Nutzt dein Team seine mobilen Android-Geräte, um Aufgaben zu erledigen? Die Integration einer Android-Suite von Apps in deinen Arbeitsplatz kann die Produktivität erheblich steigern.
Viele Unternehmen entscheiden sich für Android, um ihre Büroproduktivität zu verbessern. Schließlich bieten die richtigen Apps höhere Flexibilität, bessere Arbeitsabläufe und effiziente Kommunikation. Dieser Artikel stellt dir die drei besten Android-App-Suiten vor – mit einem klaren Blick auf Stärken, Schwächen und den konkreten Nutzen im Büroalltag.
Alle Bereiche deines Unternehmens können von einer hochwertigen Suite von Android-Apps profitieren. Dein Kundenbetreuer kann zum Beispiel eine App nutzen, um Kundeninformationen direkt während eines Verkaufsgesprächs zu aktualisieren, anstatt Notizen zu machen und die Daten später nachzupflegen. Das spart Zeit und reduziert Fehler, die durch zusätzliche Schritte entstehen.
Ein weiterer Vorteil: Apps reduzieren den Papierkram. Dein Team muss nicht mehr warten, bis es ins Büro zurückkehrt, um Dokumente zu faxen oder auszudrucken. Aufgaben lassen sich unterwegs mit weniger Aufwand erledigen – und gleichzeitig sinkt der Verbrauch von Tinte, Strom und Papier.
Die drei App-Suiten
„Wer seine Mitarbeitenden mit den richtigen Apps ausstattet, gewinnt keine Features – sondern Stunden.“
– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT
Microsoft 365
Im Gegensatz zu Microsoft Office (ein einmaliger Kauf) ist Microsoft 365 ein Abonnementdienst. Du musst nicht befürchten, jedes Mal den vollen Preis zu zahlen, wenn eine neue Version herauskommt. Abonnenten erhalten automatisch Zugang zu neuen Funktionen, Sicherheitsupdates und technischem Support – ohne zusätzliche Kosten.
Auf all diese Funktionen kann über mehrere PCs, Tablets, Smartphones und Mac-Geräte zugegriffen werden. Wie viele Geräte genau? Das hängt davon ab, welchen Microsoft 365-Plan du abonnierst. Es gibt verschiedene Business- und Enterprise-Pläne, sodass du dein Abonnement jederzeit anpassen kannst, um deine Rendite zu optimieren.
Microsoft 365 lässt sich am besten als Produktivitätszentrale beschreiben. Es bietet weit mehr als nur bequemen Zugriff auf die bekannten Office-Desktop-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Dazu kommen integrierte professionelle E-Mail- und Kalenderfunktionen, 1 TB Online-Speicher pro Nutzer und Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams, Groups und Yammer. Erweiterte Sicherheits- und Geräteverwaltung liefert Microsoft 365 Defender.
Du kannst außerdem Microsoft 365 mit anderen Produktivitätstools wie Windows 365 (auch bekannt als „Cloud PC“) und Windows Analytics kombinieren. Seit September 2021 unterstützt Microsoft auch Integrationsoptionen für Salesforce und Atlassians Confluence Cloud – neben beliebten Drittanbieter-Apps wie Slack, Mailchimp, Trello und Evernote.
Wir beraten dich gerne und helfen dir bei der Einrichtung von Microsoft Office 365.
„Microsoft 365 ist nicht einfach eine Software – es ist die Infrastruktur, auf der moderne Teams aufbauen.“
– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT
Google Workspace
Google Workspace (früher G Suite) ist der Hauptkonkurrent von Microsoft 365. Abonnenten erhalten Zugang zu einer Reihe von Anwendungen für Kommunikation und Zusammenarbeit – darunter Gmail, Google Drive, Google Meet und Calendar sowie Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites und mehr.
Google bietet drei Business-Pläne (Business Starter, Standard und Plus) und einen Enterprise-Plan mit nutzungsabhängigen Preisen an. Da du Google Workspace auf monatlicher Basis abonnierst, hast du hier mehr Flexibilität. Du kannst problemlos jeden Monat zwischen den Plänen wechseln, wenn sich dein Unternehmen verändert.
Alle Google Workspace-Tarife bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase – die beste Möglichkeit, um herauszufinden, ob ein bestimmter Plan den monatlichen Preis wert ist. Allerdings verfügt der Einstiegsplan Business Basic über nur 30 GB Speicherplatz pro Nutzer, während das vergleichbare Angebot von Microsoft 365 mit 1 TB deutlich mehr bietet. Die Pläne Business Standard und Business Plus sind beim Speicherplatz aber wettbewerbsfähig.
Wenn dein Unternehmen spezielle Anwendungen benötigt, die über die Kernfunktionen von Google Workspace hinausgehen, lohnt sich ein Blick in den Google Workspace Marketplace. Dieses Verzeichnis enthält Hunderte von Drittanbieter-Apps, die mit Google Workspace kompatibel sind – zum Beispiel Dropbox, Trello, HelloSign und MindMeister.
„Wer im Team arbeitet und auf schlanke Tools setzt, findet in Google Workspace einen starken Ausgangspunkt.“
– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT
WPS Office
WPS Office kann von großem Nutzen für deinen Arbeitsplatz sein, da es fast 50 Sprachen unterstützt. Es ist kostenlos zu installieren und besteht aus Spreadsheet, Presentation und Writer – vergleichbar mit Excel, PowerPoint und Word von Microsoft. Weitere Funktionen lassen sich kostenpflichtig hinzubuchen.
Im Gegensatz zu den anderen Anwendungen kann WPS Office sogar PDF in WPS konvertieren und Adobe-Dateien lesen. Die App unterstützt mehrere Dateitypen, darunter HTML, TXT, PPTX, DOT, RTF und DOC. Alle Dokumente sind mit Google Docs und Microsoft Office kompatibel.
Mit WPS Writer kannst du Dokumente mit Kennwörtern sicher speichern. Dank der automatischen Speicherfunktion arbeitest du ohne das Risiko eines Datenverlusts. Außerdem verfügt die App über eine Rechtschreibprüfung, Kommentarfunktion und Änderungsverfolgung.
Microsoft 365, Google Workspace oder WPS Office – was passt zu dir?
Alle drei Suiten sind solide Optionen für Android-Nutzer. In den meisten Fällen ist Microsoft 365 die stärkste Wahl: Es liefert die Tools, die für gute Zusammenarbeit nötig sind – Word, Excel, Outlook und PowerPoint – und überzeugt mit zuverlässigem Kundensupport. Dennoch lohnt es sich, alle Optionen sorgfältig zu prüfen, bevor du dich langfristig auf eine Produktivitätssuite festlegst.
Wenn du die Produktivität und Rentabilität deines Unternehmens steigern möchtest, ruf unsere IT-Profis von pirenjo.IT noch heute an. In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Lösung zu deinem Betrieb passt.
Für die meisten kleinen Unternehmen ist Microsoft 365 die stärkste Wahl, weil es Zusammenarbeit, Sicherheit und bekannte Tools in einem Paket vereint. Wer ein geringeres Budget hat, kann mit der kostenlosen WPS Office-Basis gut starten.
Microsoft 365 Business Basic startet ab 6,00 Euro pro Nutzer und Monat, Business Standard liegt bei 12,50 Euro. Die genauen Preise hängen vom gewählten Plan und der Nutzerzahl ab.
Ja – pirenjo.IT betreut Unternehmen in Stuttgart und der Region bei der Einrichtung, Migration und Verwaltung von Microsoft 365. Ruf uns einfach an oder schreib uns für ein unverbindliches Erstgespräch.
Google Workspace erfüllt gängige Sicherheitsstandards und bietet Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Übertragung. Für sensible Geschäftsdaten solltest du zusätzlich prüfen, ob die Datenhaltung in der EU deinen Anforderungen entspricht.
Für Betriebe in Waiblingen empfehlen wir in den meisten Fällen Microsoft 365 – besonders wenn bereits Windows-Geräte im Einsatz sind. Wir helfen dir gerne bei der Auswahl und Einrichtung direkt vor Ort.
