Sicherheit zu Hause: Binde IoT-Geräte ins Gast-WLAN ein

Smart Home, bei dem IoT-Geräte ins Gäste-WLAN eingebunden sind.

Ein typischer Haushalt ist heute mit durchschnittlich 10,37 Geräten online. Etwas mehr als die Hälfte davon sind PCs und mobile Geräte – der Rest sind IoT-Geräte.

IoT steht für Internet of Things (Internet der Dinge). Damit ist jede Art von intelligentem Gerät gemeint, das sich online verbindet – vom Streaming-Stick bis zum smarten Kühlschrank, vom Babyphone bis zum Alexa-Sprachassistenten. Und genau diese Geräte werden zunehmend zum Sicherheitsproblem.

Dieser Artikel zeigt dir, warum IoT-Geräte ein Risiko für dein gesamtes Netzwerk darstellen, wie du sie mit einem Gastnetzwerk isolierst, und welche konkreten Schritte dafür nötig sind.

Smarte Geräte sind bequem – aber auch ein Einfallstor für Hacker. Wer sein Heimnetzwerk nicht segmentiert, öffnet Angreifern die Tür zu sensiblen Daten.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

IoT-Geräte als Einfallstor ins Heimnetzwerk

Die Zunahme mobiler und hybrider Arbeit hat die Sicherheitslage zu Hause grundlegend verändert. Viele Unternehmen haben das Arbeiten aus der Ferne zur Norm gemacht. Das bedeutet: IoT-Geräte teilen sich heute dasselbe WLAN-Netzwerk mit Unternehmensdaten und -geräten.

Zwei Zahlen zeigen, wie ernst das Problem ist: In den ersten sechs Monaten des Jahres 2021 stieg die Zahl der IoT-Cyberattacken im Vergleich zum Vorjahr um 135 Prozent. Und über 25 Prozent aller Cyberangriffe auf Unternehmen betreffen IoT-Geräte.

[IMAGE_BLOCK_0]

Hacker nutzen IoT-Geräte als Sprungbrett

Intelligente Geräte sind in der Regel leichter zu knacken als PCs oder Smartphones. Hacker nutzen sie deshalb als Einfallstor – nicht wegen der Daten auf dem Gerät selbst, sondern wegen der anderen Geräte im selben Netzwerk.

Kriminelle interessieren sich nicht für die Einkaufsliste in deinem smarten Kühlschrank. Aber sie verschaffen sich Zugang zu diesem IoT-Gerät, um herauszufinden, welche anderen Geräte im selben Netzwerk erreichbar sind. Über Freigaben und Berechtigungen, die in Heimnetzwerken häufig vorhanden sind, gelangen sie dann zu deinem Arbeitscomputer oder Smartphone.

Warum IoT-Geräte strukturell unsicherer sind

IoT-Geräte verfügen in der Regel über keine Antivirus- oder Anti-Malware-Funktionen. Nutzer aktualisieren sie selten regelmäßig, und Standard-Benutzername sowie Standard-Passwort werden häufig nie geändert.

Dazu kommen simple Schnittstellen, die eine Sicherheitsverletzung verschleiern können, und gemeinsame Einstellungen, die Angreifern den Einstieg erleichtern. Wer IoT-Geräte im gleichen Netzwerk wie seinen PC betreibt, gibt Angreifern damit eine direkte Brücke zu sensiblen Daten.

Gastnetzwerk einrichten – so trennst du IoT vom Rest

So gut wie alle modernen Router bieten die Möglichkeit, ein zweites WLAN-Netzwerk einzurichten – ein sogenanntes Gastnetzwerk. Es erscheint beim Verbinden als separates Netzwerk und ist vom Hauptnetzwerk vollständig isoliert.

Betreibst du alle IoT-Geräte im Gastnetzwerk, reißt du die Brücke ein, die Hacker nutzen, um von einem smarten Gerät zu einem Gerät mit sensiblen Daten zu gelangen. Dringt ein Angreifer in deinen smarten Lautsprecher ein, sieht er keinen PC und kein Smartphone – weil diese im anderen Netzwerk liegen.

Das gilt unabhängig davon, ob du im Home-Office arbeitest oder deinen Computer für Bankgeschäfte nutzt. Alle PCs und Smartphones enthalten in der Regel Zugangsdaten zu Online-Banking und persönlichen Konten – und die gehören geschützt.

Schritt für Schritt: Gastnetzwerk einrichten

Melde dich zunächst bei den Router-Einstellungen an und suche den Bereich für das Gastnetzwerk – das ist bei jedem Router anders, ein Blick in die Online-Hilfe des Herstellers lohnt sich. Richte das Gastnetzwerk mit einem sicheren Passwort ein.

Ändere anschließend das Passwort deines bestehenden Hauptnetzwerks, damit sich IoT-Geräte nicht automatisch wieder damit verbinden. Verbinde alle smarten Geräte mit dem neuen Gastnetzwerk und trage PC und Smartphone mit dem neuen Passwort ins Hauptnetzwerk ein.

Wenn du künftig neue Geräte hinzufügst, achte darauf, sie dem richtigen Netzwerk zuzuordnen. Nur so bleibt die Trennung dauerhaft wirksam.

WLAN-Namen verraten mehr als du denkst

Vergib beim Benennen deiner WLAN-Netzwerke keine beschreibenden Namen wie „IoT-Netzwerk“, deinen eigenen Namen, deine Adresse oder das Routermodell. Verwende Namen, die Hackern keine verwertbaren Informationen liefern. Auch das ist ein einfacher, aber wirksamer Schutz.

Mehr dazu, wie du dein Heimnetzwerk insgesamt absicherst, findest du in den Best Practices der NSA für ein sicheres Heimnetzwerk. Ergänzend lohnt sich ein Blick auf die häufigsten Sicherheitslücken in der Cybersicherheit, die auch im privaten Umfeld relevant sind.

Brauchst du Hilfe bei deiner Cybersicherheit?

Angesichts der großen Zahl von Remote-Mitarbeitenden haben Hacker begonnen, Heimnetzwerke ins Visier zu nehmen. Sie wissen, dass diese sowohl sensible geschäftliche als auch persönliche Daten enthalten können. Mach dich nicht angreifbar. Vereinbare noch heute einen Termin für ein 15-minütiges Gespräch mit den IT-Experten von pirenjo.IT.

Was ist ein Gastnetzwerk und warum schützt es mich?

Ein Gastnetzwerk ist ein separates WLAN auf deinem Router, das vom Hauptnetzwerk isoliert ist. Geräte im Gastnetzwerk können nicht auf Geräte im Hauptnetzwerk zugreifen – das verhindert, dass ein gehacktes IoT-Gerät als Sprungbrett für deinen PC oder dein Smartphone genutzt wird.

Welche Geräte gehören ins Gastnetzwerk?

Alle IoT-Geräte wie Smart-TV, Streaming-Sticks, smarte Lautsprecher, Thermostate, Babyphone und Kühlschränke mit Internetzugang gehören ins Gastnetzwerk. PC, Laptop und Smartphone bleiben im gesicherten Hauptnetzwerk.

Kann pirenjo.IT in Stuttgart helfen, mein Heimnetzwerk sicherer zu machen?

Ja – pirenjo.IT betreut Privathaushalte und Unternehmen in Stuttgart und Umgebung bei der Einrichtung sicherer Netzwerkstrukturen. Vereinbare ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch, um deine Situation zu besprechen.

Wie sicher ist ein Gastnetzwerk wirklich?

Ein korrekt eingerichtetes Gastnetzwerk mit starkem Passwort und aktivierter Netzwerkisolierung bietet einen wirksamen Schutz. Kein System ist hundertprozentig sicher, aber die Netzsegmentierung schließt eine der häufigsten Angriffsvektoren bei IoT-Geräten.

Bietet pirenjo.IT in Waiblingen auch Unterstützung bei der Router-Konfiguration an?

Ja – als IT-Systemhaus in Waiblingen unterstützt pirenjo.IT sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen bei der sicheren Konfiguration von Routern und Netzwerken. Ruf einfach an oder buche ein Erstgespräch online.

Wie du deinen alten PC wieder flottmachst!

Laptop mit Stethoskop zeigt wie man alten PC wieder flott macht.

Ein neuer Computer kostet schnell 800 bis 1.500 Euro. Viele kleine Unternehmen und private PC-Nutzer kämpfen deshalb lieber länger mit ihrem alten System – oft länger als nötig.

Dabei gibt es Upgrades, die einen älteren PC deutlich schneller machen und dabei einen Bruchteil eines Neukaufs kosten. Welche Aufrüstungen wirklich etwas bringen und wann ein professionelles Tune-Up die bessere Wahl ist – das zeigt dieser Artikel.

Die meisten PCs werden nicht zu alt – sie werden einfach nie richtig aufgerüstet. Ein gezieltes Upgrade bringt oft mehr als ein teurer Neukauf.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Aufrüstung auf ein Solid-State-Laufwerk (SSD)

[IMAGE_BLOCK_0]

Die Preise für Solid-State-Laufwerke sind in den letzten Jahren stark gesunken – sie sind heute ein erschwingliches Upgrade mit spürbarem Effekt. Im Gegensatz zu Festplattenlaufwerken (HDDs) haben SSDs keine beweglichen Teile und nutzen Flash-Speicher für eine deutlich schnellere Reaktionszeit.

SSDs erreichen Lese- und Schreibgeschwindigkeiten von bis zu 2.500 MB/Sekunde – eine klassische HDD schafft maximal 200 MB/Sekunde. Die Zugriffszeit einer SSD liegt bei 0,1 ms, die einer HDD bei 5,5 bis 8,0 ms. Dazu verbraucht eine SSD nur 2 bis 5 Watt, eine HDD dagegen 6 bis 15 Watt.

Das Ergebnis ist spürbar: Der PC fährt schneller hoch, Dateien öffnen sich flotter, und Programme starten ohne das lästige Warten. Wer eine HDD gegen eine SSD tauscht, hat oft das Gefühl, einen neuen Rechner vor sich zu haben.

Den Arbeitsspeicher (RAM) erhöhen

[IMAGE_BLOCK_1]

Kam dein PC mit nur 4 GB Arbeitsspeicher aus dem Laden, merkst du das spätestens dann, wenn du mehrere Browser-Tabs gleichzeitig offen hast oder grafikintensive Programme nutzt. Ein Upgrade auf 8 GB oder 12 GB RAM kostet meist unter 50 Euro und kann den Unterschied zwischen mühsamem und flüssigem Arbeiten ausmachen.

Sofern dein PC über freie Steckplätze verfügt, ist mehr Arbeitsspeicher das kostengünstigste Upgrade mit dem größten spürbaren Effekt. Wer den alten Rechner behalten will, sollte mit dem RAM anfangen.

Aufrüsten der Grafikkarte

[IMAGE_BLOCK_2]

Arbeitest du mit Video-, Bildbearbeitungs- oder 3D-Software, kann eine veraltete Grafikkarte dein Arbeiten deutlich verlangsamen. Ein Upgrade auf ein moderneres Modell verbessert die Leistung spürbar – ohne dass du den gesamten Rechner ersetzen musst.

So lassen sich oft noch mehrere produktive Jahre aus dem vorhandenen System herausholen. Wer nur gelegentlich mit grafikintensiven Anwendungen arbeitet, kommt mit einer Mittelklasse-Karte gut aus.

Das Kühlsystem ersetzen

Wärme ist der Feind der internen Teile deines Computers. Wenn das Kühlsystem veraltet ist und nicht mehr richtig funktioniert, sammelt sich überschüssige Wärme im Inneren des Geräts an – und das führt zu Problemen.

Programme stürzen ab, das System startet von selbst neu, und die Leistung bricht ein. Hast du den Verdacht, dass übermäßige Hitze ein Problem sein könnte, überprüfe Lüfter und Kühlsystem deines Computers und prüfe, ob ein Austausch nötig ist.

Externen Monitor an einen Laptop anschließen

[IMAGE_BLOCK_3]

Arbeitest du am Laptop und leidest unter zu wenig Bildschirmfläche, lohnt sich die Anschaffung eines externen Monitors – das kostet erheblich weniger als ein neuer PC. Ein zusätzlicher Bildschirm steigert die Produktivität spürbar und schafft Planbarkeit im täglichen Arbeiten.

Monitore sind langlebig und bleiben auch dann noch nutzbar, wenn du irgendwann doch auf einen neuen Rechner wechselst. Eine Investition, die sich mehrfach auszahlt.

Die Tastatur austauschen

[IMAGE_BLOCK_4]

Ältere Tastaturen können klemmen, Tasten verlieren oder die Beschriftung abnutzen – bis du kaum noch unterscheiden kannst, welche Taste welche Funktion hat. Wenn eine frustrierende Tastatur deine Arbeit am PC bremst, ist ein Austausch eine sehr kostengünstige Möglichkeit zur Verbesserung. Neue Tastaturen gibt es bereits ab 15 bis 30 Euro.

Eine externe Festplatte anschaffen

[IMAGE_BLOCK_5]

Ein PC wird langsamer, wenn sich die interne Festplatte mit Daten füllt. Im Laufe der Jahre sammeln sich Dateien an – und kaum jemand nimmt sich die Zeit, regelmäßig aufzuräumen. Mit dem Kauf einer externen Festplatte lagerst du Dateien aus und hältst sie trotzdem leicht zugänglich.

Ein weiterer Vorteil: Die externe Festplatte ist tragbar und lässt sich problemlos zwischen Wohnung und Arbeitsplatz mitnehmen und an beiden Orten nutzen. Praktisch und günstig.

Professionelles Tune-Up für deinen Computer

Die kostenlosen PC-Reinigungsprogramme aus dem Internet bieten nicht das, was ein professioneller IT-Anbieter leisten kann. Wir gehen Dinge wie die Windows Registry, doppelte Systemdateien, interne Fehler und vieles mehr durch – um dein System zu bereinigen und all den Ballast zu entfernen, der sich über die Jahre angesammelt hat.

Wir führen auch einen Wartungscheck durch: Sind Teile defekt? Welches Upgrade bringt dir am meisten? Du bekommst eine klare Empfehlung – keine Standardlösung von der Stange.

Passend dazu: Im Artikel Lohnt sich ein Update auf Windows 11? findest du weitere Hinweise, wann ein Software-Upgrade mehr bringt als neue Hardware.

Hol dir noch heute Hilfe zur Verbesserung der Leistung deines Computers

Mühst du dich mit einem älteren PC ab? Wir helfen dir mit kostengünstigen Upgrade-Optionen, die zu deinem System und deinem Budget passen. Vereinbare noch heute einen Termin für ein 15-minütiges Schnuppergespräch. Die IT-Spezialisten von pirenjo.IT schauen sich deinen PC an und sagen dir, was wirklich hilft.

Wie pirenjo.IT Unternehmen im Raum Stuttgart rundum betreut, erfährst du auf der Managed Services Seite.

Welches Upgrade bringt einem alten PC am meisten?

Der Wechsel von einer HDD auf eine SSD ist in den meisten Fällen das wirkungsvollste Upgrade – die Ladezeiten sinken drastisch und der PC fühlt sich sofort schneller an. Wer zusätzlich den RAM auf 8 GB oder mehr aufrüstet, bemerkt den Unterschied auch bei Multitasking sofort.

Ab wann lohnt sich ein Neukauf statt einer Aufrüstung?

Ist der Prozessor älter als 8 bis 10 Jahre oder unterstützt das Mainboard kein DDR4-RAM mehr, rechnet sich ein Neukauf meist schneller als eine Aufrüstung. Lass den PC kurz prüfen – dann bekommst du eine klare Empfehlung.

Bietet pirenjo.IT in Stuttgart auch einen PC-Tune-Up-Service vor Ort an?

Ja, pirenjo.IT betreut Unternehmen und Privatpersonen im Raum Stuttgart direkt vor Ort. Vereinbare ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch, um zu klären, welches Upgrade für deinen PC sinnvoll ist.

Kann ich meinen Laptop auch mit einem externen Monitor aufrüsten?

Ja, die meisten Laptops unterstützen externe Monitore per HDMI oder USB-C. Ein zweiter Bildschirm steigert die Produktivität spürbar und kostet deutlich weniger als ein neues Gerät.

Hilft pirenjo.IT auch kleinen Unternehmen in Waiblingen beim PC-Upgrade?

Ja, pirenjo.IT ist in Waiblingen ansässig und kennt die Anforderungen kleiner Unternehmen im Rems-Murr-Kreis genau. Wir prüfen, welches Upgrade sich für dein Budget und deine Systeme am meisten lohnt – und setzen es bei Bedarf direkt um.

Welche MFA ist die sicherste? Welche die bequemste?

Titelbild - Welche MFA ist die sicherste?

Der Diebstahl von Zugangsdaten hat einen neuen Höchststand erreicht und ist für mehr Datenschutzverletzungen verantwortlich als jede andere Art von Angriffen.

Da Daten und Geschäftsprozesse heute größtenteils cloudbasiert sind, ist das Passwort eines Benutzers der schnellste und einfachste Weg, viele verschiedene Arten von gefährlichen Aktivitäten durchzuführen.

Wenn ein Krimineller als Benutzer angemeldet ist – insbesondere, wenn er über Administratorrechte verfügt – kann er von deinem Unternehmenskonto aus Phishing-E-Mails an deine Mitarbeiter und Kunden versenden. Der Hacker kann auch deine Cloud-Daten mit Ransomware infizieren und Tausende von Dollar für die Rückgabe der Daten verlangen.

Wie schützt du deine Online-Konten, Daten und Geschäftsabläufe? Eine der besten Möglichkeiten ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Sie stellt ein erhebliches Hindernis für Cyberkriminelle dar, selbst wenn diese sich mit einem legitimen Login anmelden können. Das liegt daran, dass sie höchstwahrscheinlich keinen Zugang zu dem Gerät haben, das den MFA-Code empfängt.

Was sind die 3 wichtigsten Methoden der MFA?

Wenn du in deinem Unternehmen eine Multi-Faktor-Authentifizierung einführst, ist es wichtig, die drei wichtigsten MFA-Methoden zu vergleichen – und nicht einfach davon auszugehen, dass alle Methoden gleich sind.

Es gibt erhebliche Unterschiede, die einige sicherer als andere und einige bequemer machen.

SMS-basiert

Die Form der MFA, mit der die meisten Menschen vertraut sind, ist SMS-basiert. Bei dieser Form werden Textnachrichten verwendet, um den Benutzer zu authentifizieren.

Bei der Einrichtung der MFA gibst du in der Regel deine Handynummer ein. Wenn du dich dann bei deinem Konto anmeldest, erhältst du eine Textnachricht mit einem zeitabhängigen Code, der eingegeben werden muss.

Eingabeaufforderung in einer App

Eine andere Art der Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet eine spezielle App, um den Code zu übermitteln. Du generierst den MFA-Code weiterhin bei der Anmeldung – aber anstatt ihn per SMS zu erhalten, empfängst du ihn über die App.

Das geschieht in der Regel über eine Push-Benachrichtigung, die in vielen Fällen sowohl mit einer mobilen App als auch mit einer Desktop-App genutzt werden kann.

Sicherheitsschlüssel

Hand hält Sicherheitsschlüssel, eine der sichersten MFA.

Der Sicherheitsschlüssel sieht meist aus wie ein USB-Stick und kann einen Code generieren, der zusätzlich zum Passwort eingegeben werden muss.

Bei der dritten MFA-Methode wird ein separater Sicherheitsschlüssel verwendet, den du in einen PC oder ein mobiles Gerät einstecken kannst, um die Anmeldung zu authentifizieren. Der Schlüssel selbst wird zum Zeitpunkt der Einrichtung der MFA-Lösung erworben und empfängt den Authentifizierungscode automatisch.

Der MFA-Sicherheitsschlüssel ähnelt in der Regel einem herkömmlichen USB-Stick und muss von dir mitgeführt werden, um dich zu authentifizieren, wenn du dich bei einem System anmeldest.

Die bequemste Form der MFA

Viele Nutzer haben das Gefühl, dass MFA sie ausbremst. Das wird noch schlimmer, wenn sie dafür eine neue App lernen oder an einen winzigen Sicherheitsschlüssel denken müssen – und was passiert, wenn dieser Schlüssel verloren geht?

Diese Unannehmlichkeiten können dazu führen, dass Unternehmen ihre Cloud-Konten weniger geschützt lassen, weil sie auf Multi-Faktor-Authentifizierung verzichten.

Wenn du mit der Ablehnung der Nutzer konfrontiert bist und nach der bequemsten Form der MFA suchst, ist die SMS-basierte MFA die beste Wahl. Die meisten Menschen sind bereits daran gewöhnt, Textnachrichten über ihr Telefon zu erhalten – es muss keine neue Oberfläche erlernt und keine App installiert werden.

Die sicherste Form der MFA

Wenn dein Unternehmen sensible Daten in einer Cloud-Plattform verarbeitet – zum Beispiel in deiner Online-Buchhaltungslösung – solltest du die Sicherheit in den Vordergrund stellen.

Die sicherste Form der MFA ist der Sicherheitsschlüssel. Da er ein separates Gerät ist, sind deine Konten auch bei Verlust oder Diebstahl eines Mobiltelefons nicht ungeschützt. Sowohl die SMS-basierte als auch die App-basierte Variante würden deine Konten in diesem Szenario gefährden.

Die SMS-basierte Variante ist eigentlich am unsichersten: Es gibt inzwischen Schadsoftware, die eine SIM-Karte klonen kann. Das würde einem Hacker ermöglichen, an die MFA-SMS zu gelangen.

Eine Google-Studie untersuchte die Wirksamkeit dieser drei MFA-Methoden bei der Abwehr von drei verschiedenen Arten von Angriffen. Der Sicherheitsschlüssel war insgesamt am sichersten. Die Prozentzahlen der abgewehrten Angriffe sprechen eine klare Sprache: SMS-basierte MFA wehrt 76 bis 100 Prozent der Angriffe ab, die App-Eingabeaufforderung auf dem Gerät schafft 90 bis 100 Prozent, und der Sicherheitsschlüssel erreicht 100 Prozent bei allen drei Angriffsarten.

Was gibt’s dazwischen?

Wo positioniert sich also die App mit einer Eingabeaufforderung auf dem Gerät? Genau zwischen den beiden anderen MFA-Methoden.

Die Verwendung einer MFA-Anwendung, die den Code per Push-Benachrichtigung übermittelt, ist sicherer als die SMS-basierte MFA. Gleichzeitig ist sie bequemer, als einen separaten Sicherheitsschlüssel mit sich herumzutragen, der schnell verloren gehen oder verlegt werden kann.

Brauchst du Hilfe bei der Einrichtung von MFA in deinem Unternehmen?

„MFA ist kein Nice-to-have mehr. Wer heute ohne Multi-Faktor-Authentifizierung arbeitet, lässt die Tür für Angreifer sperrangelweit offen – egal wie stark das Passwort ist.“

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist im heutigen Bedrohungsumfeld ein Muss. Lass uns deine Hürden besprechen und gemeinsam eine Lösung finden, um deine Cloud-Umgebung besser zu schützen. Mach gleich jetzt einen Termin mit unseren IT-Experten von pirenjo.IT für ein 15-minütiges Gespräch aus!

Welche MFA-Methode ist am sichersten?

Der Sicherheitsschlüssel ist laut einer Google-Studie die sicherste MFA-Methode – er wehrt 100 Prozent aller drei untersuchten Angriffsarten ab. SMS-basierte MFA ist dagegen anfällig für SIM-Kloning-Angriffe.

Was passiert, wenn ich den Sicherheitsschlüssel verliere?

Ohne den physischen Schlüssel kannst du dich nicht mehr anmelden – leg daher immer einen Ersatzschlüssel an und bewahre ihn sicher auf. Viele MFA-Systeme erlauben außerdem die Registrierung mehrerer Schlüssel für denselben Account.

Hilft pirenjo.IT Unternehmen in Stuttgart bei der Einrichtung von MFA?

Ja, pirenjo.IT betreut Unternehmen in Stuttgart und der Region bei der Auswahl und Einrichtung der passenden MFA-Lösung – von der Bedarfsanalyse bis zum Rollout. Vereinbare einfach ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch.

Ist SMS-basierte MFA besser als gar keine MFA?

Ja, deutlich besser – SMS-basierte MFA wehrt laut Google-Studie zwischen 76 und 100 Prozent der Angriffe ab. Kein MFA zu verwenden lässt Angreifern mit gestohlenen Passwörtern freie Hand.

Kann pirenjo.IT Unternehmen in Waiblingen bei der MFA-Einführung unterstützen?

Ja, als IT-Systemhaus mit Sitz in Waiblingen unterstützt pirenjo.IT lokale Unternehmen direkt vor Ort – von der ersten Beratung bis zur vollständigen Einrichtung der MFA in deiner IT-Umgebung.

Tipps zur Google Suche: Spare jede Menge Zeit!

Tipps zur Google Suche

Jede Minute werden über 2,4 Millionen Suchanfragen bei Google durchgeführt. Arbeitnehmer verbringen laut einer McKinsey-Studie durchschnittlich 1,8 Stunden pro Tag – also 9,3 Stunden pro Woche – mit der Suche und Beschaffung von Informationen. Das kostet Produktivität. Und jeden Tag wächst die Datenmenge im Netz weiter.

Gezielte Suchtipps helfen dir, Ergebnisse einzugrenzen und die richtigen Informationen deutlich schneller zu finden. Dieser Artikel zeigt dir sechs Google-Operatoren und Filter, mit denen du sofort Zeit sparst.

6 Google-Suchtipps, die dir sofort Zeit sparen

Suche nach einer bestimmten Website mit „site:“

[IMAGE_BLOCK_0]

Manchmal musst du Informationen auf einer bestimmten Website finden – zum Beispiel eine staatliche Statistik, von der du weißt, dass es sie gibt, die du aber mit einer allgemeinen Suche nicht findest.

Mit der Funktion „site:“ kannst du in Google nach Stichworten auf einer bestimmten Website suchen. Gib in die Suchleiste Folgendes ein: site:(site url) (Stichwort)

Dadurch werden nur Suchergebnisse für diese eine bestimmte URL angezeigt.

Fluginformationen finden, ohne Google zu verlassen

[IMAGE_BLOCK_1]

Wenn du auf Fluginformationen zugreifen musst, bist du oft unterwegs – entweder auf dem Weg zum Flughafen oder wartend auf jemanden, der ankommt. Mehrere Seiten im Browser laden kostet wertvolle Zeit.

Gib einfach die Flugnummer und den Namen der Fluggesellschaft ein. Du erhältst eine Auflistung der Fluginformationen, ohne auf eine andere Seite klicken zu müssen. Per Tabulator kannst du sogar die Fluginformationen für denselben Flug an verschiedenen Tagen auswählen.

Suche nach Dokumenttypen mit „filetype:“

[IMAGE_BLOCK_2]

Wenn du gerade damit beauftragt wurdest, eine Präsentation zum Thema nachhaltige Energie zu erstellen, kann es hilfreich sein zu sehen, was andere zum selben Thema gemacht haben. Die Suche auf Websites liefert viele Details – die Suche nach einer anderen PowerPoint-Präsentation gibt dir aber noch mehr Einblick in die Aufbereitung solcher Inhalte.

Google verfügt über eine Suchfunktion, mit der du nach einem Dateityp suchen kannst. Anstelle von Webseiten werden dann Dateien des gesuchten Dateityps in den Ergebnissen angezeigt. Gib dazu Folgendes ein: filetype:(type) (Stichwort)

Für eine PowerPoint-Präsentation zum Thema nachhaltige Energie gibst du ein: filetype:ppt nachhaltige Energie. Alle Ergebnisse sind dann PPT-Präsentationen. Diese Funktion funktioniert genauso für andere Dateitypen wie DOC, PDF, XLS, XLSX und SVG.

Den Zeitrahmen über den Link „Suchfilter“ eingrenzen

Es ist frustrierend, wenn du eine Bevölkerungs- oder Cybersicherheitsstatistik suchst und Ergebnisse erhältst, die zu alt sind, um relevant zu sein. Du kannst Google mitteilen, in welchem Veröffentlichungszeitraum du suchen möchtest – statt wertvolle Zeit damit zu verbringen, veraltete Treffer wegzuklicken.

Um deine Suchergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen, gib dein Stichwort ein und klicke auf „Suchen“. Klicke dann unter der Suchleiste auf „Suchfilter“, anschließend auf „Beliebige Zeit“ und wähle „Zeitraum festlegen…“.

[IMAGE_BLOCK_3]

Du kannst aus voreingestellten Zeitrahmen wählen – z. B. die letzte Stunde oder das letzte Jahr – oder einen benutzerdefinierten Zeitraum für deine Ergebnisse festlegen.

Ähnliche Seiten mit „related:“ aufspüren

Wenn du ein Thema online recherchierst, ist es oft hilfreich, ähnliche Websites zu finden wie die, die du gerade besuchst. Das ist besonders nützlich, wenn du ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung vergleichen möchtest.

Google kann dir eine Liste verwandter Websites anzeigen, wenn du die Funktion „related:“ verwendest. Gib in deiner Suchleiste Folgendes ein: related:https://website.com

Eine weitere Möglichkeit, diesen Suchtipp zu nutzen: Gib die URL deiner eigenen Website ein und finde so deine Mitbewerber.

Mit „-(Stichwort)“ unerwünschte Ergebnisse ausblenden

Nicht relevante Ergebnisse gehören zu den größten Zeitfressern bei der Online-Suche. Du wühlst dich durch Treffer, die nichts mit dem zu tun haben, was du eigentlich suchst – nur weil sie ein verwandtes Stichwort enthalten.

Ein Beispiel: Du suchst das Ruby Slipper Cafe in New Orleans, bekommst aber immer wieder Seiten zum Film „Der Zauberer von Oz“. Mit der Funktion für negative Suchwörter eliminierst du diese irrelevanten Ergebnisse. Gib einfach ein: (Stichwort) -(Stichwort)

Im obigen Beispiel würdest du eingeben: ruby slippers -oz. Das Minuszeichen vor einem Stichwort schließt es gezielt aus deiner Suche aus.

Produktivität im Arbeitsalltag weiter steigern

IT-Berater sind nicht nur für große Projekte da – wir können dir auch helfen, die Produktivität in deinem täglichen Arbeitsablauf zu steigern. Buche jetzt einen Termin für ein 15-minütiges Gespräch und erfahre, wie die IT-Experten von pirenjo.IT auch dir weiterhelfen können.

Wie pirenjo.IT Unternehmen im Raum Stuttgart rundum betreut, erfährst du auf der Managed Services Seite. Wer außerdem täglich mit Microsoft Word arbeitet, findet in unseren 11 Tipps für Microsoft Word weitere Zeitsparmöglichkeiten.

Welche Google-Suchtipps sparen im Büroalltag am meisten Zeit?

Die Operatoren site:, filetype: und das Minuszeichen für negative Stichwörter helfen am schnellsten, irrelevante Ergebnisse auszublenden und gezielt die richtigen Dokumente oder Seiten zu finden. Kombiniert kannst du damit Suchzeiten von mehreren Minuten auf Sekunden reduzieren.

Wie finde ich mit Google gezielt PDF-Dateien zu einem Thema?

Gib in der Suchleiste filetype:pdf (dein Stichwort) ein – Google zeigt dann ausschließlich PDF-Dokumente zu diesem Thema an. Das funktioniert genauso für DOC, XLS und PPT.

Bietet pirenjo.IT in Stuttgart Schulungen zu produktivem Arbeiten mit digitalen Tools an?

Ja, pirenjo.IT betreut Unternehmen im Raum Stuttgart auch bei der Optimierung digitaler Arbeitsprozesse – von Tool-Schulungen bis hin zu IT-Beratung im Alltag. Vereinbare einfach ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch.

Was bedeutet der Google-Operator „related:“ und wofür nutze ich ihn?

Mit related:https://website.com zeigt Google Websites an, die inhaltlich ähnlich zur eingegebenen URL sind. Das ist nützlich für Marktrecherchen oder um Mitbewerber einer bestimmten Seite zu finden.

Kann pirenjo.IT Unternehmen in Waiblingen bei der Steigerung der digitalen Produktivität helfen?

Ja, als IT-Systemhaus mit Sitz in Waiblingen unterstützt pirenjo.IT lokale Unternehmen dabei, digitale Abläufe effizienter zu gestalten – von der IT-Beratung bis zur Einführung produktivitätssteigernder Tools.

Onlinekonten schützen: 6 Tipps gegen Angriffe

Wie Sie Ihre Online-Konten vor Angriffen schützen können - Titelbild.

Gestohlene Anmeldedaten sind im Dark Web eine heiße Ware. Für gehackte Social-Media-Konten werden zum Beispiel zwischen 30 und 80 Dollar pro Stück gezahlt. Laut dem Bericht von IBM Security über die Kosten von Datenschutzverletzungen sind kompromittierte Anmeldedaten inzwischen weltweit die häufigste Ursache für Sicherheitsverstöße dieser Art.

Die Kompromittierung eines privaten oder geschäftlichen Cloud-Kontos kann sehr kostspielig sein – Ransomware-Infektionen, Identitätsdiebstahl und Richtlinienverstöße sind nur einige der Folgen. Erschwerend kommt hinzu: 34 % der Menschen teilen Passwörter mit Kollegen, 44 % verwenden dieselben Passwörter für berufliche und private Konten, und 49 % speichern Passwörter in ungeschützten Klartextdokumenten.

Cloud-Konten sind mehr denn je dem Risiko einer Sicherheitsverletzung ausgesetzt. Es gibt aber konkrete Maßnahmen, mit denen du deine Onlinekonten wirksam schützen kannst – von MFA über Passwort-Manager bis hin zu Browser-Einstellungen und Gerätesicherheit.

Wer seine Konten nicht aktiv absichert, überlässt Kriminellen die Arbeit. MFA, ein Passwort-Manager und wachsame Browser-Einstellungen kosten wenig Zeit – und verhindern im Zweifel den größten Schaden.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Multi-Faktor-Authentifizierung als erste Verteidigungslinie

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist die beste Methode zum Schutz von Cloud-Konten. Obwohl sie nicht ausfallsicher ist, verhindert sie laut einer von Microsoft zitierten Studie nachweislich 99,9 % der betrügerischen Anmeldeversuche.

Eine zweite Komponente zur Anmeldung – in der Regel die Eingabe eines Codes, der an dein Telefon gesendet wird – erhöht die Sicherheit deines Kontos erheblich. In den meisten Fällen hat ein Angreifer keinen Zugang zu deinem Gerät, das den MFA-Code empfängt, und kommt damit nicht weiter.

Die kurze Unannehmlichkeit dieses zusätzlichen Schritts ist das Plus an Sicherheit mehr als wert.

Passwort-Manager als sicherer Speicherort

Eine der häufigsten Schwachstellen: Passwörter werden unsicher gespeichert – zum Beispiel in einem ungeschützten Word- oder Excel-Dokument oder in den Kontakten auf dem PC oder Telefon. Kriminelle wissen das und nutzen es gezielt aus.

Mit einem Passwort-Manager hast du einen zentralen Ort, an dem du alle deine Passwörter verschlüsselt und sicher speicherst. Du musst dir nur ein einziges starkes Hauptpasswort merken, um auf alle anderen zuzugreifen.

Passwort-Manager füllen deine Anmeldedaten in vielen Browsern automatisch aus – bequem und geräteübergreifend. Kein Klartextdokument, kein Risiko.

Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen als unterschätzte Schwachstelle

Hast du dir die Zeit genommen, die Sicherheitseinstellungen in deinen Cloud-Tools zu überprüfen? Eine der häufigsten Ursachen für Sicherheitsverletzungen bei Cloud-Konten sind Fehlkonfigurationen – Einstellungen, die nicht richtig gesetzt wurden, um ein Konto zu schützen.

Lass die Sicherheitseinstellungen nicht einfach auf den Standardwerten – diese sind oft unzureichend. Überprüfe die Einstellungen deiner Cloud-Anwendungen und passe sie an, damit dein Konto ordnungsgemäß geschützt ist.

Browser-Warnungen vor geleakten Passwörtern aktiv nutzen

Auch mit einwandfreier Passwortsicherheit können deine Zugangsdaten gefährdet sein. Das passiert, wenn die Datenbank eines Händlers oder Cloud-Dienstes, den du nutzt, kompromittiert und die Daten gestohlen werden. Diese geleakten Passwörter landen schnell im Dark Web – ohne dass du es merkst.

Da dieses Problem weit verbreitet ist, haben Browser wie Chrome und Edge Funktionen zur Warnung vor geleakten Passwörtern eingebaut. Alle Passwörter, die du im Browser speicherst, werden überwacht – und wenn sie nicht mehr sicher sind, erhältst du eine Warnmeldung beim nächsten Einsatz.

Mit bestimmten Einstellungen des Browsers können Sie Ihre Online-Konten besser schützen.

Browser haben meist Einstellungen, die vor geleakten Passwörtern warnen. Hier am Beispiel von Chrome.

Prüfe den Passwortbereich deines Browsers – du musst diese Funktion möglicherweise erst aktivieren. So erfährst du schnellstmöglich, wenn ein Passwort preisgegeben wurde, und kannst es umgehend ändern.

Kein Passwort in öffentlichem WLAN – nie

Wann immer du dich in einem öffentlichen WLAN aufhältst, solltest du davon ausgehen, dass jemand deinen Datenverkehr überwacht. Angreifer halten sich gerne an öffentlichen Hotspots in Flughäfen, Restaurants und Cafés auf, um sensible Daten wie Anmeldekennwörter abzufangen.

Gib niemals ein Passwort, eine Kreditkartennummer oder andere sensible Daten ein, wenn du mit einem öffentlichen WLAN verbunden bist. Schalte entweder das WLAN aus und nutze die Mobilfunkverbindung deines Telefons, oder verwende eine VPN-App, die die Verbindung verschlüsselt.

Gerätesicherheit als Grundlage für Kontoschutz

Wenn es einem Angreifer gelingt, mithilfe von Malware in dein Gerät einzudringen, kann er oft auch ohne Passwort auf deine Konten zugreifen. Denk daran, wie viele Apps du auf deinen Geräten öffnen kannst, bei denen du bereits eingeloggt bist.

Um zu verhindern, dass ein Konto über eines deiner Geräte geknackt wird, brauchst du eine solide Gerätesicherheit. Dazu gehören ein zuverlässiger Virenschutz mit Anti-Malware-Funktion, aktuelle Software und Betriebssysteme, und ein durchdachter Phishing-Schutz – etwa durch E-Mail-Filter und DNS-Filter.

Du suchst nach Sicherheitslösungen für Passwörter und Cloud-Konten?

Überlass deine Online-Konten nicht diesen Risiken. Wir helfen dir bei der Überprüfung der IT-Sicherheit deiner aktuellen Cloud-Konten und geben dir hilfreiche Empfehlungen. Melde dich jetzt zu einem unverbindlichen 15-minütigen Gespräch mit unseren IT-Experten von pirenjo.IT an!

Was ist Multi-Faktor-Authentifizierung und warum ist sie so wichtig?

MFA fügt nach dem Passwort eine zweite Sicherheitsstufe hinzu – zum Beispiel einen Code per SMS oder App. Laut Microsoft verhindert sie nachweislich 99,9 % der betrügerischen Anmeldeversuche.

Welcher Passwort-Manager ist für Unternehmen empfehlenswert?

Bewährte Lösungen für Unternehmen sind unter anderem 1Password, Bitwarden und KeePass. Achte darauf, dass der Manager Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet und sich in bestehende Systeme integrieren lässt.

Wie können Unternehmen in Stuttgart ihre Cloud-Konten professionell absichern lassen?

pirenjo.IT aus Waiblingen betreut Unternehmen im Großraum Stuttgart bei der Überprüfung und Absicherung von Cloud-Konten – von der MFA-Einrichtung bis zur Konfigurationsprüfung. Vereinbare einfach ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch.

Wie erkenne ich, ob mein Passwort im Dark Web aufgetaucht ist?

Browser wie Chrome und Edge warnen dich automatisch, wenn gespeicherte Passwörter in bekannten Datenlecks auftauchen. Zusätzlich kannst du die Website HaveIBeenPwned.com nutzen, um E-Mail-Adressen gezielt zu prüfen.

Bietet pirenjo.IT in Waiblingen auch Schulungen zur Passwortsicherheit für Teams an?

Ja, pirenjo.IT bietet Security-Awareness-Trainings für Mitarbeitende im Raum Waiblingen und Stuttgart an – praxisnah, ohne Fachjargon und direkt auf den Arbeitsalltag zugeschnitten.

Wie OneNote die Zusammenarbeit im Team optimieren kann

Mit OneNote die Zusammenarbeit im Team optimieren. Titelbild.

OneNote ist weit mehr als ein digitales Notizbuch – es ist ein leistungsstarkes Kollaborations-Tool, das Teams im Büro, im Homeoffice und an verteilten Standorten in Echtzeit vernetzt. Wer OneNote gemeinsam nutzen oder ein OneNote-Notizbuch freigeben möchte, kann damit die gesamte Informationsverarbeitung im Unternehmen spürbar vereinfachen. Notizen gehören für Geschäftsinhaber, Manager und Teams zum täglichen Arbeitsalltag. Herkömmliche Methoden wie Stift und Papier sind vertraut, aber zu langsam für moderne Unternehmen. Digitale Teams brauchen Lösungen, mit denen sie schneller, flexibler und ortsunabhängig arbeiten können. Dieser Artikel zeigt dir, welche Vorteile OneNote konkret bietet, wie du die kollaborativen Funktionen optimal einsetzt und warum das Tool 2026 besonders sinnvoll ist.

Warum auf OneNote setzen? Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Mit OneNote kannst du nicht nur Notizen erstellen, sondern auch die gesamte Informationsverarbeitung in deinem Unternehmen vereinfachen. Laut aktuellen Studien zur digitalen Zusammenarbeit gehören Tools wie OneNote zu den meistgenutzten Produktivitätsanwendungen in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Besonders im Raum Stuttgart und Waiblingen sehen wir bei pirenjo.IT immer wieder, wie Teams durch die richtige Nutzung von OneNote messbar effizienter werden.

Viele Teams nutzen OneNote zunächst nur als digitales Notizbuch – dabei steckt deutlich mehr drin. Wer die kollaborativen Funktionen einmal kennt, will nicht mehr zurück.

Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Echtzeitbearbeitung als Grundlage echter Teamarbeit

OneNote ist Teil der vollständig cloudbasierten Microsoft 365-Suite. Das bedeutet: Nutzer können Notizbücher und Dateien mit anderen Teammitgliedern oder Kunden in Echtzeit teilen. Mehrere Personen können Notizen gleichzeitig anzeigen und bearbeiten – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Du kannst alle Änderungen an einer Datei lückenlos verfolgen und frühere Versionen bei Bedarf wiederherstellen. Mitarbeiter, die im ganzen Land oder international verteilt sind, können am selben Projekt arbeiten, ohne dass die Teamkommunikation leidet. Keine endlosen E-Mail-Ketten, keine langen Wartezeiten auf Antworten.

OneNote freigeben: So funktioniert die Freigabe für das Team

Um ein OneNote-Notizbuch freizugeben, öffnest du das gewünschte Notizbuch und klickst oben rechts auf „Freigeben“. Du kannst einzelne Personen per E-Mail-Adresse einladen oder einen Freigabe-Link erstellen, den du direkt an Kollegen weiterschickst. Dabei lässt sich genau steuern, ob die eingeladenen Personen das Notizbuch nur lesen oder auch bearbeiten dürfen. Für Teamstrukturen empfiehlt es sich, Notizbücher über Microsoft 365 oder SharePoint freizugeben – so bleibt die Verwaltung zentral und übersichtlich. Wer OneNote mit mehreren Personen nutzen möchte, sollte außerdem darauf achten, eine klare Struktur mit Abschnitten und Seiten von Anfang an festzulegen, damit das gemeinsame Notizbuch nicht unübersichtlich wird.

Schutz sensibler Informationen

Online-Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung sensibler Daten sind immer mit einem gewissen Sicherheitsrisiko verbunden – das gilt besonders für Software auf Mobilgeräten. OneNote verfügt über eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, die deine Daten zuverlässig vor dem Zugriff durch Dritte schützen. So kannst du bestimmte Abschnitte mit Passwörtern sperren, während alle Informationen durch Verschlüsselung gesichert sind. Passwortgeschützte Dokumente sperrt die Software automatisch, wenn sie längere Zeit inaktiv bleiben – ein wichtiger Schutz gegen Datenlecks im Büroalltag. In Kombination mit den Sicherheitsrichtlinien von Microsoft 365 sowie den erweiterten Compliance-Funktionen, die Microsoft laufend weiterentwickelt, ist OneNote auch für den Einsatz in regulierten Branchen gut geeignet.

Integration in das Microsoft 365-Ökosystem

OneNote lässt sich mit Outlook synchronisieren, um E-Mail-Informationen direkt in die App zu übertragen – das spart täglich wertvolle Zeit. Darüber hinaus lässt es sich in zahlreiche Nicht-Microsoft-Anwendungen einbinden, darunter Zapier, Slack, Trello, Dropbox und Salesforce. Seit 2025 profitieren Microsoft 365-Nutzer zusätzlich von der tiefen Integration mit Microsoft Copilot. Die KI-gestützte Assistenzfunktion kann Notizen automatisch zusammenfassen, strukturieren und weiterverarbeiten – was den Alltag im Team nochmals deutlich vereinfacht. Wer Microsoft 365 bereits einsetzt, bekommt damit erheblich mehr aus OneNote heraus – ohne zusätzliche Lizenzen oder neue Tools. Mehr dazu findest du in unserem Artikel Microsoft Copilot einrichten und nutzen.

OneNote in Teams einbinden: Notizbücher direkt in Microsoft Teams integrieren

Eine der praktischsten Funktionen für moderne Teams ist die Möglichkeit, OneNote-Notizbücher in Microsoft Teams zu integrieren. So müssen Mitarbeiter nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, sondern haben alle Informationen direkt im gewohnten Teams-Kanal zur Hand. Um ein OneNote-Notizbuch in Teams einzubinden, klickst du im gewünschten Kanal oben auf das Plus-Symbol und wählst „OneNote“ aus der Liste der verfügbaren Apps. Anschließend kannst du entweder ein bestehendes Notizbuch verknüpfen oder ein neues erstellen. Gerade für Projektteams, die ohnehin viel mit Microsoft Teams arbeiten, ist diese Kombination ein echter Effizienzgewinn – alle Meeting-Notizen, Aufgabenlisten und Dokumentationen sind sofort im richtigen Kontext abrufbar. Auch das direkte Bearbeiten funktioniert innerhalb von Teams ohne Umwege.

OneNote im Projektmanagement

OneNote ist besonders stark im Projektmanagement. Missverständnisse zwischen Teammitgliedern, Kommunikationsverzögerungen und unklare Aufgabenverteilungen – das sind die typischen Probleme, die Projektmanager kennen. Mit OneNote lassen sich viele dieser Herausforderungen schnell lösen. Projektmanager können Fortschritte einzelner Teammitglieder verfolgen, Zeitpläne aktualisieren, abgeschlossene Aufgaben abhaken und neue Aufgaben zuweisen – alles an einem zentralen Ort. In Kombination mit Microsoft Teams und Planner entsteht so ein leistungsstarkes Ökosystem, das den Projektalltag in kleinen und mittelständischen Unternehmen deutlich effizienter macht. Besonders 2026, da hybrides Arbeiten in vielen Unternehmen zur Norm geworden ist, zahlt sich diese zentrale Dokumentation mehrfach aus.

OneNote auf das nächste Level bringen – Tipps für die gemeinsame Nutzung

Wer OneNote bisher hauptsächlich solo eingesetzt hat, sollte die kollaborativen Funktionen gezielt erkunden. Die folgenden Tipps helfen dir, das Beste aus der Software herauszuholen – besonders wenn du OneNote gemeinsam nutzen oder mit mehreren Personen nutzen möchtest.

Schnelle Notizen als Zeitsparer in Meetings

Mit der Funktion „Schnelle Notiz“ kannst du in Sekundenschnelle Gedanken, Ideen oder Aufgaben festhalten, ohne erst ein Notizbuch öffnen zu müssen. Diese Notizen werden automatisch in einem Standardbereich gespeichert und können später sortiert und zugeordnet werden. Besonders in hektischen Meeting-Situationen ist das ein echter Zeitgewinn – du verlierst keine Idee mehr, weil das Notizbuch erst geladen werden muss. Über die Tastenkombination Windows + N lässt sich eine neue Schnellnotiz sogar starten, ohne OneNote vorher zu öffnen.

Notizbücher sinnvoll strukturieren

Damit das gemeinsame Notizbuch nicht schnell unübersichtlich wird, lohnt es sich, von Anfang an eine klare Struktur festzulegen. Nutze Abschnitte für verschiedene Themengebiete oder Projekte und Seiten für die einzelnen Inhalte. Farbcodes für Abschnitte helfen dabei, den Überblick zu behalten – besonders wenn mehrere Personen gleichzeitig in einem Notizbuch arbeiten. Eine bewährte Struktur, die wir bei pirenjo.IT unseren Kunden im Raum Stuttgart und Waiblingen empfehlen: ein Abschnitt pro laufendem Projekt, dazu ein zentraler Bereich für wiederkehrende Meetings und ein Archiv für abgeschlossene Themen.

Aufgaben mit Outlook verbinden

OneNote lässt sich eng mit Outlook verzahnen: Aufgaben, die du in OneNote mit einem To-Do-Tag markierst, können direkt als Outlook-Aufgaben synchronisiert werden. So hast du alle offenen Punkte an einem Ort und verlierst keine Aufgabe aus dem Blick, egal ob sie in einem Meeting-Notizbuch oder einer persönlichen Notiz entstanden ist. Diese Integration ist besonders praktisch, wenn dein Team Outlook als zentrales Kommunikationswerkzeug einsetzt.

Microsoft Copilot in OneNote nutzen

Seit dem Rollout von Microsoft Copilot in Microsoft 365 können Nutzer die KI-Funktionen direkt in OneNote verwenden. Copilot kann lange Meeting-Protokolle in wenigen Sekunden zusammenfassen, offene Aufgaben automatisch herausfiltern und Entwürfe für neue Inhalte erstellen. Für Teams, die OneNote intensiv für Dokumentation und Wissensmanagement einsetzen, ist das ein erheblicher Zeitgewinn. Falls du noch nicht weißt, wie du Copilot in deiner Microsoft 365-Umgebung einrichtest, hilft dir unser Team von pirenjo.IT gerne dabei.

Häufige Fragen zu OneNote in der Teamarbeit (FAQ)

Wie kann ich ein OneNote-Notizbuch freigeben?

Um ein OneNote-Notizbuch freizugeben, öffnest du das Notizbuch und klickst oben rechts auf „Freigeben“. Du kannst Personen direkt per E-Mail einladen oder einen Link erstellen, den du weiterschickst. Dabei legst du fest, ob die Empfänger nur lesen oder auch bearbeiten dürfen. Für Unternehmensumgebungen empfiehlt sich die Freigabe über Microsoft 365 oder SharePoint, da so die Berechtigungen zentral verwaltet werden können.

Wie binde ich OneNote in Microsoft Teams ein?

In Microsoft Teams kannst du OneNote-Notizbücher direkt als Registerkarte in einem Kanal einbinden. Klicke dazu auf das Plus-Symbol oben im gewünschten Kanal, suche nach „OneNote“ und wähle aus, ob du ein bestehendes Notizbuch verknüpfen oder ein neues erstellen möchtest. Das Notizbuch ist danach für alle Kanalmitglieder sichtbar und direkt in Teams bearbeitbar – ein Wechsel zur separaten OneNote-App ist nicht notwendig.

Kann ich OneNote mit mehreren Personen gleichzeitig nutzen?

Ja, OneNote unterstützt die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Personen in Echtzeit. Alle Änderungen werden sofort synchronisiert und sind für alle freigegebenen Nutzer sichtbar. Du kannst außerdem nachvollziehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat – die Autorenkennung wird direkt im Notizbuch angezeigt. Voraussetzung ist, dass das Notizbuch in der Cloud gespeichert ist, also über OneDrive oder SharePoint abgelegt wurde.

Ist OneNote für Unternehmen kostenlos?

OneNote ist als eigenständige App kostenlos verfügbar. Wer jedoch die vollen kollaborativen Funktionen, die Integration mit Teams, Outlook und SharePoint sowie die Copilot-Unterstützung nutzen möchte, benötigt eine Microsoft 365-Lizenz. Für Unternehmen ist Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium in der Regel die sinnvollste Wahl. Bei pirenjo.IT beraten wir dich gerne, welche Lizenz für dein Team im Raum Stuttgart und Waiblingen am besten passt.

Wie sicher ist die gemeinsame Nutzung von OneNote im Unternehmen?

OneNote in Microsoft 365 nutzt die Sicherheitsinfrastruktur von Microsoft, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand. Zusätzlich können einzelne Abschnitte mit Passwortschutz versehen werden. Für Unternehmen mit erhöhten Compliance-Anforderungen – etwa in der Gesundheitsbranche oder im Finanzwesen – bietet Microsoft 365 Business Premium erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, die auch den Einsatz von OneNote absichern. Sprich uns an, wenn du wissen möchtest, wie du OneNote sicher in deiner Unternehmensumgebung betreibst.

Fazit: OneNote gemeinsam nutzen lohnt sich 2026

OneNote hat sich längst von einem einfachen digitalen Notizbuch zu einem vollwertigen Kollaborations-Tool entwickelt. Wer OneNote mit mehreren Personen nutzt, OneNote-Notizbücher freigibt und direkt in Microsoft Teams integriert, schafft eine zentrale Wissensbasis, die das gesamte Team effizienter macht. In Kombination mit Microsoft Copilot wird OneNote 2026 noch leistungsfähiger – KI-gestützte Zusammenfassungen und automatische Aufgabenextraktion sparen täglich wertvolle Zeit. Als Microsoft-Partner im Raum Stuttgart und Waiblingen unterstützt dich pirenjo.IT bei der Einrichtung, Freigabe und optimalen Nutzung von OneNote in deinem Unternehmen. Meld dich gerne bei uns – wir schauen gemeinsam, wie OneNote bei euch den größten Mehrwert bringt.

Welcher Typ von Hacker deine Geschäftsdaten gefährdet.

Verschiedene Typen von Hackern, die Ihre Daten gefährden.

43 Prozent aller Cyberangriffe weltweit richten sich gegen kleine und mittlere Unternehmen. Nicht weil Großkonzerne verschont werden – sondern weil KMU schlicht einfachere Ziele sind. Wer seine Cybersicherheit vernachlässigt, wird zur leichten Beute.

Dieser Artikel zeigt dir, welche fünf Typen von Hackern dein Unternehmen bedrohen und mit welchen Maßnahmen du dich wirkungsvoll schützt.

Die 5 Arten von Hackern, vor denen du dich in Acht nehmen musst

Viele Unternehmen unterschätzen, wie gezielt Angreifer vorgehen. Wer weiß, welcher Typ Hacker welche Daten angreift, kann seine Schutzmaßnahmen viel gezielter aufstellen.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Persönliche Daten als bevorzugtes Angriffsziel

Viele Hacker sind darauf aus, die persönlichen Daten deiner Kunden und Mitarbeiter zu stehlen. Dazu gehören Geburtsdaten, Finanzdaten und Identifikationsnummern.

Geburtsdaten in Kombination mit weiteren persönlichen Angaben sind für Hacker oft der Schlüssel, um schwache Passwörter zu knacken. Stelle sicher, dass deine Passwörter keine personenbezogenen Daten enthalten.

Kreditkartendaten lassen sich direkt für betrügerische Käufe missbrauchen – vor allem dort, wo verlässliche digitale Sicherheitssysteme fehlen.

Deine digitale Infrastruktur als Kosteneinsparung für Angreifer

Speicher und Datenserver sind teuer – und Hacker wissen das. Um Kosten zu sparen, versuchen manche Angreifer, ihre Anwendungen und Daten auf deiner Infrastruktur zu speichern.

Je leistungsfähiger deine Infrastruktur ist, desto attraktiver ist sie als Ziel. Das kann dein Netzwerk bis an die Grenzen belasten und den laufenden Betrieb ernsthaft gefährden.

Typische Warnsignale: Speicherplatz schwindet schneller als üblich, das Netzwerk wird langsamer, und unbekannte Geräte tauchen in deiner Umgebung auf.

Geistiges Eigentum als lukratives Angriffsziel

[IMAGE_BLOCK_0]

Firmengeheimnisse dürfen unter keinen Umständen in die falschen Hände geraten. Deine Produkte und Dienstleistungen ermöglichen es dir, dich von der Konkurrenz abzuheben – und genau das macht sie wertvoll für Angreifer.

Ein konkretes Risiko: Hacker stehlen den Entwurf deines nächsten Produkts, bevor du es auf den Markt bringst oder dein Patent einreichst. Ein Konkurrent kommt dann zuerst – und unterbietet deine Preise.

Gestohlene Anmeldedaten als Einfallstor

Du und dein IT-Dienstleister habt vielleicht genug getan, damit Hacker nicht an Finanzdaten gelangen. Aber sind die Konten deiner Mitarbeiter auch wirklich sicher?

Wenn Hacker Konten kompromittieren, können sie Betrug durchführen und Informationen erlangen, die deinen Geschäftsbetrieb direkt beeinträchtigen.

Der Verlust der Anmeldedaten der Geschäftsführung ist besonders gefährlich: Angreifer verschaffen sich damit nicht nur Zugang zu sensiblen Informationen, sondern können sich auch als Geschäftsführer ausgeben – und so Mitarbeiter oder Kunden täuschen. Das beschädigt deinen Ruf nachhaltig und kann den Betrieb lahmlegen.

Netzwerkkontrolle per Ransomware

Manche Hacker wollen gar keine Daten stehlen. Ihr Ziel ist die vollständige Kontrolle über dein Netzwerk – erreicht durch Ransomware-Angriffe.

Sie sperren dich aus deinem eigenen System aus und blockieren den Zugriff auf deine Daten, bis du ein Lösegeld zahlst. Ausgelöst werden solche Angriffe meist durch Spam, Phishing-E-Mails und manipulierte Online-Werbung.

Die durchschnittliche Lösegeldforderung liegt bei rund 30.000 Dollar – der tatsächliche Schaden durch Betriebsunterbrechung übersteigt diesen Betrag jedoch regelmäßig um ein Vielfaches.

5 Maßnahmen, mit denen du dein Unternehmen schützt

Schutz vor Hackern fängt nicht mit teurer Technik an – sondern damit, dass du weißt, wo deine größten Schwachstellen liegen.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Investition in Sicherheitsmaßnahmen zahlt sich aus

Viele Unternehmenseigentümer unterschätzen, wie viel Zeit und Geld für Cybersicherheit nötig sind. Wer hier spart, zahlt später mehr – durch Datenverlust, Ausfallzeiten und Reputationsschäden.

Stelle genügend Ressourcen für wirksame Schutzmaßnahmen bereit und investiere in einen zuverlässigen IT-Dienstleister. So sind deine Konten, deine Hardware und dein Netzwerk deutlich besser abgesichert.

Mitarbeitende als entscheidender Sicherheitsfaktor

Die meisten Sicherheitssysteme haben Schwachstellen. Die größte ist in der Regel der Mensch. Jedes Telefon und jeder Laptop, der für die Arbeit genutzt wird, kann ein Einfallstor für Hacker sein – egal ob im Büro oder im Home-Office.

Führe mindestens einmal im Jahr eine Sicherheitsschulung durch. Themen wie Phishing-Erkennung, sichere Passwortnutzung und der Umgang mit verdächtigen E-Mails gehören für alle Mitarbeitenden zum Pflichtprogramm.

Zwei-Faktor-Authentifizierung als erste Verteidigungslinie

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine der einfachsten und zugleich wirksamsten Schutzmaßnahmen. Jeder Nutzer muss seine Identität zusätzlich bestätigen – selbst wenn ein Passwort gestohlen wurde, bleibt der Zugang versperrt.

Aktiviere 2FA für alle geschäftsbezogenen Konten und ermutige dein Team, das auch für private Konten zu tun. Wer 2FA konsequent nutzt, senkt das Risiko kompromittierter Zugänge erheblich.

Antiviren-Software konsequent einsetzen

Computerviren gehören zum Standardwerkzeug von Hackern. Halte deine Antiviren-Software auf jedem Gerät aktuell – nicht nur auf Büro-PCs, sondern auf allen Geräten, die auf Unternehmensressourcen zugreifen.

Führe zusätzlich wöchentliche automatisierte Scans durch. So erkennst du Bedrohungen frühzeitig, bevor sie Schaden anrichten.

Regelmäßige Sicherheitschecks als Pflicht

Gute Antiviren-Software reicht allein nicht aus. Manuelle Überprüfungen durch deinen IT-Dienstleister sind unverzichtbar – denn automatisierte Tools übersehen bisweilen gezielte Angriffe.

Prüfe regelmäßig, wer auf dein Netzwerk zugegriffen hat, und stelle sicher, dass jeder Zugang autorisiert ist. Jede verdächtige Aktivität muss sofort untersucht werden. Wer Warnsignale ignoriert, riskiert fatale Folgen für den Betrieb.

Setze dich noch heute mit uns in Verbindung, wenn du deine Cybersicherheit im Detail besprechen und potenzielle Risiken aufzeigen möchtest. Wir können ein kurzes, unverfängliches Gespräch vereinbaren und herausfinden, wie wir von pirenjo.IT dir helfen können.

Welche Arten von Hackern greifen kleine Unternehmen am häufigsten an?

Die häufigsten Angriffe richten sich auf persönliche Daten, Anmeldedaten und Netzwerkkontrolle per Ransomware. Phishing-E-Mails und schwache Passwörter sind dabei die beliebtesten Einfallstore.

Was kostet ein Ransomware-Angriff ein Unternehmen durchschnittlich?

Die durchschnittliche Lösegeldforderung liegt bei rund 30.000 Dollar – der eigentliche Schaden durch Betriebsunterbrechung übersteigt diesen Betrag jedoch meist deutlich.

Wie können Unternehmen in Stuttgart ihre Mitarbeiter gegen Hacker schulen?

Setze auf eine jährliche Sicherheitsschulung, die konkrete Szenarien wie Phishing-Erkennung und sichere Passwortnutzung abdeckt. pirenjo.IT unterstützt Unternehmen in Stuttgart dabei, praxisnahe Trainings aufzusetzen, die das Angriffs-Risiko messbar senken.

Warum ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung so wichtig gegen Hacker?

Selbst wenn ein Passwort gestohlen wird, verhindert 2FA den Zugriff ohne den zweiten Bestätigungsschritt. Aktiviere 2FA für alle geschäftsbezogenen Konten – das ist eine der wirksamsten und einfachsten Schutzmaßnahmen überhaupt.

Welche IT-Sicherheitsmaßnahmen empfiehlt pirenjo.IT für Unternehmen in Waiblingen?

Als Einstieg empfiehlt pirenjo.IT regelmäßige Sicherheitschecks, aktuelle Antiviren-Software und eine jährliche Mitarbeiterschulung. Ein kurzes Erstgespräch zeigt schnell, wo die größten Risiken im eigenen Netzwerk liegen.

Microsoft Word optimal nutzen: 11 Tipps

Microsoft Word optimal nutzen - Titelbild

Microsoft Word steckt voller Funktionen, die die meisten Nutzer nie anfassen – obwohl sie echte Zeitersparnisse bringen.

Word ist eines der beliebtesten Büroprogramme der Welt. Millionen Menschen nutzen es täglich – für Geschäftsbriefe, Lebensläufe, Flyer, Marketing-Newsletter, Etiketten, Pläne, Mitarbeiterberichte und Seminarunterlagen. Egal ob Anfänger oder Fortgeschrittener: Das Programm lässt sich in Sekunden drucken und weitergeben.

Das Problem: Die meisten schöpfen das volle Potenzial nicht aus. Die folgenden 11 Tipps zeigen dir, welche Funktionen wirklich etwas bringen – und wie du sie konkret einsetzt.

Die 11 Tipps im Überblick

Wechsel zu einem Online-Arbeitsbereich

Du musst Word nicht zwingend auf deinem Smartphone, Tablet oder Computer installieren. Auf der Website office.com kannst du dich mit deinem Microsoft-Konto anmelden und Word Online, die Online-Version des Programms, direkt im Browser nutzen.

Das ist besonders praktisch bei begrenztem Speicherplatz: Word benötigt etwa 1,2 GB auf dem Mac und 2,1 GB unter Windows. Die Online-Variante bietet die gleiche Funktionalität – ohne Platz auf deinem Gerät zu beanspruchen.

Effizient zusammenarbeiten

Mit Word können mehrere Personen ein Dokument gleichzeitig bearbeiten. Speichere deine Datei in deinem OneDrive-Konto, nutze die Freigabefunktion und sende den Link an deine Kollegen. Die Empfänger können die Datei dann entweder mit Word Online oder der Desktop-App bearbeiten.

Diktierfunktion in Word nutzen

Wer den ganzen Tag schreibt – E-Mails, Präsentationen, Berichte – kennt das Problem: körperliche und geistige Ermüdung durch dauerhaftes Tippen. Die Diktierfunktion wandelt deine Sprache mit Spracherkennungstechnologie direkt in Text um.

Das Zusatzprogramm funktioniert in Word, PowerPoint und Outlook. Deine Finger bekommen eine Pause – und die Eingabe geht oft schneller als gedacht.

Redaktionelle Kontrolle per Änderungsverfolgung

Mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ behältst du den Überblick über alle Bearbeitungen im Dokument. Du findest sie auf der Registerkarte „Überprüfen“. Nach dem Aktivieren siehst du alle Änderungen, die andere Nutzer vorgenommen haben.

Du kannst Vorschläge deiner Kolleginnen und Kollegen direkt annehmen oder ablehnen – ohne die gesamte Überarbeitung selbst erledigen zu müssen.

Verknüpfte Notizen mit OneNote

Wer Artikel oder längere Texte schreibt, kennt das Problem: Gedanken gehen verloren, Struktur fehlt. OneNote hilft dir, Notizen und Ideen zu sammeln, bevor du mit dem eigentlichen Text beginnst. Noch praktischer wird es mit den verknüpften Notizen.

Mit verknüpften Notizen kannst du OneNote am Rand deines Bildschirms andocken. So arbeitest du in Word und machst gleichzeitig Notizen in OneNote – konzentriert und ohne Kontextwechsel. Wie du OneNote für die Teamarbeit optimal nutzt, haben wir in einem eigenen Artikel beschrieben.

Recherche direkt im Dokument

[IMAGE_BLOCK_0]

Einfacher geht’s kaum: Wort markieren, Rechtsklick und schon nutzt du die komfortable Suchfunktion.

Mit der Suchfunktion von Word kannst du während der Arbeit an einem Dokument Online-Recherchen durchführen – ohne einen anderen Browser-Tab öffnen zu müssen. Markiere dazu ein Wort oder einen Satz, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle „Nach … suchen“.

Word führt dann eine Bing-Suche durch und zeigt die Ergebnisse direkt im rechten Bereich deiner Ansicht an.

Augen schützen mit der Zoomfunktion

Eines der häufigsten Hindernisse beim produktiven Arbeiten ist die Überanstrengung der Augen durch zu nahes Sitzen am Bildschirm. Die Zoomfunktion schafft Abhilfe.

Nutze den Schieberegler unten rechts im Dokument oder drücke die Windows- und Plus-Taste auf deiner Tastatur. Wähle die Einstellung, die sich für dich am angenehmsten anfühlt – das beugt Ermüdungserscheinungen der Augen wirksam vor.

Symbole für bessere Lesbarkeit

Gut lesbare Dokumente lenken die Aufmerksamkeit gezielt auf das Wesentliche. Symbole in Word helfen dir dabei: Sie heben wichtige Informationen hervor, ohne das Dokument zu überladen.

Das Ergebnis ist eine bessere Lesbarkeit deiner Dateien – ob du sie selbst verwendest oder Kollegen damit arbeiten.

Formatvorlagen konsequent einsetzen

Der Bereich Formatvorlagen enthält vorgefertigte Textformatierungsoptionen, mit denen du deine Dokumente schnell und einheitlich gestalten kannst. Du kannst eigene Stile erstellen oder häufig verwendete Formatierungen speichern.

Wer seine Einstellungen einmal speichert, muss Dokumente nie wieder manuell formatieren – das spart bei jedem neuen Dokument messbar Zeit.

Bilder direkt in Word suchen und einfügen

Mit Word musst du keinen Webbrowser öffnen, um das passende Foto für dein Dokument zu finden. Platziere den Cursor an der gewünschten Stelle, navigiere zur Registerkarte Einfügen und wähle Bilder, dann Online-Bilder.

Wähle das passende Bild aus – und dein Dokument wirkt sofort optisch ansprechender. Kein Browserwechsel, kein Speichern und erneutes Einfügen.

PDFs direkt in Word bearbeiten

Du brauchst keine separate PDF-Bearbeitungssoftware herunterzuladen. Word verfügt über eine eingebaute PDF-Bearbeitungsfunktion, mit der du Dokumente schnell ändern kannst.

Das spart Zeit und verhindert, dass du potenziell schädliche Drittanbieter-Anwendungen installierst. Wichtig: Du musst die PDF-Datei vorher in ein mit Word kompatibles Format konvertieren.

Viele unserer Kunden nutzen Word seit Jahren täglich – und kennen trotzdem nur einen Bruchteil der Funktionen, die ihnen wirklich Zeit sparen würden.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Den Überblick behalten mit Microsoft Word

Microsoft Word ist ein starkes Werkzeug für Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Es ermöglicht dir und deinem Team, Dokumente schnell zu erstellen und Korrespondenz mit Kunden zu organisieren.

Wer die oben genannten Funktionen kennt und einsetzt, arbeitet deutlich effizienter – und hat mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich zählen. Mehr Tipps rund um Microsoft 365 findest du in unserem Artikel zu den 5 Microsoft Teams Tipps. Wie du Microsoft 365 von Grund auf für dein Unternehmen einrichtest, zeigt dir unser praxisnaher Leitfaden zur Microsoft 365 Einrichtung für KMU.

Du willst noch mehr aus deiner Software herausholen? Wir bei pirenjo.IT helfen dir gerne weiter – meld dich für ein unverbindliches Gespräch.

Kann ich Microsoft Word kostenlos im Browser nutzen?

Ja, unter office.com steht Word Online kostenlos zur Verfügung – du brauchst nur ein Microsoft-Konto und keinen Speicherplatz auf deinem Gerät.

Wie funktioniert die gleichzeitige Bearbeitung eines Word-Dokuments im Team?

Speichere das Dokument in OneDrive, teile es per Freigabe-Link und deine Kollegen können es gleichzeitig in Word Online oder der Desktop-App bearbeiten.

Welche Word-Funktionen helfen Unternehmen in Stuttgart besonders bei der Dokumentenarbeit?

Besonders die Änderungsverfolgung, Formatvorlagen und die integrierte Diktierfunktion sparen im Büroalltag viel Zeit – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Kann ich mit Word auch PDF-Dateien bearbeiten, ohne eine Extra-Software zu installieren?

Ja, Word hat eine eingebaute PDF-Bearbeitungsfunktion – konvertiere die PDF einfach in ein Word-kompatibles Format und öffne sie direkt im Programm.

Unterstützt pirenjo.IT Unternehmen in Waiblingen bei der Einrichtung und Nutzung von Microsoft 365 inklusive Word?

Ja, als IT-Systemhaus in Waiblingen richtet pirenjo.IT Microsoft 365 für KMU ein und schult Teams im produktiven Umgang mit Word, Teams und weiteren M365-Anwendungen.

Die 3 besten Android-Apps für mehr Produktivität im Büro

Die 3 besten App-Suiten für Android.

Nutzt dein Team seine mobilen Android-Geräte, um Aufgaben zu erledigen? Die Integration einer Android-Suite von Apps in deinen Arbeitsplatz kann die Produktivität erheblich steigern.

Viele Unternehmen entscheiden sich für Android, um ihre Büroproduktivität zu verbessern. Die richtigen Apps bringen höhere Flexibilität, bessere Arbeitsabläufe und effiziente Kommunikation. Dieser Artikel stellt dir die drei besten Android-App-Suiten vor – mit einem klaren Blick auf Stärken, Schwächen und den konkreten Nutzen im Büroalltag.

Alle Bereiche deines Unternehmens können von einer hochwertigen Suite von Android-Apps profitieren. Dein Kundenbetreuer kann zum Beispiel eine App nutzen, um Kundeninformationen direkt während eines Verkaufsgesprächs zu aktualisieren, anstatt Notizen zu machen und die Daten später nachzupflegen. Das spart Zeit und reduziert Fehler, die durch zusätzliche Schritte entstehen.

Apps reduzieren außerdem den Papierkram. Dein Team muss nicht mehr warten, bis es ins Büro zurückkehrt, um Dokumente zu faxen oder auszudrucken. Aufgaben lassen sich unterwegs mit weniger Aufwand erledigen – und gleichzeitig sinkt der Verbrauch von Tinte, Strom und Papier.

Die drei App-Suiten im Überblick

Wer seine Mitarbeitenden mit den richtigen Apps ausstattet, gewinnt keine Features – sondern Stunden.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Microsoft 365

Im Gegensatz zu Microsoft Office (ein einmaliger Kauf) ist Microsoft 365 ein Abonnementdienst. Du musst nicht befürchten, jedes Mal den vollen Preis zu zahlen, wenn eine neue Version herauskommt. Abonnenten erhalten automatisch Zugang zu neuen Funktionen, Sicherheitsupdates und technischem Support – ohne zusätzliche Kosten.

Auf all diese Funktionen kann über mehrere PCs, Tablets, Smartphones und Mac-Geräte zugegriffen werden. Wie viele Geräte genau, hängt davon ab, welchen Microsoft 365-Plan du abonnierst. Es gibt verschiedene Business- und Enterprise-Pläne, sodass du dein Abonnement jederzeit anpassen kannst, um deine Rendite zu optimieren.

Microsoft 365 lässt sich am besten als Produktivitätszentrale beschreiben. Es bietet weit mehr als nur bequemen Zugriff auf die bekannten Office-Desktop-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Dazu kommen integrierte professionelle E-Mail- und Kalenderfunktionen, 1 TB Online-Speicher pro Nutzer und Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams, Groups und Yammer.

Du kannst Microsoft 365 außerdem mit anderen Produktivitätstools wie Windows 365 (auch bekannt als „Cloud PC“) und Windows Analytics kombinieren. Seit September 2021 unterstützt Microsoft auch Integrationsoptionen für Salesforce und Atlassians Confluence Cloud – neben beliebten Drittanbieter-Apps wie Slack, Mailchimp, Trello und Evernote. Erweiterte Sicherheits- und Geräteverwaltung liefert Microsoft 365 Defender.

Wir beraten dich gerne und helfen dir bei der Einrichtung von Microsoft Office 365. Mehr dazu, wie du Microsoft 365 in deinem KMU einrichtest, findest du in unserem praxisnahen Leitfaden.

Microsoft 365 ist nicht einfach eine Software – es ist die Infrastruktur, auf der moderne Teams aufbauen.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Google Workspace

Google Workspace (früher G Suite) ist der Hauptkonkurrent von Microsoft 365. Abonnenten erhalten Zugang zu einer Reihe von Anwendungen für Kommunikation und Zusammenarbeit – darunter Gmail, Google Drive, Google Meet und Calendar sowie Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites und mehr.

Google bietet drei Business-Pläne (Business Starter, Standard und Plus) und einen Enterprise-Plan mit nutzungsabhängigen Preisen an. Da du Google Workspace auf monatlicher Basis abonnierst, hast du mehr Flexibilität. Du kannst problemlos jeden Monat zwischen den Plänen wechseln, wenn sich dein Unternehmen verändert.

Alle Google Workspace-Tarife bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase – die beste Möglichkeit, um herauszufinden, ob ein bestimmter Plan den monatlichen Preis wert ist. Allerdings verfügt der Einstiegsplan Business Basic über nur 30 GB Speicherplatz pro Nutzer, während das vergleichbare Angebot von Microsoft 365 mit 1 TB deutlich mehr bietet. Die Pläne Business Standard und Business Plus sind beim Speicherplatz aber wettbewerbsfähig.

Wenn dein Unternehmen spezielle Anwendungen benötigt, die über die Kernfunktionen von Google Workspace hinausgehen, lohnt sich ein Blick in den Google Workspace Marketplace. Dieses Verzeichnis enthält Hunderte von Drittanbieter-Apps, die mit Google Workspace kompatibel sind – zum Beispiel Dropbox, Trello, HelloSign und MindMeister.

Wer im Team arbeitet und auf schlanke Tools setzt, findet in Google Workspace einen starken Ausgangspunkt.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

WPS Office

WPS Office kann von großem Nutzen für deinen Arbeitsplatz sein, da es fast 50 Sprachen unterstützt. Es ist kostenlos zu installieren und besteht aus Spreadsheet, Presentation und Writer – vergleichbar mit Excel, PowerPoint und Word von Microsoft. Weitere Funktionen lassen sich kostenpflichtig hinzubuchen.

Im Gegensatz zu den anderen Anwendungen kann WPS Office sogar PDF in WPS konvertieren und Adobe-Dateien lesen. Die App unterstützt mehrere Dateitypen, darunter HTML, TXT, PPTX, DOT, RTF und DOC. Alle Dokumente sind mit Google Docs und Microsoft Office kompatibel.

Mit WPS Writer kannst du Dokumente mit Kennwörtern sicher speichern. Dank der automatischen Speicherfunktion arbeitest du ohne das Risiko eines Datenverlusts. Außerdem verfügt die App über eine Rechtschreibprüfung, Kommentarfunktion und Änderungsverfolgung.

Microsoft 365, Google Workspace oder WPS Office – was passt zu dir?

Alle drei Suiten sind solide Optionen für Android-Nutzer. In den meisten Fällen ist Microsoft 365 die stärkste Wahl: Es liefert die Tools, die für gute Zusammenarbeit nötig sind – Word, Excel, Outlook und PowerPoint – und überzeugt mit zuverlässigem Kundensupport. Dennoch lohnt es sich, alle Optionen sorgfältig zu prüfen, bevor du dich langfristig auf eine Produktivitätssuite festlegst.

Wenn du die Produktivität und Rentabilität deines Unternehmens steigern möchtest, ruf unsere IT-Profis von pirenjo.IT noch heute an. In einem unverbindlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Lösung zu deinem Betrieb passt.

Welche Android-App-Suite ist für kleine Unternehmen am besten geeignet?

Für die meisten kleinen Unternehmen ist Microsoft 365 die stärkste Wahl, weil es Zusammenarbeit, Sicherheit und bekannte Tools in einem Paket vereint. Wer ein geringeres Budget hat, kann mit der kostenlosen WPS Office-Basis gut starten.

Was kostet Microsoft 365 für Unternehmen pro Monat?

Microsoft 365 Business Basic startet ab 6,00 Euro pro Nutzer und Monat, Business Standard liegt bei 12,50 Euro. Die genauen Preise hängen vom gewählten Plan und der Nutzerzahl ab.

Können Unternehmen in Stuttgart bei der Einrichtung von Microsoft 365 auf lokale IT-Unterstützung setzen?

Ja – pirenjo.IT betreut Unternehmen in Stuttgart und der Region bei der Einrichtung, Migration und Verwaltung von Microsoft 365. Ruf uns einfach an oder schreib uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

Ist Google Workspace eine sichere Wahl für Unternehmensdaten?

Google Workspace erfüllt gängige Sicherheitsstandards und bietet Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Übertragung. Prüfe für sensible Geschäftsdaten zusätzlich, ob die Datenhaltung in der EU deinen Anforderungen entspricht.

Welche Android-App-Suite empfiehlt pirenjo.IT für Betriebe in Waiblingen?

Für Betriebe in Waiblingen empfehlen wir in den meisten Fällen Microsoft 365 – besonders wenn bereits Windows-Geräte im Einsatz sind. Wir helfen dir gerne bei der Auswahl und Einrichtung direkt vor Ort.

7 Funktionen von Microsoft Edge, die deine Produktivität steigern

Produktivität mit Microsoft Edge steigern.

Viele Unternehmen zögern bei Microsoft Edge, weil sie befürchten, dass er den Betrieb verlangsamt. Der Browser wurde jedoch grundlegend überarbeitet und bringt echte Produktivitätsgewinne mit sich.

Microsoft hat seit den Tagen des Internet Explorer große Fortschritte gemacht. Mit Microsoft Edge bietet das Unternehmen eine verfeinerte Version, die auf der Chromium-Engine von Google basiert – für schnelleres Laden, bessere Kompatibilität und erweiterten Support. Dazu kommen regelmäßige Updates, die den Browser kontinuierlich verbessern.

Mit Edge kannst du privater surfen, die Leistung optimieren, geräteübergreifende Unterstützung aktivieren und viele weitere nützliche Funktionen nutzen. Diese Funktionen überladen die Benutzeroberfläche nicht und sind leicht zu finden. Dein Team kommt damit auch ohne Hilfe des IT-Dienstleisters zurecht.

7 Funktionen von Microsoft Edge für mehr Produktivität

WLAN-Freigabe

Eine der attraktivsten Funktionen von Edge ist die Freigabe. Damit kannst du Browserinhalte auf Geräte in der Nähe übertragen, ohne die angezeigte Website verlassen zu müssen.

Die Freigabefunktion ist einfach und übersichtlich. Sie funktioniert ähnlich wie die Buttons zum Teilen in sozialen Netzwerken, bietet aber mehr Anpassungs- und Kontrolloptionen. Die WLAN-Freigabe ist dabei die praktischste Option – du kannst aber auch zwischen anderen Diensten wie OneNote und Mail wählen.

Profilverwaltung

Microsoft Edge ermöglicht das Einrichten mehrerer Profile. Damit kannst du deinen Browser für andere Teammitglieder freigeben, ohne deine Einstellungen oder Informationen preiszugeben. Das macht Edge zu einem praktischen Werkzeug für die Trennung von Arbeit und Privatem.

Für das Einrichten brauchst du nicht einmal deinen IT-Dienstleister einzuschalten. Wenn du ein neues Profil zu Edge hinzufügst, verknüpfst du es einfach mit einem anderen Microsoft-Konto. Dieses Konto hat dann einen eigenen Verlauf, eigene Favoriten und eigene Einstellungen – unabhängig von anderen Profilen desselben Browsers.

Es gibt auch die Möglichkeit, automatisch zwischen den verbundenen Profilen zu wechseln. Der Browser fordert dich beim Starten einer bestimmten Seite auf, das richtige Profil zu verwenden. Das spart Zeit und steigert die Produktivität spürbar.

Webseiten anheften

Die meisten Browser verfügen über eine Pin-Funktion, mit der Nutzer schnell auf ihre Lieblingswebseiten zugreifen können. Das Programm startet, die Seiten laden automatisch – praktisch in der Theorie.

In der Praxis gibt es ein Problem: Wenn du das Fenster mit den angehefteten Seiten schließt, bevor du die übrigen Fenster schließt, gehen die angehefteten Seiten verloren. Für dein Team kann das bei einem wichtigen Projekt echten Zeitverlust bedeuten – Seiten müssen neu gesucht und neu angeheftet werden.

Microsoft Edge löst dieses Problem mit der Option „An Taskleiste anheften“. Sobald du die gewünschte Seite geöffnet hast, klickst du im Menü „Weitere Tools“ auf diese Funktion. Beim nächsten Mal reicht ein Klick auf das Symbol in der Taskleiste.

Privatsphäre-Einstellungen

[IMAGE_BLOCK_0]

Hast du auch manchmal das Gefühl, dass die ganze Welt mitliest? Dann passe einfach die Privatsphäre-Einstellungen an.

Tracking-Verhinderung ist eine Funktion von Microsoft Edge, die verhindert, dass soziale Medien, Werbetreibende und andere Tracker deine Online-Aktivitäten verfolgen. Sie schützt deine Privatsphäre und macht dein Surfen weniger personalisiert – was in jeder beruflichen Umgebung wichtig ist.

Die Funktion bietet drei Datenschutzstufen: Basic lässt die meisten Tracker zu, personalisiert Anzeigen und Inhalte, blockiert aber bekannte schädliche Tracker. Ausgewogen blockiert Tracker von ungeöffneten Websites, was zu weniger Werbung und weniger Personalisierung führt. Streng bietet die größte Privatsphäre – die Personalisierung ist minimal, und einige Website-Elemente werden deaktiviert, um bedrohliche Tracker abzuwehren.

Leseliste

Dein Team markiert häufig Artikel, um sie später wieder aufzurufen – aber die Lesezeichen wirken dadurch schnell überladen. Microsoft Edge löst dieses Problem mit der Leseliste.

Diese Funktion ermöglicht es dir, Artikel zu speichern und die gespeicherte Liste mit anderen Geräten zu synchronisieren. Die Registerkarte „Favoriten“ oder „Lesezeichen“ bleibt dabei aufgeräumt, sodass dein Team jederzeit schnell zurückfindet.

Wenn du auf eine interessante Webseite stößt, klickst du einfach auf das Sternsymbol in der Adressleiste, wählst die Leseliste und klickst auf Hinzufügen. Außerdem gibt es einen praktischen Lesemodus, der Unordnung beseitigt und die Effizienz am Arbeitsplatz weiter steigert.

Tab-Vorschau

Wahrscheinlich führst du und dein Team täglich viele Recherchen durch. Das bedeutet: viele offene Registerkarten, und die Anzahl kann schnell überwältigend werden. Du verlierst den Überblick, und dein Vorankommen leidet.

Mit Microsoft Edge vermeidest du dieses Szenario durch die Tab-Vorschau-Funktion. Sie zeigt eine Vorschau aller geöffneten Registerkarten in einem Feld am oberen Rand des Bildschirms an. Die Funktion lässt sich durch Klicken auf das Chevron-Symbol aktivieren. Sobald du die gesuchte Registerkarte gefunden hast, tippst du erneut auf das Chevron-Symbol, und das Panel verschwindet.

Tabs stummschalten

Vielleicht hörst du gerne Musik, um dich besser konzentrieren zu können. Wenn du aber gerade tief in deine Arbeit eingetaucht bist, kann eine neu geöffnete Registerkarte plötzlich einen hochfrequenten Dialog abspielen und deine Konzentration unterbrechen.

Zum Glück kannst du wieder zur Tagesordnung übergehen, indem du die Funktion „Stummschalten von Registerkarten“ in Microsoft Edge aktivierst. Suche einfach die störende Registerkarte und klicke mit der rechten Maustaste darauf, um die Funktion zu aktivieren. So arbeitest du ohne lästige Ablenkungen und hältst eine hohe Produktivität aufrecht.

Microsoft Edge im Arbeitsalltag

Als Unternehmer ist es eine deiner wichtigsten Aufgaben, die Produktivität des gesamten Teams sicherzustellen. Wenn deine Mitarbeitenden zu wenig leisten, kann die Kundenzufriedenheit sinken – und die Konkurrenz nutzt das aus.

Edge ist kein kleines Upgrade – es ist ein grundlegend überarbeiteter Browser, der deine Erfahrung optimiert und deinem Team hilft, seine Aufgaben effizienter zu erledigen. Kein aufgeblähtes Interface, keine Kompatibilitätsprobleme, und keine Nostalgie für den Internet Explorer.

Wenn du weitere Tipps suchst, um deine Produktivität zu steigern, melde dich bei unseren IT-Experten von pirenjo.IT. Wir vereinbaren ein 15-minütiges, unverbindliches Gespräch, um herauszufinden, wie wir dein Unternehmen voranbringen können. Passend dazu findest du auf unserem Blog auch 11 Tipps, um Microsoft Word optimal zu nutzen, und einen Überblick über 7 unterschätzte Office 365 Tools.

Lohnt sich Microsoft Edge für kleine Unternehmen?

Ja. Edge basiert auf der Chromium-Engine, bietet regelmäßige Sicherheits-Updates und integriert sich direkt in Microsoft 365 – ohne zusätzliche Kosten.

Wie richte ich mehrere Profile in Microsoft Edge ein?

Klicke oben rechts auf dein Profilbild und wähle „Profil hinzufügen“. Verknüpfe das neue Profil mit einem anderen Microsoft-Konto – fertig.

Unterstützt pirenjo.IT Unternehmen in Stuttgart bei der Einrichtung von Microsoft Edge?

Ja. pirenjo.IT betreut Unternehmen im Raum Stuttgart bei der Einrichtung und Konfiguration von Microsoft Edge – inklusive Profilverwaltung, Datenschutzeinstellungen und Microsoft-365-Integration.

Wie schütze ich mein Team vor Tracking im Browser?

Aktiviere in Edge die Tracking-Verhinderung auf der Stufe „Ausgewogen“ oder „Streng“ – zu finden unter Einstellungen > Datenschutz, Suche und Dienste.

Bietet pirenjo.IT in Waiblingen auch Schulungen zu Microsoft-Tools wie Edge an?

Ja. pirenjo.IT bietet am Standort Waiblingen Mitarbeiterschulungen zu Microsoft 365 und Edge an – damit dein Team die Funktionen direkt im Arbeitsalltag nutzen kann.