Nutzt Ihr Team auch seine mobilen Android-Geräte, um seine Aufgaben zu erledigen? Die Integration einer Android-Suite von Apps in Ihren Arbeitsplatz kann die Produktivität erheblich steigern.
Viele Unternehmen entscheiden sich für Android, um ihre Büroproduktivität verbessern zu können. Schließlich bieten sie höhere Flexibilität, bessere Arbeitsabläufe und effiziente Kommunikation.
Alle Bereiche Ihres Unternehmens können von einer hochwertigen Suite von Android-Apps profitieren.
Ihr Kundenbetreuer kann zum Beispiel eine App verwenden, um Kundeninformationen während eines Verkaufsgesprächs zu aktualisieren, anstatt sich Notizen zu machen und die Informationen später zu übermitteln. Dies kann viel Zeit sparen und Fehler reduzieren, die durch zusätzliche Schritte entstehen können.
Ein weiterer Vorteil dieser Apps ist, dass sie den Papierkram reduzieren. Ihr Team muss nicht mehr warten, bis es ins Büro zurückkehrt, um Dokumente zu faxen, auszudrucken und Akten in Papierform zu führen. Sie können diese Aufgaben unterwegs mit weniger Aufwand erledigen und dabei gleichzeitig den Verbrauch von Tinte, Strom und Papier senken.
Zahlreiche Unternehmen haben von der Verwendung von Android-Apps auf den Geräten ihrer Mitarbeiter profitiert, und auch Sie können die Vorteile nutzen. Dafür müssen Sie nur eine leistungsstarke und dennoch intuitive Suite von Apps integrieren.
Um Ihnen dabei zu helfen, werden in diesem Artikel die drei besten Android-App-Suiten zur Steigerung der Produktivität im Büro vorgestellt.
Die drei App-Suiten
1. Microsoft 365
Im Gegensatz zu Microsoft Office (ein einmaliger Kauf) ist Microsoft 365 ein Abonnementdienst. Bei Microsoft 365 müssen Sie nicht befürchten, jedes Mal den vollen Preis zu zahlen, wenn eine neue Version herauskommt.
Abonnenten erhalten automatisch Zugang zu neuen Funktionen, Sicherheitsupdates und technischem Support (ohne zusätzliche Kosten). Auf all diese Funktionen kann über mehrere PCs, Tablets, Smartphones und Mac-Geräte zugegriffen werden.
Wie viele Geräte genau? Das hängt davon ab, welchen Microsoft 365-Plan Sie abonnieren. Es gibt verschiedene Business- und Enterprise-Pläne, so dass Sie Ihr Abonnement immer so anpassen können, dass Sie Ihre Rendite optimieren können.
Microsoft 365 lässt sich wohl am besten als Produktivitätszentrale beschreiben. Es bietet viel mehr als nur bequemen Zugriff auf die Office-Desktop-Anwendungen, die den meisten Menschen vertraut sind: Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
Abonnenten erhalten außerdem Zugang zu einer umfassenden Reihe von produktivitätssteigernden Funktionen:
- Integrierte professionelle E-Mail- und Kalenderfunktionen
- Speichern und teilen Sie Dateien von mehreren Geräten aus, mit 1 TB Online-Speicher pro Benutzer.
- Tools für die Zusammenarbeit: Microsoft 365 Groups, Yammer und Microsoft Teams
- Erweiterte Sicherheits- und Geräteverwaltung: Microsoft 365 Defender.
Sie können auch in Erwägung ziehen, Microsoft 365 mit anderen Produktivitätstools wie Windows 365 (auch bekannt als "Cloud PC") und Windows Analytics zu kombinieren.
Es besteht auch die Möglichkeit, Anwendungen von Drittanbietern in Microsoft 365 zu integrieren. Im September 2021 stellte Microsoft Integrationsoptionen für Salesforce und Atlassians Confluence Cloud vor. Sie gesellen sich zu anderen beliebten Drittanbieter-Apps wie Slack, Mailchimp, Trello und Evernote.
Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen bei der Einrichtung von Microsoft Office 365.
2. Google Workspace
Google Workspace (früher G Suite) ist wahrscheinlich der Hauptkonkurrent von Microsoft 365. Abonnenten erhalten Zugang zu einer Reihe von Anwendungen für Kommunikation und Zusammenarbeit.
Dazu gehören weltweite Favoriten wie Gmail, Google Drive, Google Meet und Calendar sowie Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites und mehr.
Google bietet drei Business-Pläne (Business Starter, Standard und Plus) und einen Enterprise-Plan (mit benutzerabhängigen Preisen) an. Da Sie Google Workspace auf monatlicher Basis abonnieren, haben Sie hier mehr Flexibilität. Sie können problemlos jeden Monat von einem Plan zum anderen wechseln, wenn sich Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit stark verändert.
Außerdem bieten alle Google Workspace-Tarife eine kostenlose 14-tägige Testphase. Dies ist wahrscheinlich die beste Möglichkeit, um herauszufinden, ob ein bestimmter Plan den monatlichen Preis wert ist.
Es ist jedoch erwähnenswert, dass der Einstiegsplan von Google Workspace (Business Basic) nur über mickrige 30 GB Speicherplatz pro Nutzer verfügt. (Das Äquivalent von Microsoft 365 bietet 1 TB). Die Tarife Business Standard und Business Plus von Google Workspace sind jedoch in Bezug auf den Speicherplatz sehr wettbewerbsfähig. Und sowohl bei Microsoft 365 als auch bei Google Workspace können Sie pro Nutzer mehr Speicherplatz kaufen, wenn Sie Ihr aktuelles Kontingent überschreiten.
Wenn Ihr Unternehmen spezielle Anwendungen benötigt, die über die Kern- und Zusatzanwendungen von Google Workspace hinausgehen, können Sie den Google Workspace Marketplace besuchen. Dieses Verzeichnis von Drittanbieter-Apps enthält Hunderte von zusätzlichen Apps, die mit Google Workspace kompatibel sind. Zum Beispiel Dropbox, Trello, HelloSign und MindMeister.
3. WPS Office
WPS Office kann von großem Nutzen für Ihren Arbeitsplatz sein, da es fast 50 Sprachen unterstützt. Es ist kostenlos zu installieren und besteht aus Spreadsheet, Presentation und Writer. Diese sind vergleichbar mit Excel, PowerPoint und Word von Microsoft. Sie können auch weitere Funktionen erwerben.
Im Gegensatz zu den anderen Anwendungen kann WPS Office sogar PDF in WPS konvertieren und Adobe-Dateien lesen. Diese App unterstützt mehrere Dateitypen, darunter HTML, TXT, PPTX, DOT, RTF und DOC. Alle Dokumente sind mit Google Docs und Microsoft Office kompatibel.
Außerdem können Sie mit WPS Writer Ihre Dokumente mit Kennwörtern sicher speichern. Dank der automatischen Speicherfunktion können Sie Ihre Dateien auch ohne das Risiko eines Datenverlusts bearbeiten. Außerdem verfügt die App über eine Rechtschreibprüfung, Kommentare und kann Änderungen verfolgen.
Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz mit modernsten Android-Anwendungen
Während alle drei Suiten eine ausgezeichnete Wahl für Android-Nutzer sind, ist Microsoft 365 in den meisten Fällen die beste Wahl.
Es bietet die für eine gute Zusammenarbeit erforderlichen Tools, darunter Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Auch der laufende Kundensupport ist ausgezeichnet, so dass Sie eventuelle Schwierigkeiten schnell überwinden können. Dennoch ist es immer ratsam, alle Optionen sorgfältig abzuwägen, bevor man sich langfristig auf eine Produktivitätssuite festlegt.
Für welche App-Suite Sie sich auch entscheiden, es ist klar, dass die Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz von zentraler Bedeutung ist. Der Trend zur Digitalisierung hat selbst die größten Skeptiker und Veränderungsgegner zum Umdenken angeregt.
Wenn Sie die Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens steigern möchten, rufen Sie unsere IT-Profis von pirenjo.IT noch heute an. In einem unverbindlichen Gespräch können wir herausfinden, wie wir Ihnen helfen können.