbindung zu einem öffentlichen Netzwerk herstellt.

Um sie zu beseitigen, müssen Sie zu einem virtuellen privaten Netzwerk (VPN) oder einem sicheren globalen Netzwerk (SGN) wechseln. Beide bieten Online-Anonymität und Schutz der Privatsphäre und ermöglichen es Ihnen, Ihre Geschäfte vor neugierigen Blicken zu schützen.

Dennoch können Sie sich nicht für jedes x-beliebige VPN oder SGN entscheiden. In diesem Artikel finden Sie die 10 Faktoren, die Sie bei der Auswahl des richtigen VPNs beachten sollten.

Die 10 Faktoren

Faktor 1 – Standort

Der Standort Ihrer VPN- oder SGN-Server ist aus mehreren Gründen wichtig.

Je größer zum Beispiel die Entfernung zwischen Ihrem Server und Ihrem Unternehmen ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass es zu Latenzproblemen kommt. Um ein reibungsloses Surferlebnis zu gewährleisten, sollten Sie daher den nächstgelegenen Server wählen.

Darüber hinaus können Sie auch ein VPN oder SGN von demselben Ort wie die Inhalte, auf die Ihr Team zugreifen muss, in Betracht ziehen, um geografische Beschränkungen zu überwinden. Wenn Ihre Arbeit zum Beispiel Recherchen im Vereinigten Königreich erfordert, suchen Sie nach Servern aus diesem Land.

Faktor 2 – Preis

Geld spielt eine Rolle beim VPN auswählen und dem Schutz vor Cyberangriffen

Sparen bei VPN oder SGN? Das geht schnell auf Kosten der Qualität und Sicherheit!

Die Nutzung kostenloser VPNs oder SGNs mag verlockend sein, aber sie bieten ein mangelhaftes Erlebnis. Zunächst einmal können sie Sie von Ihren Internetaktivitäten ausschließen und sind oft voll mit störender Werbung.

Es ist viel besser, in eine kostenpflichtige Plattform zu investieren. Sie verfügen über verschiedene leistungsstarke Funktionen, eine größere Anzahl von Servern und Konfigurationen, die Ihre Sicherheit erhöhen.

Faktor 3 – Gerätekompatibilität

Ein weiteres Detail, das Sie berücksichtigen sollten, ist die Kompatibilität Ihres VPN oder SGN.

In den meisten Fällen benötigen Sie eine Software, die mit mehreren Geräten zusammenarbeitet, z. B. mit Ihrem Smartphone, Laptop und Tablet. Andernfalls wird die plattformübergreifende Arbeit eingeschränkt.

Faktor 4 – Kapazitäten

Bevor Sie sich für Ihr VPN oder SGN entscheiden, sollten Sie die Datenmenge bestimmen, die Sie nutzen wollen. Das bedeutet, dass Sie eine Lösung wählen sollten, die eine ausreichende Datenmenge zur Verfügung stellt, wenn Ihre Aktivitäten eine große Menge an Online-Ressourcen erfordern.

Überprüfen Sie außerdem die Anzahl der Online-Server. Je höher die Zahl, desto effizienter kann Ihre Plattform ressourcenintensive Aufgaben unterstützen.

Faktor 5 – Protokollunterstützung

Protokolle sind Regeln, die die Verbindungen zwischen dem Client (Software auf Ihrem Gerät) und dem Server festlegen.

Es gibt verschiedene Protokolle, aber zu den am häufigsten verwendeten gehören PPTP, OpenVPN, IPSec, SSL, SSH und SSTP. Jedes dieser Protokolle bietet unterschiedliche Geschwindigkeiten und Sicherheitsniveaus, die beide für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.

OpenVPN zum Beispiel ist ein Open-Source-Protokoll und eine der sichersten Optionen für Unternehmen. Es arbeitet mit einer 256-Bit-Verschlüsselung und fortschrittlichen Chiffren und bietet einen soliden Schutz vor Cyberangriffen. Außerdem ist es hervorragend mit Firewalls kompatibel.

Faktor 6 – Datenprotokollierungsrichtlinien

VPNs und SGNs protokollieren Benutzerdaten, um den Kundensupport zu optimieren und verfügbare Verbindungen zu begrenzen. Sie müssen jedoch bedenken, welche Informationen sie protokollieren.

In den meisten Fällen gehören dazu die Sitzungsdauer und die IP-Adressen. Einige Anbieter können aber auch Ihre Software, heruntergeladene Dateien und besuchte Webseiten protokollieren.

Wenn Sie nach einem geeigneten VPN oder SGN suchen, sollten Sie unbedingt die Richtlinien zur Datenprotokollierung lesen, um festzustellen, welche Informationen die App speichert. Sie sollten auch überprüfen, ob das Unternehmen transparent ist. Wenn jemand versucht Sie zu beschwindeln, lehnen Sie das Angebot ab.

Faktor 7 – Verfügbarkeit eines Notausschalters

Keine Cybersicherheitsmaßnahme ist ausfallsicher – VPNs und SGNs sind da keine Ausnahme. Überlastete Plattformen können IP-Leaks auslösen, die Ihre private Verbindung unterbrechen und Ihre wahre Adresse offenlegen, wenn Sie online sind.

Um dieses Szenario zu vermeiden, sollten Sie nach Plattformen mit einem eingebauten „Kill Switch“ suchen. Er unterbricht den Internetzugang Ihrer Geräte im Falle von IP-Leaks. Der Kill Switch stoppt die Übertragung unverschlüsselter Informationen und kann verhindern, dass Cyberkriminelle an Ihre Daten gelangen.

Faktor 8 – Updates

Ihr VPN- oder SGN-Anbieter muss regelmäßig Updates bereitstellen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben sicher und effizient ausführen können.

Wenn die Aktualisierungshäufigkeit auf der Webseite nicht offen angegeben ist, finden Sie heraus, wann die letzte Aktualisierung in Ihrem App Store stattgefunden hat. Das sollte Ihnen einen Anhaltspunkt dafür geben, wie häufig die Updates verschickt werden.

Faktor 9 – Zentrales Management

Durch die zentrale Verwaltung können Sie die VPN- oder SGN-Verteilung einfacher steuern und Zugriffsberechtigungen und Benutzerkonten verwalten. Einige der besten Anwendungen bieten sogar eine gateway- oder rollenbasierte Zugriffsverwaltung. Damit können Benutzer nur auf die Segmente des Netzwerks zugreifen, die sie für die Ausführung ihrer Aufgaben benötigen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kontrolle über Ihre Konsole. IT-Administratoren sollten die Erlaubnis haben, Konten zu eröffnen und zu löschen sowie die mit der Plattform verbundenen Geräte zu überprüfen.

Und schließlich könnte Ihr Unternehmen von VPNs oder SGNs mit IP-Whitelisting profitieren. Sie ermöglichen es Administratoren, die IP-Adressen Ihres Unternehmens zu genehmigen, um sicherzustellen, dass nur Mitglieder mit einer verifizierten IP-Adresse Unternehmensressourcen nutzen können. Diese Funktion bietet eine präzise Kontrolle über den Netzwerkzugriff.

Faktor 10 – Kundensupport

Der Kundensupport ist vielleicht der wichtigste Faktor. Ihr Anbieter sollte über verschiedene Portale, wie Telefon, Live-Chat und E-Mail, leicht zu erreichen sein.

Dank der einfachen Erreichbarkeit können Sie den VPN- oder SGN-Entwickler über verschiedene Probleme informieren. Zum Beispiel können sie Ihnen helfen, Ihr Netzwerk wiederherzustellen, falls es einmal ausfallen sollte.

Die meisten Kundensupport-Teams sind gut erreichbar, aber vergewissern Sie sich durch das Lesen von Kundenrezensionen.

Schutz vor Cyberangriffen mit einem bombensicheren VPN

Die digitale Welt ist voller Herausforderungen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen öffentliche Netze nutzt. Ein Datenverlust kann jederzeit eintreten, wodurch Ihre Konkurrenten die Oberhand gewinnen und Ihr Ruf Schaden nehmen kann.

Deshalb ist der Wechsel zu einem VPN oder SGN eine der klügsten Investitionen, die Sie tätigen können.

Um das Beste aus Ihrem Dienst herauszuholen, sollten Sie eine App mit verlässlichen Sicherheitsfunktionen, Kundensupport und geeigneten Konfigurationen für Ihren Betrieb finden.

Wenn Sie ein kurzes, unverkrampftes Gespräch wünschen, um Ihre Cybersicherheit zu erörtern und herauszufinden, wo Sie potenzielle Risiken haben, kontaktieren Sie uns noch heute. Die IT-Experten von pirenjo.IT freuen sich auf Sie!

Wie Sie Ihre mobilen Geräte vor Cyberangriffen schützen

Titelbild - Mobile Geräte vor Cyberangriffen schützen

Mobile Geräte sind strukturell unsicherer als Desktop-Systeme. Anti-Malware-Lösungen für Smartphones und Tablets erreichen nicht die Schutztiefe, die auf stationären Systemen möglich ist – und genau das machen Cyberkriminelle gezielt zum Einfallstor.

Dabei enthalten die mobilen Geräte deiner Mitarbeitenden längst mehr als Telefonnummern und Kontakte. E-Mails, Passwörter, Kontozugänge und Unternehmensdaten liegen dort – oft ohne angemessenen Schutz. Dieser Artikel zeigt dir, welche 9 Maßnahmen die Sicherheit mobiler Geräte im Unternehmenseinsatz konkret verbessern.

Die 9 Best Practices für sichere mobile Geräte

Zuverlässige Sicherheitsrichtlinien als Fundament

Bevor du Tablets oder Smartphones an deine Teams ausgibst, solltest du eine wirksame Nutzungsrichtlinie erstellen. Definiere Regeln für die zulässige Nutzung und lege Konsequenzen für Verstöße fest.

Deine Mitarbeitenden müssen sich der Sicherheitsrisiken bewusst sein – und wissen, dass sie die erste Verteidigungslinie gegen Cyberkriminalität sind. Wer das versteht, handelt anders als jemand, der einfach ein Gerät in die Hand bekommt.

Wenn du deinem Team erlaubst, persönliche Geräte für geschäftliche Zwecke zu nutzen, brauchst du außerdem eine BYOD-Richtlinie (Bring Your Own Device). Diese sollte Anforderungen für die Installation und Fernlöschung von Software abdecken, Schulungspflichten zur Nutzung drahtloser Netzwerke definieren, automatische Sperrregeln bei Inaktivität festlegen, Protokolle für verlorene und gestohlene Geräte enthalten und Anforderungen an Datensicherung sowie Antiviren-Software regeln.

Betriebssystem-Updates als aktiver Schutz

Die Aktualisierung von Android- und iOS-Betriebssystemen verbessert nicht nur die Benutzerfreundlichkeit – ihre wichtigste Rolle besteht in der Behebung von Sicherheitslücken. Installiere Updates deshalb, sobald der Hersteller sie veröffentlicht.

Wer Updates verzögert, gibt Angreifern Zeit. Veraltete Betriebssysteme sind bekannte Ziele – und Kriminelle nutzen genau diese Lücke systematisch aus.

Kennwortschutz als Mindestandard

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Ein komplexes Passwort oder eine PIN kann Cyberkriminelle daran hindern, auf mobile Geräte zuzugreifen. Neben alphanumerischen Kombinationen kannst du auch Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung einsetzen – je nachdem, was für deine Mitarbeitenden praktikabel ist.

Entscheidest du dich für Ziffern und Buchstaben, gib die Kombination nicht an Personen außerhalb deines Unternehmens weiter. Achte außerdem darauf, dass deine Mitarbeitenden sie nicht auf dem Gerät selbst speichern. Unbeschriftete Ordner oder physische Notizen an einem sicheren Ort sind deutlich sicherer.

Nur Business-Apps – konsequent

Laxe Download-Richtlinien erlauben Teammitgliedern, nicht arbeitsbezogene Apps zu installieren. Das klingt harmlos – aber viele dieser Apps sind bekannt für schädliche Werbecodes und andere Bedrohungen. Gib deinen Mitarbeitenden klar vor, dass sie ausschließlich die für ihre Aufgaben erforderlichen Apps herunterladen und nutzen dürfen.

Öffentliche WLAN-Netzwerke meiden

In Notfällen muss dein Team vielleicht öffentliche WLAN-Netzwerke nutzen, um wichtige E-Mails zu versenden oder eine Besprechung zu planen. Die Verbindung zu solchen Netzwerken kann jedoch dazu führen, dass vertrauliche Unternehmensdaten an Cyberkriminelle weitergegeben werden, die dasselbe Netzwerk nutzen.

Der einfachste Weg: ein qualitativ hochwertiger Internettarif mit Roaming-Diensten für Außendienstmitarbeitende. Ist das nicht möglich, schafft ein seriöses virtuelles privates Netzwerk (VPN) oder ein sicheres globales Netzwerk (SGN) Abhilfe. Es stellt direkte, verschlüsselte Verbindungen her – unabhängig davon, über welches Netzwerk du gerade erreichbar bist.

Telefonortung und Fernlöschung aktivieren

Der Verlust eines vom Unternehmen bereitgestellten mobilen Geräts ist ärgerlich – aber kein Datenschutzdesaster, wenn die richtigen Vorkehrungen getroffen sind. Die Aktivierung von Android „Mein Gerät finden“ oder „Mein iPhone suchen“ auf iOS hilft dabei, verlorene Smartphones zu lokalisieren. Einige Programme ermöglichen außerdem die Fernlöschung aller Daten auf gestohlenen Geräten.

Die Installation dauert wenige Minuten und verschafft echte Sicherheit. Selbst wenn ein Mitarbeitender das Gerät verliert, kommen Cyberkriminelle so deutlich schwieriger an die Inhalte.

MDM als zentrale Schaltstelle

Mobile Device Management (MDM) ist eine bewährte Möglichkeit, persönliche und geschäftliche Informationen zu trennen und gleichzeitig Sicherheitsmaßnahmen auf allen Geräten durchzusetzen. Cloudbasierte MDM-Software ist dabei in der Regel die günstigste, flexibelste und am einfachsten zu verwaltende Option.

Mit den meisten Plattformen kannst du Geräteinformationen auslesen, Anwendungen aktualisieren und verwalten, Geräte konfigurieren, Nutzungsbeschränkungen erstellen und Inhalte aus der Ferne löschen. Das umfasst auch Datenverschlüsselung, sichere Passwortanforderungen und die Einrichtung von Containern, die persönliche Daten von Unternehmensdaten trennen.

Nachrichten sorgfältig prüfen

Cyberkriminelle setzen häufig SMS-Phishing ein, um dein Team dazu zu bringen, auf gefährliche Links zu klicken. Sie geben sich dabei als vertrauenswürdige Personen oder Institutionen aus und fordern Mitarbeitende auf, vertrauliche Informationen weiterzugeben.

Stoßen deine Mitarbeitenden auf solche Nachrichten, sollten sie diese löschen oder sofort die IT-Abteilung informieren. Noch besser: die SMS gar nicht erst öffnen und den Absender direkt blockieren.

Blockieren und Whitelisting als letzte Sicherheitsebene

Nicht jeder Angriff passiert absichtlich. Ein Teammitglied bemerkt vielleicht nicht, dass es eine bösartige App herunterlädt – und gibt damit Angreifern Zugriff auf Gerätedaten. Durch Blockieren und Whitelisting legst du fest, welche Websites und Apps als sicher gelten und welche nicht.

Das Sperren bestimmter Anwendungen gibt deiner IT-Abteilung Kontrolle und löst automatisch einen Alarm aus, wenn jemand versucht, auf gesperrte Apps zuzugreifen. Whitelists heben hervor, welche Tools dein Team bevorzugt nutzen soll – anstatt auf Social-Media-Apps oder andere nicht arbeitsbezogene Software zurückzugreifen.

Wachsam bleiben – auch außerhalb des Büros

Wer nur Desktop-Computer und Laptops absichert, lässt eine der größten Angriffsflächen offen. Deine Mitarbeitenden senden E-Mails, greifen auf Konten zu und tauschen vertrauliche Informationen über ihre mobilen Geräte aus – täglich und von überall.

Strenge Nutzungsrichtlinien, konsequente Technik und klare Kommunikation machen Smartphones und Tablets deines Teams praktisch unangreifbar für Datendiebstahl. Nimm Kontakt zu den Experten von pirenjo.IT auf, um potenzielle Sicherheitsrisiken in deinem Unternehmen zu erkennen und zu beseitigen.

Welche BYOD-Richtlinien sollte ein Unternehmen für mobile Geräte festlegen?

Eine BYOD-Richtlinie sollte mindestens Fernlöschrechte, Passwortanforderungen, Antiviren-Pflicht und klare Protokolle für verlorene Geräte enthalten. Schulungen zur sicheren Nutzung öffentlicher Netzwerke gehören ebenfalls dazu.

Was ist Mobile Device Management (MDM) und wann lohnt es sich?

MDM-Software erlaubt es, Unternehmensgeräte zentral zu verwalten, zu konfigurieren und im Ernstfall aus der Ferne zu löschen. Ab etwa 10 mobilen Geräten im Unternehmenseinsatz rechnet sich der Einsatz in der Regel.

Können Unternehmen in Stuttgart ihre mobilen Geräte extern absichern lassen?

Ja – pirenjo.IT betreut Unternehmen aus Stuttgart und dem Großraum bei der Einrichtung von MDM, VPN und Sicherheitsrichtlinien für mobile Geräte. Frag direkt nach einem unverbindlichen Erstgespräch.

Wie gefährlich ist SMS-Phishing für Unternehmen wirklich?

SMS-Phishing ist eine der am häufigsten unterschätzten Angriffsmethoden, weil Mitarbeitende auf mobilen Geräten weniger aufmerksam sind als am Arbeitsplatz-PC. Klare Meldeprozesse und Schulungen reduzieren das Risiko deutlich.

Welche Unterstützung bietet pirenjo.IT für Unternehmen in Waiblingen bei der Absicherung mobiler Geräte?

pirenjo.IT unterstützt Unternehmen in Waiblingen und dem Rems-Murr-Kreis bei der Einführung von MDM-Lösungen, der Erstellung von BYOD-Richtlinien und der Schulung von Mitarbeitenden zu sicherer Gerätenutzung. Melde dich für ein erstes Gespräch.

7 unterschätzte Office 365 Tools die Ihr Unternehmen nach vorne bringen

Daumen hoch für die 7 unterschätzten Office 365 Tools.

Es gibt zahlreiche Anwendungssuiten, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Eine davon ist Office 365, das eine Reihe von unterschätzten Tools bietet.

Office 365 hat Millionen von Unternehmen geholfen, ihre Abläufe zu optimieren. Eines der bekanntesten Beispiele ist Kohler, der Hersteller von Küchen- und Badarmaturen und Sanitäranlagen.

Zu Beginn der Coronavirus-Pandemie hatte das Unternehmen Schwierigkeiten, den Betrieb zu managen, da die meisten Mitarbeiter gezwungen waren aus der Ferne zu arbeiten. Das Unternehmen musste seine Aktivitäten anpassen, um seinen Grundsätzen treu zu bleiben.

Hier kam Office 365 ins Spiel.

Es half ihnen, in kurzer Zeit personalisierte Schulungen anzubieten. Die Mitarbeiter erhielten Zugang zu ausgesuchten Podcasts, Fragerunden, Lernvideos und renommierten Experten. All dies trug dazu bei, dass sie sich mit der neuen Suite von Anwendungen besser zurechtfanden.

Im Laufe der Zeit ermöglichte es ihnen die Plattform auch, die Grenzen von Kulturen, Sprachen und Zeitzonen mit verschiedenen Tools zu überwinden.

So wurden beispielsweise Teams eingesetzt, um Fachleute zu mobilisieren, die gemeinsam Einblicke in die weltweiten Märkte erhielten. Ebenso erleichterte SharePoint die Bewegung von über 400 Terabyte an Verzeichnissen und beschleunigte so die Kundenkommunikation und den Support. Das Unternehmen verbesserte auch die Sicherheit und die Gerätebereitstellung und schuf so eine neue Kultur der Agilität und Produktivität.

Es ist erwähnenswert, dass Office 365 nicht nur für große Unternehmen wie Kohler geeignet ist. Jede Führungskraft kann diese Lösung nutzen, um die Produktivität zu steigern. Die Realität ist, dass viele dieser Tools zu wenig genutzt und gewürdigt werden.

In diesem Artikel werden 7 unterschätzte Office 365-Tools vorgestellt, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten.

Die Tools

Tool 1: Power Automate

Mit Microsoft Power Automate können Sie Ihre Arbeitsabläufe über verschiedene Anwendungen hinweg automatisieren. Sie können das Programm mit Sofortnachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen verbinden, Dateien aus verschiedenen Anwendungen synchronisieren oder sie von einer Plattform auf eine andere kopieren.

Wenn Sie zum Beispiel ein SharePoint-Formular ausfüllen, können Sie mit Power Automate einen Lead in Dynamics 365 erstellen.

Das Beste daran ist, dass das Tool nicht auf Microsoft-Dienste beschränkt ist. Sie können damit auch Daten aus Facebook extrahieren oder Dateien in Dropbox hochladen. Das Ergebnis ist eine höhere Produktivität durch verbesserte Verknüpfungen.

Tool 2: Teams

Teams ist ein zentraler Ort für Meetings, Sharing und Chats für Ihr Team. Diese cloudbasierte Plattform kombiniert Notizen, Dateien, Konferenzen und verschiedene Apps in Echtzeit. 

Das Programm hat die Zusammenarbeit und Produktivität erheblich verbessert, indem es Menschen, Inhalte und Gespräche in einem einzigen zentralen Bereich zusammenführt. Es lässt sich mühelos in Office 365-Anwendungen integrieren und bietet eine sichere globale Cloud.

Ein weiterer enormer Vorteil ist die Kommunikation in Echtzeit. Alle Mitglieder können die Bearbeitungen in PowerPoint-Präsentationen verfolgen und so den Input des gesamten Teams einfließen lassen. Die Benutzer können auch über das Chat-Fenster Feedback geben und so die Produktivität steigern.

Darüber hinaus unterstützt Microsoft Teams die plattformübergreifende Zusammenarbeit, so dass Sie auf Ihrem Telefon, Tablet oder Computer arbeiten können.

Tool 3: To-Do

Microsoft To-Do ist eine intelligente Plattform zur Aufgabenverwaltung, die die Planung des gesamten Tages erleichtert. Ganz zu schweigen von der personalisierten und intuitiven Art und Weise, die Benutzern hilft, organisiert zu bleiben.

Es verfügt über einen zuverlässigen Algorithmus, mit dem Sie Listen für fast alles erstellen können, z. B. für Ihre Projekte zu Hause, für die Arbeit und für den Lebensmitteleinkauf.

Mit To-Do ist es ganz einfach, den Überblick über Erinnerungen zu behalten. Sie können Erinnerungen, Notizen und Fälligkeitsdaten hinzufügen und sie mit ansprechenden Designs personalisieren. Sie können diese Listen nicht nur im Internet anzeigen, sondern auch auf den meisten Geräten, einschließlich Android-Telefonen, iPhones und Windows 10-Geräten, abrufen.

Tool 4: MyAnalytics

Obwohl Teams einen Großteil ihrer Zeit in Besprechungen, am Telefon und mit dem Versenden von E-Mails verbringen, sind sie möglicherweise nicht sehr produktiv. Um dieses Problem zu lösen, hat Office 365 MyAnalytics eingeführt.

Dieses Tool steigert die Effizienz der Mitarbeiter, indem es zwei Produktivitätsfaktoren analysiert: mit wem die Nutzer ihre Zeit verbringen und wie sie sie verbringen.

Mithilfe zuverlässiger Analysen schlägt das Tool vor, wie Sie produktiver arbeiten können, indem Sie weniger nach Feierabend arbeiten und ungenutzte Zeit in Meetings reduzieren. Es gibt auch eine KI, die Ihre Termine in Outlook kennzeichnet, um Sie an Ihre täglichen Pflichten zu erinnern.

MyAnalytics besteht aus vier Komponenten:

  • Digests – Ihr Outlook-Posteingang speichert wöchentliche Zusammenfassungen, um die vergangene Woche hervorzuheben.
  • Dashboard – Das Dashboard zeigt verschiedene Statistiken wie Produktivitätseinblicke, Arbeitsgewohnheiten und Vorschläge zu deren Verbesserung an.
  • Insights Outlook – Diese Funktion präsentiert Karten, die Ihre Arbeitsaktivitäten zeigen und Ihnen die Möglichkeit geben, auf verschiedene Arten zu reagieren.
  • Inline-Vorschläge – Diese Vorschläge sind in Ihrem Outlook verfügbar und helfen dabei, bestimmte Entscheidungen zu treffen.

Außerdem hat Microsoft bei der Entwicklung dieses Tools an Ihre Privatsphäre gedacht. Deshalb sind Sie der Einzige, der auf Ihre persönlichen Erkenntnisse und Daten zugreifen kann.

Tool 5: Delve

Delve ist ein raffiniertes Visualisierungstool, das Elemente der sozialen Medien und des Sozialen Lernens einbezieht. Es nutzt die Inhalte von vier Plattformen: Exchange, SharePoint, Yammer und OneDrive.

Es werden jedoch nicht nur Ihre Daten zusammengetragen. Die Software erkennt vielmehr relevante Informationen wie Nutzeraktivitäten und frühere Interaktionen.

Tool 6: Sway

Startseite von Sway, dem Office 365 Tool.

Jeder kennt PowerPoint! Aber kennen Sie schon Sway?

Sway ist eine Präsentations-App, die eines Tages PowerPoint ersetzen könnte. Sie verfügt über eine integrierte Design-Engine zur Erstellung ansprechender Präsentationen und Berichte.

Einige der Funktionen umfassen das Drag-and-Drop von Bildern, Diagrammen, Videos und Canvas-basierten Formaten. Das Programm kann auch Newsletter und Berichte erstellen, die auf verschiedenen Geräten angezeigt werden können.

Tool 7: Planner

Microsoft Planner ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt und mehreren gleichzeitigen Projekten. Das Tool kann Ihre Aufgabenverwaltungsprozesse schnell digitalisieren.

Es bietet den Nutzern Zugang zu visuellen Organisationstools und vier Schlüsselfunktionen: Informationshub, Insights, Kommunikation und flexible Kategorisierungen. Außerdem können Teammitglieder Dateien gemeinsam nutzen, Pläne erstellen, Aufgaben zuweisen und zusammenstellen und sich mit Kollegen austauschen, während sie Fortschrittsberichte erhalten.

Verbessern Sie die Arbeitsumgebung Ihres Unternehmens

Um Ihren Betrieb auf ein neues Niveau zu heben, müssen Sie eine agile und produktive Arbeitsumgebung schaffen. Und Office 365 kann Ihnen dabei mit einer breiten Palette von Kommunikations- und Kollaborationstools helfen, dies zu erreichen.

Unabhängig davon, ob Ihr Team im Büro oder per Fernzugriff arbeitet, kann diese Suite von Anwendungen das Projektmanagement erheblich verbessern. Das Beispiel von Kohler ist der Beweis dafür.

Allerdings kann ein nachlässiger IT-Dienstleister Ihre Integration mit Office 365 behindern.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Dienstleister nicht die erforderlichen Ergebnisse liefert, rufen Sie unsere Experten von pirenjo.IT an. Wir können ein kurzes Gespräch vereinbaren und die perfekte Lösung für die IT-Probleme Ihres Unternehmens finden, um Ihnen eine Menge Stress zu ersparen.