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Monat: August 2023

Veröffentlicht am

Verletzen Ihre Online-Shopping-Apps Ihre Privatsphäre?

Online Shopping-Apps verletzen Privatsphäre.

Online-Shopping ist für viele Menschen zu einer alltäglichen Aktivität geworden. Es ist bequem, einfach und ermöglicht es uns, komfortabel von zu Hause aus einzukaufen. Aber mit dem Aufkommen des Online-Shoppings gibt es auch mehr Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Sicherheit.

Nicht alle Shopping-Apps sind gleich. Oft sind die Leute begeistert und installieren eine App, ohne sich über die Datenschutzbestimmungen zu informieren. Apps können mehr Daten von Ihrem Smartphone sammeln, als Ihnen bewusst ist. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Telefon privat, geschäftlich oder für beides nutzen, können Ihre Daten gefährdet sein. Das gilt auch für Ihre Privatsphäre.

Fragwürdige Datenerhebungspraktiken der beliebten Shopping-App SHEIN

Vor kurzem fanden Sicherheitsexperten heraus, dass eine beliebte Shopping-App die Kopier- und Einfügeaktivitäten der Nutzer ausspioniert. Diese App verfolgte die Tastenanschläge der Nutzer, Screenshots und sogar ihren GPS-Standort. Dies wirft die Frage auf:

Verletzt auch Ihre Online-Shopping-App Ihre Privatsphäre?

Es handelt sich um die App SHEIN, eine beliebte Shopping-App mit Millionen von Nutzern. Berichten zufolge fanden Forscher heraus, dass die App Daten aus den Zwischenablagen der Nutzer sammelte. Dazu gehörte jeder Text, den die Nutzer kopierten und einfügten. Das heißt, wenn der Nutzer sensible Informationen kopiert und eingefügt hat, konnte die App darauf zugreifen. Dazu gehören Dinge wie Passwörter oder Kreditkartennummern.

Darüber hinaus wurde festgestellt, dass die App auch den GPS-Standort der Nutzer verfolgt. SHEIN sammelte auch Daten von Gerätesensoren, einschließlich des Beschleunigungsmessers und des Gyroskops. Das bedeutet, dass die App in der Lage war, die Bewegungen der Nutzer zu verfolgen. Außerdem sammelte sie Informationen darüber, wie sie ihr Gerät benutzten.

Die Entwickler der App behaupteten, die Datenerfassung diene der „Optimierung der Nutzererfahrung“. Eine sehr vage Erklärung, die auch von anderen App-Entwicklern verwendet wird. Die Entwickler erklärten, die gesammelten Daten würden nur für interne Zwecke verwendet. Aber diese Erklärung reichte nicht aus, um Datenschutzexperten zufrieden zu stellen. Diese äußerten Bedenken hinsichtlich der Datenerfassungspraktiken der App.

Temu Datenerhebungspraktiken in Frage gestellt

Es ist nicht das erste Mal, dass eine App ohne Wissen der Nutzer Daten abgreift. Viele beliebte Apps sammeln Daten von ihren Nutzern, oft für gezielte Werbezwecke.

Die Popularität der Shopping-App Temu ist in letzter Zeit geradezu explodiert. Seit die App 2023 in einem Superbowl-Werbespot auftauchte, strömen die Menschen zu ihr.

Aber Temu ist eine weitere Shopping-App mit fragwürdigen Datenerfassungspraktiken. Einige der Daten, die Temu sammelt, umfassen:

  • Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer
  • Details, die Sie eingeben, wie Geburtstag, Fotos und soziale Profile
  • Das Betriebssystem und die Version Ihres Telefons
  • Ihre IP-Adresse und Ihren GPS-Standort (falls aktiviert)
  • Ihre Browser-Daten

Was können Sie also tun, um Ihre Privatsphäre bei der Nutzung von Online-Shopping-Apps zu schützen? Lesen Sie weiter, um einige Tipps zu erhalten.

Tipps zum Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung von Shopping-Apps

Wissen, worauf Sie sich einlassen (Datenschutzbestimmungen lesen)

Ja, es ist schwer, eine lange Datenschutzerklärung zu lesen, wenn man nur eine App benutzen will. Aber wenn Sie das nicht tun, könnten Sie am Ende viel mehr preisgeben, als Ihnen bewusst ist.

Bevor Sie eine App herunterladen, sollten Sie die Datenschutzbestimmungen lesen. So können Sie sich ein Bild davon machen, welche Daten die App erfasst und wie sie verwendet werden. Um Zeit zu sparen, können Sie nach Stichworten wie „sammeln“ und „Ihre Daten“ suchen. Dies kann Ihnen helfen, Details zur Datenerfassung zu finden.

Wenn Sie dies tun, bevor Sie die App herunterladen, werden Sie Ihre Meinung vielleicht ändern. Nachdem Sie erfahren haben, wie viele Daten die App von Ihnen sammelt, entscheiden Sie vielleicht, dass es sich nicht lohnt.

Freigabefunktionen deaktivieren

Deaktivieren Sie in den Einstellungen Ihres Telefons alle Funktionen zur gemeinsamen Datennutzung, die Sie nicht benötigen. Zum Beispiel die Standortdienste. Bei den meisten Smartphones können Sie auswählen, mit welchen Apps Sie sie nutzen möchten.

Prüfen Sie sowohl die Einstellungen Ihres Telefons als auch die Einstellungen der App, um die gemeinsame Nutzung von Daten so weit wie möglich einzuschränken.

Entfernen Sie nicht benötigte Apps

Wenn Sie die App nicht regelmäßig verwenden, entfernen Sie sie von Ihrem Telefon. Ungenutzte Apps auf Ihrem Telefon zu haben, ist ein großes Risiko. Selbst wenn sie nicht aktiv genutzt werden, können diese Apps immer noch Daten sammeln. Zum Beispiel die Browseraktivität oder Ihre Aktivitäten in anderen mobilen Apps.

Stattdessen auf einer Website einkaufen

Sie können die gefährliche Datenerfassung durch Shopping-Apps einschränken, indem Sie stattdessen eine Website nutzen. Die meisten seriösen Unternehmen haben eine offizielle Website. Auf dieser können Sie dieselben Dinge kaufen, die Sie auch über die App kaufen können.

Verbessern Sie die Sicherheit Ihrer mobilen Geräte

Mobile Geräte werden regelmäßig mehr genutzt als Computer. Aber sie sind oft nicht so sicher wie diese. Melden Sie sich noch heute und vereinbaren Sie einen Termin für ein kostenloses Kennenlerngespräch über den Schutz Ihrer Daten auf mobilen Geräten. Die IT-Sicherheitsexperten von pirenjo.IT helfen Ihnen gerne weiter!

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Die Best Practices der NSA für ein sicheres Heimnetzwerk

Best Practices der NSA für sichere Heimnetzwerke symbolisiert durch Mann im Anzug.

In der heutigen Welt ist Technologie allgegenwärtig, und Konnektivität ist ein Muss. Die Sicherung Ihres Heimnetzwerks ist heute wichtiger denn je. Ein sicheres Heimnetzwerk ist wichtig, um Ihre persönlichen Daten vor Hackern zu schützen.

Von Phishing bis hin zu Smishing (SMS-Phishing) – es wird immer schwieriger, einen Angriff zu vermeiden. Privatpersonen haben zu Hause oft weniger Sicherheitsvorkehrungen getroffen als am Arbeitsplatz. Dennoch arbeiten viele von zu Hause aus, was sowohl persönliche als auch Unternehmensdaten gefährdet.

Etwa 46 % der Unternehmen hatten innerhalb von zwei Monaten nach der Umstellung auf Fernarbeit mindestens einen Vorfall im Bereich der Cybersicherheit.

Die gute Nachricht ist, dass es keinen Mangel an Materialien zur Sicherheit von Heimnetzwerken gibt. Viele der Schritte sind einfach und können Ihnen helfen, eine Datenpanne zu Hause zu vermeiden.

Die Nationale Sicherheitsbehörde (NSA) hat einige bewährte Verfahren vorgestellt. Diese sind für die Sicherung Ihres Heimnetzwerks gedacht. Im Folgenden werden wir einige der hilfreichsten Tipps hervorheben.

1. Ändern Sie Standardkennwörter und Benutzernamen

Der erste Schritt zur Sicherung Ihres Heimnetzwerks besteht darin, die Standardanmeldung zu ändern. Das bedeutet, dass Sie die Kennwörter und Benutzernamen Ihres Routers und der angeschlossenen Geräte ändern müssen.

Standardkennwörter und -benutzernamen sind Hackern oft bekannt.

Kriminelle können sie leicht nutzen, um auf Ihre Daten zuzugreifen. Das Ändern dieser Standard-Anmeldedaten ist ein wichtiger Schritt zur Sicherung Ihres Heimnetzwerks.

2. Verschlüsselung aktivieren

Verschlüsselung ist ein Prozess der Codierung von Informationen. Dies geschieht so, dass nur autorisierte Parteien sie lesen können. Die Aktivierung der Verschlüsselung in Ihrem Heimnetzwerk ist entscheidend für den Schutz Ihrer Daten. Sie hindert Hacker daran, die Daten abzufangen und zu lesen. Die meisten modernen Router unterstützen Verschlüsselungsprotokolle wie WPA2 oder WPA3. Stellen Sie sicher, dass Sie den neuesten Verschlüsselungsstandard verwenden, d. h. WPA3, der in Wi-Fi 6-Routern verwendet wird.

3. Firmware aktualisieren

Die Firmware ist die Software, die auf Ihrem Router und anderen angeschlossenen Geräten läuft. Die Hersteller veröffentlichen Firmware-Updates, um Sicherheitsschwachstellen zu beheben und neue Funktionen hinzuzufügen. Die Aktualisierung der Firmware Ihres Routers ist wichtig für die Sicherheit Ihres Heimnetzwerks. In der Regel können Sie über die Weboberfläche des Routers nach Firmware-Updates suchen. Sie können auch auf der Website des Herstellers nach Updates suchen.

Dies ist wichtig, aber viele Leute denken nicht daran. Sie nutzen die Router-App nur während der Einrichtung und danach nie mehr, es sei denn, es besteht Bedarf. Legen Sie in Ihrem Kalender fest, dass Sie die Router-App mindestens einmal pro Monat auf Updates überprüfen.

4. Firewall einschalten

Eine Firewall ist ein Netzwerksicherheitssystem, das den Netzwerkverkehr überwacht und kontrolliert. Dies umfasst sowohl den eingehenden als auch den ausgehenden Verkehr. Die Aktivierung einer Firewall auf Ihrem Router kann zum Schutz Ihres Netzwerks beitragen. Sie schützt vor bösartigem Datenverkehr und unberechtigtem Zugriff. Die meisten modernen Router haben eine integrierte Firewall. Sie können diese in der Regel über die Weboberfläche des Routers aktivieren.

5. Ungenutzte Dienste deaktivieren

Die meisten Router werden mit einer Reihe von Diensten geliefert, die der Hersteller standardmäßig aktiviert. Zu diesen Diensten können die gemeinsame Nutzung von Dateien, die Fernverwaltung und das Streaming von Medien gehören. Die Deaktivierung ungenutzter Dienste kann das Risiko verringern, dass ein Hacker sie ausnutzt. Sie nutzen diese Dienste häufig, um sich Zugang zu Heimnetzwerken zu verschaffen. Aktivieren Sie nur Dienste, die Sie benötigen und die für Ihr Netzwerk unerlässlich sind.

6. Sicheres WLAN-Netzwerk

Ihr WLAN-Netzwerk ist einer der wichtigsten Aspekte Ihres Heimnetzwerks. Die Sicherung Ihres Drahtlos-Netzwerks umfasst mehrere Schritte. Dazu gehören:

  • Ändern der Standard-SSID (Netzwerkname)
  • Deaktivieren der SSID-Übertragung
  • Aktivieren der MAC-Adressfilterung
  • Deaktivieren von WPS

Diese Schritte können helfen, den unbefugten Zugriff auf Ihr WLAN-Netzwerk zu verhindern. Wenn Sie bei diesen Schritten Hilfe benötigen, lassen Sie es uns einfach wissen. Wir können Ihnen Zeit und die Frustration ersparen und sicherstellen, dass Ihr Netzwerk ordnungsgemäß gesichert ist.

7. Starke Passwörter verwenden

Kennwörter sind ein wichtiger Bestandteil jedes Sicherheitssystems. Die Verwendung schwacher oder leicht zu erratender Passwörter kann Ihr Netzwerk angreifbar machen. Stellen Sie sicher, dass Sie sichere Passwörter für Ihren Router und andere angeschlossene Geräte verwenden. Ein sicheres Kennwort sollte mindestens 12 Zeichen lang sein. Außerdem sollte es eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben enthalten. Außerdem muss es mindestens eine Zahl und ein Symbol enthalten.

8. Ein Gastnetzwerk erstellen

Haben Sie Gäste, z. B. die Freunde Ihrer Kinder, die auf Ihr WLAN-Netzwerk zugreifen müssen? Wenn ja, sollten Sie ein separates Gastnetzwerk einrichten. Ein Gastnetzwerk ist ein separates WLAN-Netzwerk, das Gäste nutzen können. So können sie auf das Internet zugreifen, ohne auf Ihr Hauptnetzwerk zugreifen zu müssen. Dies kann dazu beitragen, Ihr primäres Netzwerk vor potenziellen Sicherheitsbedrohungen zu schützen.

9. Beschränkung des physischen Zugangs

Der physische Zugang zu Ihrem Router und anderen angeschlossenen Geräten kann ein Sicherheitsrisiko darstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Router an einem sicheren Ort aufstellen, z. B. in einem verschlossenen Schrank oder einem Raum mit begrenztem Zugang. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den physischen Zugriff auf die Webschnittstelle des Routers deaktivieren. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Gäste oder Kinder haben, die die Einstellungen manipulieren könnten.

Optimieren Sie die Cybersicherheit zu Hause

Die Sicherung Ihres Heimnetzwerks ist wichtig, um Ihre persönlichen Daten vor Bedrohungen zu schützen. Wenn Sie die bewährten Verfahren befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Netzwerk besser geschützt ist.

Möchten Sie Zeit sparen und uns die Arbeit überlassen? Machen Sie noch heute einen Termin für ein Kennenlerngespräch und vertrauen Sie unseren IT-Sicherheitsexperten von pirenjo.IT.

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Krisenprävention – 10 Tipps für Kleinunternehmen

Krisenprävention für Kleinunternehmen - 10 Tipps.

Kleine Unternehmen scheitern nach einem Cyberangriff erschreckend oft – laut einer Studie von Cybersecurity Ventures schließen 60 % innerhalb von sechs Monaten nach einem Angriff. Dazu kommen Naturkatastrophen, Lieferkettenprobleme und finanzielle Einbrüche – alles Ereignisse, die ein schlecht vorbereitetes Unternehmen aus der Bahn werfen können.

Die folgenden zehn Maßnahmen helfen dir, dein Unternehmen krisenfest aufzustellen – von der Notfallplanung über Versicherung bis hin zu Technologie und Compliance.

Notfallplan, Versicherung und finanzielle Stabilität

„Wer keinen Notfallplan hat, trifft Entscheidungen im Chaos – und das geht meistens schief.“

— Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Notfallplan als Fundament der Krisenprävention

Einer der wichtigsten Schritte bei der Vorbereitung auf das Unerwartete ist die Erstellung eines Notfallplans. Ein Notfallplan beschreibt die Verfahren, die dein Unternehmen bei unvorhergesehenen Ereignissen durchläuft – ob Naturkatastrophe, Lieferkettenunterbrechung oder finanzieller Einbruch.

Der Plan sollte klar regeln, wer in einem Notfall welche Aufgaben übernimmt. Ebenso wichtig: Wie kommunizierst du mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten, wenn es ernst wird?

Versicherungsschutz als Sicherheitsnetz

Dein Unternehmen braucht einen angemessenen Versicherungsschutz, der reale Risiken abdeckt. Haftpflicht, Sachschäden, Betriebsunterbrechung und Kosten bei Datenverletzungen gehören zum Mindeststandard.

Die Betriebsunterbrechungsversicherung ist besonders wichtig. Sie deckt Einkommensverluste und laufende Ausgaben, wenn dein Betrieb wegen einer Naturkatastrophe oder eines Lieferkettenproblems stillsteht.

Eine der neueren Policen ist die Cybersecurity-Haftpflichtversicherung. Sie übernimmt Kosten für die Behebung einer Sicherheitsverletzung und deckt Rechtskosten ab – ein zunehmend relevanter Schutz angesichts steigender Angriffszahlen.

Diversifizierte Einnahmeströme als Risikoausgleich

Kleine Unternehmen, die sich auf ein einziges Produkt oder eine einzige Dienstleistung verlassen, sind bei unerwarteten Ereignissen besonders gefährdet. Ein Rohstoffmangel kann ein Unternehmen ohne Alternativen vollständig lahmlegen.

Die Diversifizierung deiner Einnahmequellen verringert dieses Risiko. Ein Restaurant kann Catering anbieten, ein Bekleidungsgeschäft zusätzlich online verkaufen – mehrere Einnahmequellen puffern den Ausfall einer einzelnen ab.

Bargeldreserven als Puffer für den Ernstfall

Barreserven entscheiden darüber, ob dein Unternehmen einen unerwarteten Einbruch überlebt oder nicht. Als Faustregel gilt: Halte mindestens die Betriebsausgaben von sechs Monaten als liquide Reserve vor.

Diese Reserve deckt unerwartete Ausgaben – Reparaturen, Rechtskosten oder temporäre Einnahmeausfälle – ohne dass du sofort auf Fremdkapital angewiesen bist.

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Lieferanten, Outsourcing und Finanzkontrolle

„Starke Lieferantenbeziehungen baue ich nicht auf, wenn die Krise da ist – sondern lange bevor sie kommt.“

— Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Lieferantenbeziehungen als Stabilitätsfaktor

Enge Beziehungen zu deinen Lieferanten sichern eine zuverlässige Lieferkette – besonders wenn dein Unternehmen von einem einzigen Lieferanten abhängt. Gute Beziehungen mindern das Risiko eines Lieferantenkonkurses oder plötzlicher Lieferausfälle erheblich.

Wenn du Alternativen zu deinen Hauptlieferanten kennst und pflegst, kannst du im Krisenfall schnell reagieren – statt tage- oder wochenlang auf eine Lösung zu warten.

Outsourcing-Beziehungen als Sicherheitsnetz

Wer alles intern erledigen will, ist abhängig von einzelnen Personen. Wenn ein wichtiges Mitglied des IT-Teams kündigt, kann das Unternehmen schnell vor ernsthaften Sicherheitsproblemen stehen.

Baue starke Outsourcing-Beziehungen zu einem IT-Anbieter und anderen wichtigen Unterstützungsdiensten auf. So hast du ein Sicherheitsnetz – auch dann, wenn intern etwas wegbricht.

Regelmäßige Finanzkontrolle als Frühwarnsystem

Überprüfe deine Finanzen regelmäßig – mindestens monatlich. Nur so erkennst du, ob du deine Ziele erreichst, und siehst mögliche Probleme frühzeitig, bevor sie zur Krise werden.

Dazu gehört die konsequente Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Auswertung von Finanzberichten und regelmäßige Gespräche mit einem Finanzberater. Wer seine Zahlen kennt, trifft bessere Entscheidungen.

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Technologie, Schulung und rechtliche Absicherung

„Technologie schützt dein Unternehmen nur dann, wenn deine Mitarbeitenden wissen, wie sie damit umgehen.“

— Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Technologieinvestitionen als Krisenvorsorge

Investitionen in Technologie helfen dir, dein Unternehmen auf unerwartete Ereignisse vorzubereiten. Mit Cloud-basierter Software speicherst du Daten außerhalb deiner Räumlichkeiten – sicher auch dann, wenn vor Ort eine Katastrophe passiert.

Technologie hilft außerdem, Prozesse zu automatisieren. Automatisierung reduziert Fehlerquellen und verbessert die Effizienz – zwei Faktoren, die im Krisenfall direkt entscheiden.

Mitarbeiterschulung als aktive Krisenprävention

Stelle sicher, dass deine Mitarbeitenden wissen, was im Notfall zu tun ist. Das gilt für Naturkatastrophen genauso wie für Cyberangriffe und andere unerwartete Ereignisse.

Erstelle einen klaren Kommunikationsplan für den Ernstfall und stell sicher, dass alle Mitarbeitenden Zugang dazu haben. Ein Plan, den niemand kennt, nützt nichts.

Rechtliche Compliance als Schutz vor vermeidbaren Schäden

Halte dich über die gesetzlichen Anforderungen in deiner Branche auf dem Laufenden. Steuergesetze, Arbeitsrecht und branchenspezifische Vorschriften ändern sich – und Unwissenheit schützt nicht vor Strafe.

Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann zu Geldstrafen, Rechtskosten und dauerhaftem Reputationsschaden führen. Alle Gesetze und Vorschriften einzuhalten ist keine Bürokratie – es ist aktive Krisenprävention.

Verbesserung der Geschäftskontinuität und der Katastrophenvorbereitung

Mach dein Unternehmen widerstandsfähig und schütz deine Geschäftsinteressen. Wir helfen dir, dich auf das Unerwartete vorzubereiten. Vereinbare noch heute einen Termin für ein kostenloses Kennenlerngespräch! Unsere IT-Notfallexperten von pirenjo.IT machen dein Unternehmen fit für alles, was da kommen mag.

Was gehört in einen Notfallplan für ein Kleinunternehmen?

Ein Notfallplan regelt, wer bei welchem Ereignis welche Aufgaben übernimmt, und beschreibt, wie du mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten kommunizierst. Er sollte Szenarien wie Cyberangriffe, Naturkatastrophen und Lieferausfälle abdecken.

Wie viel Liquidität sollte ein Kleinunternehmen als Reserve halten?

Als Faustregel gilt: mindestens die Betriebsausgaben von sechs Monaten als liquide Reserve. Diese Puffer decken unerwartete Ausgaben wie Reparaturen, Rechtskosten oder temporäre Einnahmeausfälle.

Welche IT-Unterstützung für Krisenprävention gibt es für Kleinunternehmen in Stuttgart?

pirenjo.IT betreut Kleinunternehmen im Raum Stuttgart mit Managed Services, Cloud-Infrastruktur und IT-Sicherheitskonzepten, die gezielt auf Krisenprävention ausgelegt sind. Vereinbare ein kostenloses Kennenlerngespräch, um deinen Bedarf zu klären.

Lohnt sich eine Cybersecurity-Versicherung für kleine Unternehmen?

Ja – 60 % der kleinen Unternehmen schließen innerhalb von sechs Monaten nach einem Cyberangriff. Eine Cybersecurity-Haftpflichtversicherung deckt Kosten für Schadensbehebung und Rechtsstreitigkeiten ab und kann den Fortbestand deines Unternehmens sichern.

Bietet pirenjo.IT in Waiblingen auch Notfallplanung und IT-Krisenprävention für Kleinunternehmen an?

Ja, pirenjo.IT ist in Waiblingen ansässig und berät Kleinunternehmen im Rems-Murr-Kreis bei Notfallplanung, Backup-Strategien und IT-Sicherheit. Nimm direkt Kontakt auf, um einen individuellen Krisenplan zu entwickeln.

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Microsoft Power BI – übersichtliche Dashboards erstellen

Laptop mit Dashboard und ausgedruckte Datenanalysen.

Datenvisualisierung ist ein leistungsfähiges Instrument zur Vermittlung komplexer Daten. Sie stellt sie in einem einfachen, leicht verständlichen Format dar. Es reicht jedoch nicht aus, einfach ein Diagramm oder eine Tabelle zu erstellen und fertig. Um die Informationen wirklich nutzen zu können, ist es wichtig, aufschlussreiche Berichte zu erstellen. Berichte, die effektiv die Geschichte hinter den Daten vermitteln.

Aufschlussreiche Berichte helfen den Entscheidungsträgern, wichtige Trends und Muster zu verstehen. Außerdem können dadurch Chancen erkannt und fundierte Entscheidungen getroffen werden. Wenn Analysediagramme und Balkendiagramme nur einen Teil der Geschichte erzählen, können sie zu falschen Entscheidungen führen.

Die Erstellung ganzheitlicher und aufschlussreicher Berichte erfordert die Verwendung mehrerer Datenpunkte. Ein Tool, das dies ermöglicht, ist Microsoft Power BI.

Was ist Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI ist ein Business Intelligence-Tool. Es ermöglicht Ihnen, viele Datenquellen mit einem Dashboard zu verbinden. Mit Power BI können Sie Daten ganz einfach ganzheitlich modellieren und visualisieren.

Die Plattform verfügt über mehr als 500 verschiedene Datenkonnektoren. Diese Konnektoren können auf Quellen wie Salesforce, Excel, Azure und andere zugreifen. Benutzer können vorgefertigte Berichtsvorlagen nutzen, um bei der Erstellung von datenintensiven Berichten Zeit zu sparen. Teams können auch virtuell zusammenarbeiten und Dashboards gemeinsam nutzen.

Microsoft Power BI Sales und Marketing Beispiel.

Erstellen Sie übersichtliche Dashboards in Microsoft Power BI.

Tipps für die Gestaltung großartiger Datenvisualisierungsberichte

Erste Schritte in Microsoft Power BI sind folgende:

  • Anmeldung in der Software
  • Verbinden Sie Ihre Datenquellen
  • Verwendung der Tools zur Erstellung von Berichtsgrafiken

Aber die Erstellung großartiger Berichte geht darüber hinaus. Im Folgenden gehen wir auf einige Tipps und bewährte Verfahren ein, mit denen Sie das Beste aus Power BI herausholen können.

Denken Sie an Ihr Publikum

Bei der Gestaltung von Berichts-Dashboards sollten Sie den Endnutzer im Auge behalten. Was will diese Zielgruppe sehen? Sind sie auf der Suche nach Umsatzzahlen? Oder möchten sie Einblicke erhalten, die helfen, Produktivitätslücken zu schließen?

Eine klare und prägnante Sprache, sowie effektive Visualisierungen sind wichtig. Diese helfen dabei, die wichtigsten Erkenntnisse aus den Daten hervorzuheben. Passen Sie die Berichte an den technischen Kenntnisstand und die Geschäftsziele der Zielgruppe an.

Verkomplizieren Sie die Dinge nicht

In vielen Fällen ist weniger mehr. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Dashboard überladen aussieht, fügen Sie möglicherweise zu viele Berichte hinzu. Je mehr Sie hinzufügen, desto schwieriger wird es, die Erkenntnisse aus den Daten zu lesen.

Entfernen Sie alle Berichte außer den wichtigsten. Suchen Sie nach Möglichkeiten, verschiedene Datensätze in einem einzigen Bericht zusammenzufassen, z. B. mit gestapelten Balkendiagrammen. Dashboards sollten wichtige Daten auf einen Blick zeigen, also tun Sie Ihr Bestes, um die Notwendigkeit des Scrollens zu vermeiden.

Probieren Sie verschiedene Diagrammtypen aus

Experimentieren Sie mit der Darstellung Ihrer Daten auf unterschiedliche Weise. Wechseln Sie zwischen Balken-, Torten- und anderen Arten von Diagrammen, um dasjenige zu finden, das die Information am besten wiedergibt. Wenn Sie ein neues Dashboard für Ihr Unternehmen erstellen, holen Sie sich Anregungen. Fragen Sie diejenigen, die die Berichte prüfen sollen, welche Art von Diagramm für sie am besten geeignet ist.

Lernen Sie Power Query kennen

Power Query ist eine Datenvorbereitungs-Engine. Mit ihr können Sie viel Zeit bei der Entwicklung aufschlussreicher Berichte sparen. Diese Engine wird in Microsoft-Tools wie Power BI und Excel verwendet.

Nehmen Sie sich die Zeit, um zu lernen, wie Sie dieses Hilfsmittel nutzen können, um Hilfe zu erhalten:

  • Verbinden einer Vielzahl von Datenquellen mit dem Dashboard
  • Vorschau von Datenabfragen
  • Erstellung intuitiver Abfragen über viele Datenquellen
  • Definition von Datenumfang, -vielfalt und -geschwindigkeit

Karten mit Bing verknüpfen

Bing und Power BI sind integriert, so dass Sie die Standard-Kartenkoordinaten nutzen können. Die Mapping-Leistung von Bing kann Ihrer Geokodierung erheblich verbessern.

Wenn Sie zum Beispiel Städte auf einer Karte darstellen möchten, achten Sie auf die exakte geografische Bezeichnung Ihrer Spalten. So kann Bing genau erkennen, wonach Sie suchen.

Sagen Sie den Leuten, was sie sich ansehen

Ein typischer Kommentar, der häufig zu hören ist, wenn Führungskräften ein neuer Bericht vorgelegt wird, lautet: „Was sehe ich da?“ Erklären Sie Ihrem Publikum, was die Daten bedeuten, indem Sie Funktionen wie Tooltips und Textfelder verwenden, um den Kontext hinzuzufügen.

Nur ein oder zwei Sätze können jemandem 5-10 Minuten Zeit ersparen, um herauszufinden, warum Sie ihm diesen Bericht gegeben haben. Dieser Kontext kann schneller zu einer Entscheidung führen. Er hilft auch, Verwirrung oder Missverständnisse über die Daten zu vermeiden.

Hervorheben von Wichtigem

Menschen lesen normalerweise von links nach rechts und von oben nach unten. Legen Sie also Ihr wichtigstes Schaubild in die obere, linke Ecke. Danach folgen die nächstwichtigen Berichte.

Wenn Sie bestimmte Zahlen hervorheben möchten, sollten Sie die Schriftgröße erhöhen oder den Text fett drucken. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Publikum die wichtigsten Aussagen versteht.

Sie können auch Farben verwenden, um Dinge wie „hoch, mittel, niedrig“ hervorzuheben. So könnte beispielsweise eine niedrige Unfallrate grün, eine mittlere Rate gelb und eine hohe Rate rot dargestellt werden. Dadurch erhalten die Daten einen besseren visuellen Kontext.

Benötigen Sie Hilfe mit Power BI oder anderen Microsoft-Produkten?

Wir können Ihnen dabei helfen, mit Microsoft 365, Power BI und mehr zu beginnen oder Ihre Nutzung zu verbessern. Machen Sie noch heute einen Termin für ein kostenfreies Kennenlerngespräch aus! Unsere Microsoft-Experten von pirenjo.IT freuen sich darauf, Ihnen bei der sinnvollen Nutzung dieser leistungsstarken Plattform helfen zu können.

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So wird Microsoft Copilot M365 Apps verändern!

Microsoft Copilot wird 365 Apps verändern

Fortgeschrittene KI ist ein neues Schlagwort im Bereich des Cloud-Computing. Die Einführung von Tools wie ChatGPT und Bard hat hohe Wellen geschlagen. Die Entwickler rennen jetzt um die Wette, um die nächste Stufe von Funktionen für Apps einzuführen. Funktionen, die Ihnen einen Teil Ihrer Arbeit abnehmen. Zum Beispiel das Schreiben von E-Mails oder die Erstellung von Checklisten für die Nachbereitung auf der Grundlage von Kontaktdaten.

Diese KI-basierten Anwendungen können viel mehr als nur Prozesse automatisieren. Die Menschen nutzen sie, um Geschäftskorrespondenz zu verfassen, Websites zu erstellen und Skripte zu schreiben. KI verändert auch schnell den täglichen Arbeitsablauf im Büro.

Microsoft ist einer der größten Akteure auf dem Gebiet der Büroanwendungen. Das Unternehmen ist führend bei der Einführung innovativer Technologien. Das Unternehmen ist dabei, Microsoft 365 mit seinem neuen Copilot-Tool grundlegend zu verändern.

Microsoft 365 Copilot ist ein neues Tool, das Benutzern helfen soll, das Beste aus ihren Microsoft 365 Apps herauszuholen. Dieses revolutionäre Tool ist ein intelligenter, personalisierter Assistent. Es wurde entwickelt, um den Nutzern zu helfen, M365 effizienter zu navigieren und zu nutzen.

In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf Microsoft 365 Copilot. Und wir erklären Ihnen, wie er die M365-Anwendungen und Ihre Geschäftsabläufe verbessern wird.

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestützter Assistent. Er hilft Nutzern bei ihren täglichen Aufgaben in M365-Apps. Er ist wie ein persönlicher Assistent direkt in Ihren Office-Apps. Benutzer können Fragen stellen, Hilfe bei Aufgaben erhalten und personalisierte Empfehlungen erhalten. Copilot reagiert auf der Grundlage des Kontexts ihrer Nutzungsmuster.

Microsoft 365 Copilot funktioniert mit allen M365-Anwendungen. Dies beinhaltet:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Teams
  • u.v.m.

Microsoft 365 Copilot unterstützt Sie bei der Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. Dazu gehört die Arbeit an einem Dokument, die Planung von Meetings oder die Zusammenarbeit mit einem Team.

Wie funktioniert der Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot nutzt KI und maschinelles Lernen, um die Bedürfnisse der Nutzer zu verstehen. Er bietet personalisierte Hilfe und verwendet dazu Daten aus den Interaktionen der Nutzer mit M365-Apps. Dabei lernt er die Nutzungsmuster der Benutzer*innen und bietet Empfehlungen auf der Grundlage seiner Präferenzen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verwenden häufig bestimmte Funktionen in Excel. Microsoft 365 Copilot wird dies lernen. Er wird Ihnen Vorschläge machen, wenn er erkennt, dass Sie an einer ähnlichen Aufgabe arbeiten.

Nehmen wir an, Sie arbeiten an einer Präsentation in PowerPoint und haben Probleme mit dem Design. Microsoft 365 Copilot kann Designvorschläge auf der Grundlage der Markenrichtlinien Ihres Unternehmens machen.

Microsoft 365 Copilot kann Benutzern auch bei allgemeinen Aufgaben helfen. Aufgaben wie die Planung von Besprechungen und die Verwaltung von E-Mails. Die Benutzer können Copilot einfach um Hilfe bitten. Sie können ihn bitten, eine Besprechung zu planen oder eine E-Mail von einer bestimmten Person zu finden, und Copilot kümmert sich um den Rest.

Warum ist Microsoft Copilot wichtig?

Copilot ist wichtig, weil er den Benutzern helfen kann, produktiver und effizienter zu sein. Durch die Bereitstellung personalisierter Unterstützung kann das Tool den Benutzern Zeit sparen und Frustrationen verringern.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Bericht in Word und haben Probleme bei der Formatierung einer Tabelle. Anstatt Zeit damit zu verbringen, online nach einer Lösung zu suchen. oder zu versuchen, es selbst herauszufinden, können Sie einfach Microsoft 365 Copilot um Hilfe bitten. Copilot kann Ihnen Vorschläge machen. Er kann Sie sogar durch den Prozess führen, was Ihnen jede Menge Zeit spart.

Der Microsoft 365 Copilot ist auch deshalb wichtig, weil er den Nutzern helfen kann, mehr aus ihren M365-Apps herauszuholen. Viele Nutzer kennen vielleicht nicht alle Funktionen und Möglichkeiten ihrer M365-Apps. Aber mit Copilot können sie neue Wege entdecken, um effizienter und effektiver zu arbeiten.

Die Möglichkeiten von Copilot gehen sogar noch weiter. Nehmen wir an, Sie müssen Ihrem Team ein Update zu einer Marketingstrategie geben. Dann müssen Sie keine E-Mails, Chatverläufe oder Besprechungsnotizen herauskramen. Stattdessen können Sie Copilot bitten, „meinem Team zu sagen, wie wir die Marketingstrategie aktualisiert haben“. Die App wird alle relevanten Orte für Sie durchsuchen und ein Update für Ihr Team erstellen.

Benötigen Sie einen ersten Entwurf für eine Tagesordnung oder eine Präsentation? Fragen Sie einfach Copilot. Es kann auf vorhandene M365-Dokumente und -Inhalte zugreifen und einen ersten Entwurf für Sie erstellen.

Vorteile von Microsoft 365 Copilot

Personalisierte Hilfe

Microsoft 365 Copilot bietet personalisierte Hilfe, die auf den Nutzungsmustern und Präferenzen der Benutzer*innen basiert. Das bedeutet, dass sie die Hilfe bekommen, die sie brauchen, wann sie sie brauchen. Und das, ohne selbst nach Lösungen suchen zu müssen.

Zeitersparnis

Microsoft 365 Copilot kann Nutzern helfen, bei allgemeinen Aufgaben Zeit zu sparen. Zum Beispiel beim Planen von Besprechungen und Formatieren von Dokumenten. Er kann viele Aufgaben der Informationsbeschaffung übernehmen, wie das Zusammenfassen von Besprechungsnotizen. Das spart den Nutzern viel Zeit. Vor allem bei manuellen Aufgaben wie der Suche nach Informationen.

Wissensträger verbringen durchschnittlich 2,5 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen.

Weniger Frustration

Microsoft 365 Copilot kann helfen, frustrierende Situationen zu reduzieren. Er bietet Lösungen, wenn Benutzer bei einer Aufgabe nicht weiterkommen. Das Tool kann auch Benutzern helfen, die mit einem Excel-Diagramm oder einer Tabelle zu kämpfen haben. Anstatt herausfinden zu müssen, wie man sie erstellt, können sie Copilot einfach einen Befehl geben, der dies für sie erledigt.

Gesteigerte Produktivität

Microsoft Copilot übernimmt Aufgaben, die über das hinausgehen, was Business-Apps in der Vergangenheit geleistet haben. Sie können ihn zum Beispiel in PowerPoint verwenden, um eine Präsentation für Sie zu erstellen. Verwenden Sie einen Befehl wie „Erstellen Sie eine Sechs-Folien-Präsentation basierend auf diesem Dokument“. Sie können das Programm auch anweisen, geeignete Microsoft-Fotos zu suchen und sie einzufügen.

Wie sehr sich dieses Tool auf die Produktivität im Büro auswirken wird, ist derzeit noch völlig offen.

Ab wann ist Microsoft 365 Copilot verfügbar?

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels hat Microsoft noch kein Veröffentlichungsdatum bekannt gegeben. Copilot wird derzeit mit einer begrenzten Anzahl von Benutzern getestet. Höchstwahrscheinlich wird es in Kürze auf den Markt kommen.

Steigern Sie den Wert und die Sicherheit von Microsoft 365

Benötigen Sie Hilfe bei der Sicherheit oder Einrichtung von Microsoft 365? Machen Sie noch heute einen Termin für ein Kennenlerngespräch aus! Die M365-Experten von pirenjo.IT freuen sich darauf, Ihnen helfen zu können!