Die 5 häufigsten Cybersecurity-Fehler, die Ihre Daten gefährden

Die häufigsten Cybersecurity-Fehler Titelbild.

Der weltweite Schaden durch Cyberkriminalität ist auf durchschnittlich 11 Millionen US-Dollar pro Minute angestiegen, was Kosten von 190.000 US-Dollar pro Sekunde bedeutet.

60 % der kleinen und mittleren Unternehmen, die von einer Datenpanne betroffen sind, schließen innerhalb von sechs Monaten ihre Pforten, weil sie sich die entstehenden Kosten nicht leisten können. Die Kosten die entstehen, wenn ein Unternehmen Opfer eines Cyberangriffs wird, können Geschäftseinbußen, Ausfallzeiten/Produktivitätsverluste, Reparationskosten für Kunden deren Daten gestohlen wurden und vieles mehr umfassen.

Sie denken vielleicht, mehr in die Cybersicherheit zu investieren würde das Problem einfach lösen. Es ist zwar richtig und wichtig, dass Sie über angemessene IT-Sicherheitsvorkehrungen verfügen müssen (Anti-Malware, Firewall usw.). Viele der schädlichsten Sicherheitsverletzungen sind jedoch auf häufige Fehler zurückzuführen, die Unternehmen und ihre Mitarbeiter bei der Cybersicherheit machen.

Der Sophos Threat Report 2021, in dem Tausende von weltweiten Datenschutzverletzungen untersucht wurden, stellte fest: Die so genannten „alltäglichen Bedrohungen“ gehören zu den gefährlichsten. In dem Bericht heißt es weiterhin: „Es hat sich gezeigt, dass ein Mangel an Aufmerksamkeit für einen oder mehrere Aspekte der grundlegenden Sicherheitshygiene die Ursache für viele der schädlichsten Angriffe ist, die wir untersucht haben.“

Macht Ihr Unternehmen einen gefährlichen Fehler im Bereich der Cybersicherheit? Dieser setzt Sie vielleicht einem hohen Risiko einer Datenverletzung, der Übernahme eines Cloud-Kontos oder gar einer Ransomware-Attacke aus!

Eins vorab: Wenn Sie noch kein IT-Sicherheitskonzept haben, dann wird es höchste Zeit.

Hier sind einige der häufigsten Fehltritte, wenn es um grundlegende Best Practices der IT-Sicherheit geht.

Fehlende Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Laut IBM Security ist der Diebstahl von Anmeldedaten inzwischen die Hauptursache für Datenschutzverletzungen auf der ganzen Welt. Da die meisten Unternehmensprozesse und -daten heute cloudbasiert sind, sind Anmeldedaten der Schlüssel zu verschiedenen Arten von Angriffen auf Unternehmensnetzwerke.

Die Benutzeranmeldungen nicht mit einer Multi-Faktor-Authentifizierung zu schützen, ist ein häufiger Fehler, der das Risiko für Unternehmen, Opfer einer Sicherheitsverletzung zu werden, deutlich erhöht.

MFA reduziert betrügerische Anmeldeversuche um unglaubliche 99,9 %.

Ignorieren der Verwendung von Schatten-IT

Schatten-IT ist die Nutzung von nicht genehmigten Cloud-Anwendungen durch Mitarbeiter*innen für Geschäftsdaten. Oftmals wissen die Zuständigen im Unternehmen nicht einmal Bescheid darüber.

Die Nutzung von Schatten-IT birgt für Unternehmen aus mehreren Gründen Risiken:

  • Daten können in einer unsicheren Anwendung verwendet werden
  • Die Daten sind nicht in die Backup-Strategie des Unternehmens eingebunden.
  • Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können Daten verloren gehen.
  • Die genutzte Anwendung entspricht möglicherweise nicht den Compliance-Anforderungen des Unternehmens.

<p „=““ style=““ tve-u-1825e087c7e“=““>Mitarbeiter beginnen oft, Apps auf eigene Faust zu nutzen, weil sie versuchen, eine Lücke in ihrem Arbeitsablauf zu füllen. Dabei sind sie sich der Risiken oftmals nicht bewusst, die mit der Nutzung nicht genehmigter Apps verbunden sind. <p „=““ style=““ tve-u-1825e087c7e“=““>Es ist wichtig, Richtlinien für die Cloud-Nutzung festzulegen, die den Mitarbeitern vorschreiben, welche Anwendungen für die Arbeit genutzt werden dürfen.

Eine Antivirus-Software ist nicht ausreichend

Unabhängig davon, wie klein Ihr Unternehmen ist, reicht eine einfache Antivirus-Anwendung nicht aus, um Sie zu schützen. Tatsächlich verwenden viele der heutigen Bedrohungen überhaupt keine bösartigen Dateien mehr.

Phishing-E-Mails enthalten Befehle, die an PC-Systeme gesendet werden und nicht als Virus oder Malware gekennzeichnet sind. Phishing verwendet heutzutage auch überwiegend Links und keine Dateianhänge, um Benutzer auf bösartige Websites zu schicken. Diese Links werden von einfachen Antivirenlösungen nicht abgefangen.

Sie müssen eine umfassende Strategie entwickeln, die u. a. folgende Punkte umfasst:

  • Anti-Malware der nächsten Generation (nutzt KI und maschinelles Lernen)
  • Firewall der neusten Generation
  • E-Mail-Filterung
  • DNS-Filterung
  • Automatisierte Sicherheitsrichtlinien für Anwendungen und die Cloud
  • Überwachung des Cloud-Zugangs

Fehlendes Gerätemanagement

Laptop mit Mobile Device Management beugt einem der 5 häufigsten Cybersecurity-Fehler vor.

Ein Mobile Device Management, oder einfach das Gerätemanagement für Mobilgeräte, ist für die IT-Sicherheit eines Unternehmens unverzichtbar.

Die meisten Unternehmen lassen ihre Mitarbeiter mittlerweile von zu Hause aus arbeiten und planen, dies auch weiterhin zu tun. Das Gerätemanagement für diese Remote-Geräte der Mitarbeiter sowie für die geschäftlich genutzten Smartphones ist jedoch nicht immer vorhanden.

Wenn Sie Sicherheit und Datenzugriff aller Endgeräte (unternehmenseigene und private) im Unternehmen nicht verwalten, besteht ein höheres Risiko einer Datenverletzung.

Wenn Sie noch keine haben, ist es an der Zeit, eine Geräteverwaltung wie etwa Intune in Microsoft 365 einzurichten.

Unzureichende Schulung der Mitarbeiter*innen

Erstaunliche 95 % der Verstöße gegen die Cybersicherheit werden durch menschliches Versagen verursacht. Zu viele Unternehmen nehmen sich nicht die Zeit, ihre Mitarbeiter kontinuierlich zu schulen, und so haben die Nutzer nicht die für eine gute Cybersicherheitskultur erforderlichen Fähigkeiten entwickelt.

Hier wird oft übersehen, die Mitarbeitenden nicht als Fehlerquelle, sondern als Teil der Lösung zu sehen. Gut geschulte Teams tragen erheblich zur Sicherheit des Unternehmens bei!

Schulungen zum IT-Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeitenden sollten das ganze Jahr über durchgeführt werden, nicht nur jährlich oder während des Onboardingprozesses. Je mehr Sie die IT-Sicherheit in den Mittelpunkt stellen, desto besser ist Ihr Team in der Lage, Phishing-Angriffe zu erkennen und die richtigen Abläufe im Umgang mit Daten zu befolgen.

Es gibt einige Möglichkeiten, Cybersicherheitsschulungen in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren:

  • Kurze Schulungsvideos
  • IT-Sicherheitsposter
  • Webinare
  • Team-Schulungen
  • Tipps zur Cybersicherheit in Unternehmens-Newslettern

Wann haben Sie zuletzt einen Cybersicherheitscheck durchgeführt?

Bleiben Sie nicht im Ungewissen über Ihre IT-Sicherheitsschwachstellen. Führen Sie ein Cybersecurity-Audit durch, um Schwachstellen aufzudecken und sie zu beheben, um Ihr Risiko zu verringern. Machen Sie jetzt einen Termin für ein 15-minütiges Gespräch aus! Unsere IT-Experten von pirenjo.IT helfen Ihnen gerne weiter.

Wie Sie Ihren alten PC wieder flottmachen!

Laptop mit Stethoskop zeigt wie man alten PC wieder flott macht.

Die Anschaffung eines neuen Computers ist eine große Investition. Viele kleine Unternehmen und private PC-Besitzer haben mit älteren Systemen zu kämpfen, weil sie diese so lange wie möglich nutzen möchten.

Haben Sie sich dabei ertappt, wie Sie frustriert auf Ihre Tastatur hämmern? Haben Sie schon jeden Tipp und Kniff ausprobiert, den Sie im Internet gefunden haben, nur um immer noch mit diesem langsamen Kasten zu kämpfen?

Es gibt einige vielversprechende Upgrades, die Sie durchführen können und die viel weniger kosten als ein neuer Computer, während Sie Ihren PC wieder wie neu machen.

Hier sind einige der Optionen, die Sie ausprobieren können, um die Leistung eines älteren Computers zu verbessern.

Aufrüstung auf ein Solid-State-Laufwerk (SSD)

Machen Sie Ihren alten PC wieder flott, indem Sie eine SSD nachrüsten.

Nicht nur kompakter: Die SSD (rechts) ist schneller und braucht obendrein weniger Energie.

Die Preise für Solid-State-Laufwerke sind in den letzten Jahren so stark gesunken, dass sie ein erschwingliches Upgrade darstellen. Damit kann man einem älteren PC, der möglicherweise langsamer wird, neues Leben einhauchen.

Im Gegensatz zu Festplattenlaufwerken (HDDs) haben SSDs keine beweglichen Teile und verwenden einen Flash-Speicher, der eine schnellere Reaktionszeit ermöglicht. Dadurch fährt der PC schneller hoch und das Suchen von Dateien, Öffnen von Anwendungen und anderen Aktivitäten wird zusätzlich beschleunigt.

Zu den Vorteilen einer Aufrüstung der Festplatte Ihres Computers auf eine SSD gehören:

  • SSD-Lese-/Schreibgeschwindigkeiten von bis zu 2500 MB/Sekunde im Vergleich zu HDD mit bis zu 200 MB/Sekunde
  • SSD-Zugriffszeit von 0,1 ms im Vergleich zu HDD mit 5,5-8,0 ms
  • SSDs verbrauchen zwischen 2-5 Watt im Vergleich zu HDDs mit 6-15 Watt

Den Arbeitsspeicher (RAM) erhöhen

Mit einem RAM-Upgrade machen Sie Ihren alten PC wieder flott.

Wahrscheinlich der effizienteste Boost für Ihren alten PC: Mehr Arbeitsspeicher.

Eine Aufrüstung, die sehr kostengünstig ist und eine erhebliche Leistungssteigerung bedeuten kann, ist ein Upgrade des Arbeitsspeichers. Hatte Ihr PC beim Kauf nur 4 GB Arbeitsspeicher? Dann haben Sie wahrscheinlich Probleme viele Registerkarten in Ihrem Browser zu öffnen oder grafikintensive Programme zu verwenden.

Eine Aufrüstung des Arbeitsspeichers auf 8 GB oder 12 GB kann Wunder wirken! Sofern Ihr PC über entsprechende Steckplätze verfügt, kann der große Geschwindigkeitszuwachs den Eindruck erwecken, Sie hätten einen völlig neuen Computer.

Aufrüsten der Grafikkarte

Mit einer neuen Grafikkarte machen Sie Ihren alten PC wieder flott.

Für alle grafikintensiven Arbeiten ist eine moderne Grafikkarte oft essentiell.

Wenn Sie mit irgendeiner Art von Video-, Bildbearbeitungs- oder 3D-Software arbeiten, kann eine veraltete Grafikkarte Ihr Erlebnis ruinieren.

Anstatt Ihren gesamten Computer zu ersetzen, kann ein Upgrade der Grafikkarte auf ein moderneres Modell die Leistung Ihres PCs verbessern. So können Sie ihm einige weitere nützliche Jahre entlocken.

Ersetzen Sie Ihr PC-Kühlsystem

Wärme ist der Feind der internen Teile Ihres Computers. Wenn Ihr Kühlsystem veraltet ist und nicht mehr richtig funktioniert, kann sich im Inneren Ihres Geräts überschüssige Wärme ansammeln.

In diesem Fall kann es zu merkwürdigen Vorgängen kommen, bei denen Programme abstürzen oder Ihr System von selbst neu startet.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass übermäßige Hitze ein Problem sein könnte, überprüfen Sie Lüfter und Kühlsystem Ihres Computers. So können Sie feststellen, ob es ausgetauscht werden muss.

Externen Monitor an einen Laptop anschließen

Machen Sie Ihren alten PC wieder flott mit Hilfe eines externen Monitors.

Mit einem externen Monitor holen Sie mehr aus Ihrem Laptop heraus.

Wenn Sie mit einem Laptop arbeiten und aufgrund begrenzter Bildschirmfläche nur ineffizient arbeiten können, sollten Sie einen externen Monitor anschaffen. So sparen Sie sich die Anschaffungskosten eines neuen PCs.

Monitore kosten erheblich weniger als Computer. Ein zusätzlicher Bildschirm kann den entscheidenden Unterschied ausmachen und die Produktivität aufgrund der zusätzlichen Bildschirmfläche steigern.

Ersetzen Sie Ihre Tastatur

Machen Sie Ihren alten PC wieder flott, indem Sie die alte Tastatur austauschen.

Hier ist es Zeit für eine neue Tastatur…

Ältere Tastaturen können klemmen, Tasten verlieren oder die Beschriftung der Tasten verlieren, so dass es schwieriger wird, die „Druck“ von der „Entfernen“-Taste zu unterscheiden. Wenn die Leistung am PC durch eine frustrierende Tastatur beeinträchtigt wird, kann ein Upgrade eine sehr kostengünstige Möglichkeit zur Verbesserung sein.

Besorgen Sie sich eine externe Festplatte

Mit einer externen Festplatte machen Sie Ihren alten PC wieder flott.

Mehr Speicherplatz und das ganze mobil? Wir stellen vor: Die externe Festplatte.

Computer können langsamer werden und  schwerfällig zu bedienen sein, wenn sich die Festplatte mit Daten füllt. Im Laufe der Jahre sammeln sich Dateien an, und viele Benutzer nehmen sich nie die Zeit, die überflüssigen Dateien zu überprüfen und zu löschen.

Mit dem Kauf einer externen Festplatte können Sie Dateien, die Sie möglicherweise ausbremsen, auslagern und trotzdem leicht zugänglich halten.

Ein weiterer Vorteil einer externen Festplatte ist, dass sie tragbar ist und problemlos zwischen Wohnung und Arbeitsplatz hin- und hergetragen, sowie an beiden Orten verwendet werden kann.

Professionelles Tune-Up für Ihren Computer

Die kostenlosen PC-Reinigungsprogramme, die Sie im Internet finden, bieten Ihnen nicht die Art von Tune-Up, die ein professioneller IT-Anbieter leisten kann. Wir gehen Dinge wie die Windows Registry, doppelte Systemdateien, interne Fehler und vieles mehr durch, um Ihr System zu bereinigen und all den „Müll“ zu entfernen, der sich im Laufe der Jahre angesammelt hat.

Wir können auch einen Wartungscheck durchführen, um z. B. zu überprüfen, ob Teile defekt sind, und Ihnen eine fachkundige Beratung zu den wirkungsvollsten Aufrüstungsoptionen anbieten.

Holen Sie sich noch heute Hilfe zur Verbesserung der Leistung Ihres Computers

Mühen Sie sich nicht mit einem älteren PC ab! Wir können Ihnen mit kostengünstigen Upgrade-Optionen helfen, die perfekt zu Ihren Systemen und Ihrem Budget passen. Machen Sie noch heute einen Termin für ein 15-minütiges Schnuppergespräch aus! Unsere IT-Spezialisten von pirenjo.IT helfen Ihnen gerne!

Welche MFA ist die sicherste? Welche die bequemste?

Titelbild - Welche MFA ist die sicherste?

Der Diebstahl von Zugangsdaten hat einen neuen Höchststand erreicht und ist für mehr Datenschutzverletzungen verantwortlich als jede andere Art von Angriffen.

Da Daten und Geschäftsprozesse heute größtenteils cloudbasiert sind, ist das Passwort eines Benutzers der schnellste und einfachste Weg, viele verschiedene Arten von gefährlichen Aktivitäten durchzuführen.

Wenn ein Krimineller als Benutzer angemeldet ist (insbesondere, wenn er über Administratorrechte verfügt), kann er von Ihrem Unternehmenskonto aus Phishing-E-Mails an Ihre Mitarbeiter und Kunden versenden. Der Hacker kann auch Ihre Cloud-Daten mit Ransomware infizieren und Tausende von Dollar für die Rückgabe der Daten verlangen.

Wie schützen Sie Ihre Online-Konten, Daten und Geschäftsabläufe? Eine der besten Möglichkeiten ist die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).

Sie stellt ein erhebliches Hindernis für Cyberkriminelle dar, selbst wenn diese sich mit einem legitimen Login anmelden können. Dies liegt daran, dass sie höchstwahrscheinlich keinen Zugang zu dem Gerät haben, das den MFA-Code empfängt, der für den Authentifizierungsprozess erforderlich ist.

Was sind die 3 wichtigsten Methoden der MFA?

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen eine Multi-Faktor-Authentifizierung einführen, ist es wichtig, die drei wichtigsten MFA-Methoden zu vergleichen und nicht einfach davon auszugehen, dass alle Methoden gleich sind.

Es gibt erhebliche Unterschiede, die einige sicherer als andere und einige bequemer machen.

Werfen wir einen Blick auf diese drei Methoden:

SMS-basiert

Die Form der MFA, mit der die meisten Menschen vertraut sind, ist SMS-basiert. Bei dieser Form werden Textnachrichten verwendet, um den Benutzer zu authentifizieren.

Bei der Einrichtung der MFA gibt der Nutzer in der Regel seine Handynummer ein. Wenn er sich dann bei seinem Konto anmeldet, erhält er eine Textnachricht mit einem zeitabhängigen Code, der eingegeben werden muss.

Eingabeaufforderung in einer App

Eine andere Art der Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet eine spezielle App, um den Code zu übermitteln. Der Benutzer generiert den MFA-Code immer noch bei der Anmeldung, aber anstatt den Code per SMS zu erhalten, wird er über die App empfangen.

Dies geschieht in der Regel über eine Push-Benachrichtigung, die in vielen Fällen mit einer mobilen App oder einer Desktop-App genutzt werden kann.

Sicherheitsschlüssel

Hand hält Sicherheitsschlüssel, eine der sichersten MFA.

Der Sicherheitsschlüssel sieht meist aus wie ein USB-Stick und kann einen Code generieren, der zusätzlich zum Passwort eingegeben werden muss.

Bei der dritten MFA-Methode wird ein separater Sicherheitsschlüssel verwendet, den Sie in einen PC oder ein mobiles Gerät einstecken können, um die Anmeldung zu authentifizieren.

Der Schlüssel selbst wird zum Zeitpunkt der Einrichtung der MFA-Lösung erworben und ist derjenige, der den Authentifizierungscode empfängt und ihn automatisch umsetzt.

Der MFA-Sicherheitsschlüssel ähnelt in der Regel einem herkömmlichen USB-Stick und muss vom Benutzer mitgeführt werden, um sich zu authentifizieren, wenn er sich bei einem System anmeldet.

Schauen wir uns nun die Unterschiede zwischen diesen drei Methoden an.

Die bequemste Form der MFA

Die Nutzer haben oft das Gefühl, dass MFA sie ausbremst. Dies kann noch schlimmer sein, wenn sie dafür eine neue App lernen oder an einen winzigen Sicherheitsschlüssel denken müssen. Was passiert wenn sie diesen Schlüssel verlieren?

Diese Unannehmlichkeiten für die Nutzer können dazu führen, dass Unternehmen ihre Cloud-Konten weniger geschützt lassen, weil sie keine Multi-Faktor-Authentifizierung verwenden.

Wenn Sie mit der Ablehnung der Benutzer konfrontiert sind und nach der bequemsten Form der MFA suchen, wäre die SMS-basierte MFA die beste Wahl.

Die meisten Menschen sind bereits daran gewöhnt, Textnachrichten über ihr Telefon zu erhalten, so dass keine neue Schnittstelle erlernt und keine App installiert werden muss.

Die sicherste Form der MFA

Wenn Ihr Unternehmen sensible Daten in einer Cloud-Plattform verarbeitet, wie z. B. Ihre Online-Buchhaltungslösung, dann kann es in Ihrem besten Interesse sein, sich für Sicherheit zu entscheiden.

Die sicherste Form der MFA ist der Sicherheitsschlüssel.

Da es sich bei dem Sicherheitsschlüssel um ein separates Gerät handelt, sind Ihre Konten auch bei Verlust oder Diebstahl eines Mobiltelefons nicht ungeschützt. Sowohl die SMS-basierte als auch die App-basierte Version würden Ihre Konten in diesem Szenario gefährden.

Die SMS-basierte Variante ist eigentlich am unsichersten, weil es inzwischen Schadsoftware gibt, die eine SIM-Karte klonen kann, was es einem Hacker ermöglichen würde, an die MFA-SMS zu gelangen.

Eine Google-Studie untersuchte die Wirksamkeit dieser drei MFA-Methoden bei der Abwehr von drei verschiedenen Arten von Angriffen. Der Sicherheitsschlüssel war insgesamt am sichersten.

Prozentsatz der abgewehrten Angriffe:

  • SMS-basiert: 76 – 100%
  • App-Eingabeaufforderung auf dem Gerät: 90 – 100%
  • Sicherheitsschlüssel: 100% für alle drei Angriffsarten

Was gibt’s dazwischen?

Wo positioniert sich also die App mit einer Eingabeaufforderung auf dem Gerät dann? Genau zwischen den beiden anderen MFA-Methoden!

Die Verwendung einer MFA-Anwendung, die den Code per Push-Benachrichtigung übermittelt, ist sicherer als die SMS-basierte MFA. Es ist auch bequemer, als einen separaten Sicherheitsschlüssel mit sich herumzutragen, der schnell verloren gehen oder verlegt werden kann.

Suchen Sie Hilfe bei der Einrichtung von MFA in Ihrem Unternehmen?

Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist im heutigen Bedrohungsumfeld ein „Muss“. Lassen Sie uns Ihre Hürden besprechen und gemeinsam eine Lösung finden, um Ihre Cloud-Umgebung besser zu schützen. Machen Sie gleich jetzt einen Termin mit unseren IT-Experten von pirenjo.IT für ein 15-minütiges Gespräch aus!

Tipps zur Google Suche – Sparen Sie jede Menge Zeit!

Tipps zur Google Suche

Jede Minute werden über 2,4 Millionen Suchanfragen bei Google durchgeführt. Es ist oft die erste Anlaufstelle, wenn Menschen online gehen. Wären da nicht ein paar Tipps zur Google Suche von Vorteil?

Wir suchen täglich nach Informationen, sowohl für private als auch für berufliche Zwecke und oft kann die Suche nach den richtigen Informationen viel Zeit in Anspruch nehmen. Vor allem, wenn man sich durch unzählige irrelevante Ergebnisse wühlen muss.

Eine Studie des Beratungsunternehmens McKinsey hat ergeben, dass Arbeitnehmer durchschnittlich 1,8 Stunden pro Tag oder 9,3 Stunden pro Woche mit der Suche und Beschaffung von Informationen verbringen. Dies kann zu einem Einbruch der Produktivität führen, da jeden Tag mehr Ergebnisse im Internet zu finden sind.

Eine Möglichkeit, bei Ihren privaten und arbeitsbezogenen Suchvorgängen Zeit zu sparen, besteht darin, einige „geheime“ Google-Suchtipps zu lernen. Diese helfen Ihnen, Ihre Suchergebnisse einzugrenzen und Ihre Produktivität zu steigern, indem Sie die benötigten Informationen schneller finden.

Suche nach einer bestimmten Website mit „site:“

Tipp zur Google Suche mit "site:"

Suchen Sie bequem nach Schlagworten auf einer bestimmten Webseite.

Manchmal müssen Sie Informationen auf einer bestimmten Website finden. Zum Beispiel könnten Sie eine staatliche Statistik suchen, von der Sie wissen, dass es sie gibt, die Sie aber mit einer allgemeinen Suche nicht finden können.

Mit der Funktion „Site“ können Sie in Google nach Stichworten auf einer bestimmten Website suchen.

Geben Sie in die Suchleiste Folgendes ein: site:(site url) (Stichwort)

Dadurch werden nur Suchergebnisse für diese eine bestimmte URL angezeigt.

Fluginformationen finden, ohne Google zu verlassen

Fluginformationen finden mit Google.

Finden Sie Flüge ganz bequem anhand der Flugnummer in der Google Suche.

Wenn Sie auf Fluginformationen zugreifen müssen, sind Sie oft unterwegs. Entweder machen Sie sich auf den Weg zum Flughafen oder warten auf jemanden, der ankommt. Wenn Sie mehrere Seiten in Ihrem Browser laden müssen, kann das wertvolle Zeit kosten. Rufen Sie stattdessen Ihre Flugergebnisse direkt von Google ab.

Geben Sie einfach die Flugnummer und den Namen der Fluggesellschaft ein, und Sie erhalten eine Auflistung der Fluginformationen, ohne dass Sie auf eine andere Seite klicken müssen. Sie können sogar per Tabulator die Fluginformationen für denselben Flug an verschiedenen Tagen auswählen.

Suche nach Dokumenttypen mit „filetype:“

Finden Sie bestimmte Dokumenttypen mit "filetype:".

Mit der Suche nach bestimmten Dateitypen lassen sich z.B. gezielt Präsentationen finden.

Wenn Sie gerade damit beauftragt wurden, eine Präsentation zum Thema nachhaltige Energie zu erstellen, kann es hilfreich sein zu sehen, was andere zum selben Thema gemacht haben.

Die Suche auf Websites kann Ihnen viele Details liefern, aber die Suche nach einer anderen PowerPoint-Präsentation kann Ihnen noch mehr Einblicke in die Art und Weise geben, wie andere diese Informationen in Form einer Präsentation umgesetzt haben.

Google verfügt über eine Suchfunktion, mit der Sie nach einem Dateityp suchen können. Anstelle von Webseiten werden dann Dateien des gesuchten Dateityps in den Ergebnissen angezeigt.

Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie Folgendes ein: filetype:(type) (Stichwort)

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation zum Thema nachhaltige Energie finden möchten, können Sie in der Suchleiste Folgendes eingeben: filetype:ppt nachhaltige Energie.

Alle Ergebnisse sind nun PPT-Präsentationen.

Sie können diese Funktion auch für andere Dateitypen verwenden, wie z. B.:

  • DOC
  • PDF
  • XLS oder XLSX
  • SVG
  • u.v.m.

Den Zeitrahmen über den Link „Suchfilter“ eingrenzen

Es ist frustrierend, wenn man etwas wie eine Bevölkerungs- oder Cybersicherheitsstatistik sucht und Ergebnisse erhält, die zu alt sind, um relevant zu sein. Sie können wertvolle Zeit damit verbringen, durch die Suchergebnisse zu blättern, oder Sie können Google mitteilen, in welchem Veröffentlichungszeitraum Sie suchen möchten.

Um Ihre Suchergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Geben Sie Ihr Stichwort ein und klicken Sie auf „Suchen“.
  • Klicken Sie unter der Suchleiste auf den Link „Suchfilter“.
  • Klicken Sie auf den Link „Beliebige Zeit“.
  • Wählen Sie „Zeitraum festlegen…“.

Zeitraum für die Suchergebnisse festlegen.

Legen Sie den Zeitraum fest, in dem die Suchergebnisse veröffentlicht wurden.

Sie können aus voreingestellten Zeitrahmen wählen, z. B. die letzte Stunde oder das letzte Jahr, oder Sie können einen benutzerdefinierten Zeitraum für Ihre Ergebnisse festlegen.

Ähnliche Seiten mit „related:“ aufspüren

Wenn Sie ein Thema online recherchieren, ist es oft hilfreich, ähnliche Websites zu finden wie die, die Sie gerade besuchen. Die Suche nach ähnlichen Websites kann auch hilfreich sein, wenn Sie ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung online suchen und einen Vergleich anstellen möchten.

Google kann Ihnen eine Liste verwandter Websites anzeigen, wenn Sie die Funktion „related“ verwenden.

Geben Sie in Ihrer Suchleiste Folgendes ein: related:https://website.com

Eine weitere Möglichkeit, wie Sie diesen Suchtipp nutzen können, ist die Suche nach Konkurrenten, indem Sie die URL Ihrer eigenen Website in die Suche eingeben.

Mit „-(Stichwort)“ unerwünschte Ergebnisse ausblenden

Nicht relevante Ergebnisse sind eine der größten Zeitfresser bei der Online-Suche. Sie müssen sich durch Ergebnisse blättern, die nichts mit dem zu tun haben, was Sie eigentlich suchen, nur weil sie ein verwandtes Stichwort enthalten.

Ein Beispiel: Sie suchen das Ruby Slipper Cafe in New Orleans. In Ihren Suchergebnissen erhalten Sie jedoch immer wieder Seiten, die sich auf den Film „Der Zauberer von Oz“ beziehen. Sie können diese irrelevanten Ergebnisse mit der Funktion für negative Suchwörter eliminieren.

Geben Sie einfach ein: (Stichwort) -(Stichwort)

Im Grunde setzen Sie einfach ein Minuszeichen vor ein Stichwort, das Sie von Ihrer Suche ausschließen möchten. Im obigen Beispiel würden Sie eingeben: ruby slippers -oz.

Sie suchen nach weiteren Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen?

IT-Berater sind nicht nur für große Projekte da, wir können Ihnen auch helfen, die Produktivität in Ihrem täglichen Arbeitsablauf zu steigern, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Buchen Sie jetzt einen Termin für ein 15-minütiges Gespräch und erfahren Sie, wie unsere IT-Experten von pirenjo.IT auch Ihnen weiterhelfen können.

Erschreckende Trends bei Phishing-Angriffen in 2022

Erschreckende Trends bei Phishing - Titelbild

Im Jahr 2020 waren 75 % der Unternehmen weltweit von einem Phishing-Angriff betroffen. Phishing ist nach wie vor eine der größten Gefahren für die Funktionsfähigkeit und das Wohlergehen Ihres Unternehmens, denn es ist die häufigste Angriffsmethode für alle Arten von Cyberangriffen.

Eine einzige Phishing-E-Mail kann dafür verantwortlich sein, dass ein Unternehmen von Ransomware befallen wird und kostspielige Ausfallzeiten in Kauf nehmen muss. Sie kann auch dazu führen, dass ein Benutzer unwissentlich die Anmeldedaten für ein E-Mail-Konto des Unternehmens weitergibt, die der Hacker dann wiederum für gezielte Angriffe auf Kunden nutzt.

Phishing nutzt menschliches Versagen aus, und einige Phishing-E-Mails verwenden ausgeklügelte Taktiken, um den Empfänger zur Preisgabe von Informationen oder zur Infizierung eines Netzwerks mit Malware zu verleiten.

Die Bedrohungen durch Mobile Phishing sind im Jahr 2021 stark angestiegen.

Die besten Schutzmaßnahmen gegen anhaltende Phishing-Angriffe sind:

  • Filtern von E-Mails
  • DNS-Filter
  • Virenschutz / Anti-Malware der nächsten Generation
  • Fortlaufende Schulungen für Mitarbeiter zum Thema Cybersicherheit

Um Ihre Mitarbeiter richtig zu schulen und sicherzustellen, dass Ihre IT-Sicherheit auf die neuesten Bedrohungen abgestimmt ist, müssen Sie wissen, welche neuen Phishing-Gefahren auf Sie zukommen.

Hier sind einige der neuesten Phishing-Trends, auf die Sie im Jahr 2022 achten sollten.

Phishing geschieht zunehmend per Textnachrichten

Viele Leute sind gegenüber Textnachrichten weniger misstrauisch als gegenüber unerwarteten E-Mail-Nachrichten. Die meisten Phishing-Schulungen konzentrieren sich in der Regel auf die E-Mail-Form des Phishings, da diese bisher am weitesten verbreitet war.

Aber Cyberkriminelle nutzen jetzt die leichte Verfügbarkeit von Mobiltelefonnummern und verwenden Textnachrichten für Phishing-Angriffe. Diese Art von Phishing (auch „Smishing“ genannt) nimmt immer mehr zu.

Die Menschen erhalten heute mehr Textnachrichten als in der Vergangenheit, was zum großen Teil darauf zurückzuführen ist, dass Einzelhändler und Dienstleistungsunternehmen vermehrt Textnachrichten für Verkaufs- und Lieferhinweise nutzen.

Dies macht es für Phishing via SMS noch einfacher, eine Versandmitteilung vorzutäuschen und den Nutzer dazu zu bringen, auf eine verkürzte URL zu klicken.

Die Kompromittierung von Geschäfts-E-Mails nimmt zu

Ransomware war in den letzten Jahren eine wachsende Bedrohung, vor allem weil sie für die kriminellen Gruppen, die Cyberangriffe starten, eine große Einnahmequelle darstellt. Eine neue, aufstrebende Form des Angriffs beginnt recht lukrativ zu sein und nimmt daher ebenfalls zu.

Die Kompromittierung von Geschäfts-E-Mails (Business Email Compromise, BEC) ist auf dem Vormarsch. Diese wird von Angreifern ausgenutzt, um mit Dingen wie Geschenkkartenbetrug und gefälschten Überweisungsanforderungen Geld zu verdienen.

Was BEC so gefährlich (und lukrativ) macht? Die Tatsache, dass ein Krimineller, der sich Zugang zu einem geschäftlichen E-Mail-Konto verschafft, sehr überzeugende Phishing-Nachrichten senden kann. Und zwar an Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten dieses Unternehmens. Die Empfänger werden der bekannten E-Mail-Adresse sofort vertrauen, was diese E-Mails zu mächtigen Waffen für Cyberkriminelle macht.

Kleine Unternehmen werden immer häufiger mit Spear-Phishing angegriffen

Man ist nie zu klein, um von einem Hacker angegriffen zu werden. Kleine Unternehmen sind häufig das Ziel von Cyberangriffen, weil sie in der Regel weniger IT-Sicherheit haben als größere Unternehmen.

43 % aller Datenschutzverletzungen zielen auf kleine und mittelständische Unternehmen ab, und 40 % der kleinen Unternehmen, die Opfer eines Angriffs werden, haben mindestens acht Stunden Ausfallzeit als Folge davon.

Spear-Phishing ist eine gefährlichere Form des Phishings, da es gezielt und nicht allgemein eingesetzt wird. Es ist die Art, die auch bei einem Angriff mit BEC eingesetzt wird.

Früher wurde Spear-Phishing vor allem für größere Unternehmen eingesetzt, da es mehr Zeit in Anspruch nimmt, einen gezielten und maßgeschneiderten Angriff vorzubereiten. Da jedoch große kriminelle Gruppen und staatlich gesponserte Hacker ihre Angriffe effizienter gestalten, können sie leichter jeden ins Visier nehmen.

Dies führt dazu, dass kleine Unternehmen mehr maßgeschneiderte Phishing-Angriffe erhalten, die für ihre Nutzer schwerer als Betrug zu erkennen sind.

Initial Access Broker machen Angriffe effektiver

Wir haben gerade darüber gesprochen, dass große kriminelle Gruppen ihre Angriffe ständig optimieren, um sie noch effektiver zu machen. Sie behandeln Cyberangriffe wie ein Geschäft und arbeiten ständig daran, sie noch profitabler zu machen.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist der Einsatz externer Spezialisten, so genannter Initial Access Broker. Dabei handelt es sich um eine spezielle Art von Hackern, die sich nur darauf konzentrieren, den ersten Zugang zu einem Netzwerk oder Unternehmenskonto zu erhalten.

Der zunehmende Einsatz dieser Experten auf ihrem Gebiet macht Phishing-Angriffe noch gefährlicher und für die Benutzer noch schwieriger zu erkennen.

Identitäten von Unternehmen werden immer häufiger verwendet

Da die Benutzer immer vorsichtiger werden, wenn es um E-Mails von unbekannten Absendern geht, nutzen Phishing-Angreifer zunehmend die Möglichkeit, sich als Unternehmen auszugeben. In diesem Fall sieht eine Phishing-E-Mail wie eine legitime E-Mail von einem Unternehmen aus, das der Benutzer vielleicht kennt oder mit dem er sogar Geschäfte macht.

Amazon ist ein häufiges Ziel von Betrügern, die sich als das echte Unternehmen ausgeben, aber es kommt auch bei kleineren Unternehmen vor. So gab es beispielsweise Fälle, in denen die Kundenlisten von Website-Hosting-Unternehmen geknackt wurden. Diese Kunden bekamen daraufhin E-Mails, die die Nutzer aufforderten, sich bei einem Konto anzumelden, um ein dringendes Problem zu beheben.

Ist Ihr Unternehmen ausreichend vor Phishing-Angriffen geschützt?

Es ist wichtig, eine mehrschichtige Strategie zu verfolgen, wenn es darum geht, sich gegen eine der größten Gefahren für das Wohlergehen Ihres Unternehmens zu schützen. Beginnen Sie mit einem Cybersicherheitsaudit, um Ihre aktuelle Sicherheitslage zu überprüfen und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. Unsere IT-Experten von pirenjo.IT helfen Ihnen in einem unverbindlichen 15-minütigen Telefonat gerne weiter.

So wichtig ist die Sicherheit virtualisierter Infrastrukturen

So wichtig ist die Sicherheit virtueller Infrastrukturen - Titelbild

Eine marode virtuelle Infrastruktur birgt Risiken für jedes Unternehmen. Und sie kann erhebliche Auswirkungen darauf haben, wie schnell Sie nach einem Angriff Ihre Daten wiederherstellen und den Betrieb wieder aufnehmen können.

Heutzutage nutzen viele Unternehmen eine virtualisierte Infrastruktur für eine einfachere Datenspeicherung. Der Grund dafür ist, dass dieser Ansatz den physischen Lösungen aufgrund der größeren Flexibilität, der einfachen Bereitstellung und der günstigen Preise überlegen ist.

Dieses Modell erfordert jedoch auch ein umfassendes Sicherheitskonzept.

Das Risiko eines Datenverlusts ist viel größer, da viele Tools und Praktiken zum Schutz physischer Daten in der virtuellen Umgebung nahezu nutzlos sind. Virtuelle Bedrohungen sind anders. Deshalb müssen Sie über den traditionellen Perimeterschutz hinaus denken.

Wenn Sie also eine virtualisierte Infrastruktur für die Datenspeicherung verwenden oder eine solche einrichten wollen, sollten Sie weiterlesen.

In diesem Artikel werden die Risiken einer unzureichenden Sicherheit der virtualisierten Infrastruktur erörtert und Möglichkeiten zu deren Verbesserung aufgezeigt.

Überlassen Sie Ihre virtualisierte Infrastruktur nicht dem Zufall

Virtualisierungssicherheit ist für die Sicherheitsstrategie eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Schließlich leben wir heute in einer Welt der virtualisierten Umgebungen und müssen die Sicherheit auf allen Ebenen berücksichtigen.

Im Folgenden werden drei der häufigsten Sicherheitsprobleme bei der Virtualisierung untersucht.

1. Angriffe von Außen

Diese stellen eine echte Bedrohung für virtualisierte Infrastrukturen dar.

Wenn Hacker in Ihre Host-Level- oder Serververwaltungssoftware eindringen, können sie leicht auf andere wichtige Teile Ihres Systems zugreifen. Sie können z.B. einen neuen Benutzer anlegen und diesem Administratorrechte zuweisen. Diese Berechtigung ermöglicht den Cyberkriminellen sensible Daten Ihres Unternehmens zu erlangen oder zu zerstören.

2. File Sharing und Copy-Pasting

Das Filesharing von Host und virtueller Maschine (VM) ist normalerweise deaktiviert. Das Gleiche gilt für das Kopieren und Einfügen von Elementen zwischen der Remote-Verwaltungskonsole und der VM. Sie können die Standardeinstellungen ändern, indem Sie das ESXi-Hostsystem anpassen, aber diese Maßnahme wird nicht empfohlen.

Warum?

Wenn sich ein Hacker Zugang zu Ihrer Verwaltungskonsole verschafft, kann er Daten außerhalb Ihrer virtuellen Umgebung kopieren oder Malware in Ihrer virtuellen Maschine installieren.

3. Viren

Virtuelle Maschinen (VM) sind anfällig für viele Angriffe, wobei Ransomware zu den beliebtesten zählt. Aus diesem Grund ist es wichtig, regelmäßig Backups Ihrer Website-Daten zu erstellen und sie an einem Ort zu speichern, an dem sie nicht von Hackern verschlüsselt werden können.

Wenn Sie es versäumen, Backups durchzuführen, könnten Sie in eine Situation geraten, in der Hacker Geld für die Entschlüsselung Ihrer Daten verlangen.

Die Wiederherstellung einer VM ist ziemlich schwierig, selbst wenn Sie regelmäßig Backups durchführen. Daher müssen Sie Ihre Teammitglieder darüber aufklären, wie sie das Risiko von Ransomware und anderen Viren verringern können.

Optimierung der Sicherheit Ihrer virtualisierten Infrastruktur

Das richtige Backup für mehr Sicherheit von virtualisierten Infrastrukturen.

Auch bei der Backuplösung für virtuelle Umgebungen gibt es einiges zu optimieren!

Nun kennen Sie die 3 häufigsten Probleme, denen sich ein Unternehmen gegenübersehen kann, wenn es eine ungeschützte virtuelle Infrastruktur hat. Aber was können Sie jetzt genau gegen diese Gefahren tun?

Hier sind 4 Tipps zur Verbesserung Ihrer Sicherheit.

1. Vermeiden Sie eine Über-Virtualisierung

Die Über-Virtualisierung (engl. virtual sprawl) wird oft mit wachsenden virtuellen Umgebungen in Verbindung gebracht. Je mehr Sie expandieren, desto größer ist die Notwendigkeit, Ihre VMs zu sichern. Die Anzahl der Maschinen kann jedoch Ihre Möglichkeiten dazu übersteigen.

Um diese virtuelle Auswucherung in den Griff zu bekommen, sollten Sie folgendes tun:

  • Erstellen Sie jederzeit ein Verzeichnis aller Ihrer Maschinen
  • Einrichtung von Kontrollpunkten mit standortübergreifender Überwachung
  • Überwachen Sie IP-Adressen, die Zugriff auf Ihre VMs haben
  • Richten Sie sowohl lokale, als auch externe Backups ein
  • Prüfen Sie Ihre virtuelle Umgebung regelmäßig und stellen Sie fest, welche Maschinen Sie benötigen und welche nicht notwendig sind.
  • Führen Sie ein zentrales Protokoll über Ihre Systeme und protokollieren Sie alle Hardware-Aktionen
  • Erstellung eines Patch-Wartungsplans für alle Rechner, um sie auf dem neuesten Stand zu halten

2. Machen Sie keine Fehler bei der Ersteinrichtung

Wenn Sie virtuelle Server verwenden, riskieren Sie einiges durch Konfigurationsfehler.

Deshalb ist es wichtig, bei der Ersteinrichtung darauf zu achten, dass keine Sicherheitsrisiken bestehen. Dazu gehören unnötige Ports, nutzlose Dienste und ähnliche Schwachstellen. Andernfalls werden alle Ihre virtuellen Maschinen die gleichen Probleme erben.

Die Wahrheit ist, dass viele Unternehmen schlechte virtuelle Netzwerkkonfigurationen haben. Sie können dies vermeiden, indem Sie sicherstellen, dass alle virtuellen Anwendungen die den Host aufrufen (und umgekehrt), ordnungsgemäß segmentiert sind. Dies gilt auch für Datenbanken und alle Webdienste.

Es ist auch erwähnenswert, dass die meisten Virtualisierungsplattformen nur drei Switch-Sicherheitseinstellungen bieten:

  • Gefälschte Übertragungen (forged transmits)
  • MAC-Adressänderungen
  • Promiscuous Mode

Für virtuelle Systeme, die sich mit anderen Netzwerkbereichen verbinden, gibt es keinen Schutz.

Untersuchen Sie also jede Virtualisierungsplattform, die diese Art von Kommunikation zulässt, einschließlich aller Speicherlecks, Copy-Paste-Funktionen und Gerätetreiber. Sie können auch die Systemüberwachungsfunktionen so einstellen, dass diese Bereiche überwacht werden.

3. Sicherung aller Teile der Infrastruktur

Es ist unerlässlich, dass Sie alle Teile Ihrer Infrastruktur ordnungsgemäß absichern. Dazu gehören die physischen Komponenten (Switches, Hosts, physischer Speicher, Router) sowie virtuelle und Gastsysteme. Vergessen Sie auch nicht Ihre Cloud-Systeme.

Wenn es um den Schutz verschiedener Teile der Infrastruktur geht, können Sie einige Dinge tun:

  • Installieren Sie die neueste Firmware für Ihre Hosts. Die virtualisierte Infrastruktur muss über die neuesten Sicherheits-Patches verfügen. Halten Sie also alle Ihre VMware-Tools auf dem neuesten Stand.
  • Ihre aktiven Netzwerkelemente wie Router, Switches und Lastverteiler sollten die neueste Firmware verwenden.
  • Patches für alle Betriebssysteme mit automatischen Updates. Planen Sie Patch-Installationen außerhalb Ihrer Arbeitszeiten und führen Sie automatische Neustarts durch.
  • In allen virtualisierten Umgebungen sollte eine zuverlässige Anti-Malware- und Anti-Virus-Software installiert (und regelmäßig aktualisiert) werden.

4. Führen Sie eine verlässliche Backup-Strategie ein

Ordnungsgemäße Disaster Recovery (DR) und Backup-Pläne sind entscheidend dafür, dass Ihr Unternehmen nach einem Angriff weiterarbeiten kann. Denn sowohl Ihre physischen als auch Ihre virtuellen Komponenten können durch Hackerangriffe, Wirbelstürme usw. gleichermaßen beschädigt werden.

Idealerweise sollten Sie einen DR-Standort in einem weit entfernten Rechenzentrum oder in der Cloud einrichten. Auf diese Weise vermindern Sie das Risiko, für längere Zeit nicht produktiv sein zu können, wenn Ihre wichtigen Daten kompromittiert werden.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie ein Backup Ihrer VMs und Ihrer physischen Server erstellen. Glücklicherweise können Sie sowohl Ihre physischen Systeme, die unter Windows oder Linux laufen, als auch Ihre VMs, die unter jedem Betriebssystem laufen, sichern.

Außerdem sollten Sie mindestens drei Kopien Ihrer Daten erstellen und zwei davon an verschiedenen virtuellen Orten aufbewahren. Und stellen Sie sicher, dass Sie ein Backup außerhalb des Unternehmens aufbewahren.

Wenn Sie noch einen draufsetzen wollen, können Sie Ihre VMs für Notfälle in einem anderen Rechenzentrum duplizieren.

Räumen Sie der Sicherheit Ihrer virtuellen Infrastruktur Priorität ein

Wenn Sie der Sicherheit der virtualisierten Infrastruktur noch nie viel Bedeutung beigemessen haben, sollte dies jetzt Ihre Priorität sein. Angesichts der Vielzahl möglicher Bedrohungen ist der Schutz Ihrer VMs vor unbefugter Datenfreigabe, Viren und anderen Arten von Angriffen von entscheidender Bedeutung.

Alle Aspekte Ihrer physischen und virtuellen Komponenten müssen geschützt werden, um Probleme zu vermeiden. Wenn dieses Thema für Sie ein Fremdwort ist, sind Sie nicht allein. Die Realität ist, dass viele Unternehmer mit dem gleichen Problem zu kämpfen haben.

Sie können unsere IT-Experten von pirenjo.IT für ein 15-minütiges Gespräch kontaktieren, in dem wir besprechen können, wie Sie die Sicherheit Ihrer virtualisierten Infrastruktur aufs nächste Level bringen können.

Wie Sie Ihre Onlinekonten vor Angriffen schützen können

Wie Sie Ihre Online-Konten vor Angriffen schützen können - Titelbild.

Gestohlene Anmeldedaten sind im Dark Web eine heiße Ware. Es gibt einen Preis für jede Art von Konto, vom Online Banking bis zu sozialen Medien. Für gehackte Social-Media-Konten werden zum Beispiel zwischen 30 und 80 Dollar pro Stück gezahlt.

Die zunehmende Nutzung von Cloud-Diensten hat zu einer starken Zunahme von Sicherheitsverletzungen bei Cloud-Konten geführt. Laut dem jüngsten Bericht von IBM Security über die Kosten von Datenschutzverletzungen sind kompromittierte Anmeldedaten inzwischen weltweit die häufigste Ursache für Verstöße dieser Art.

Die Kompromittierung eines privaten oder geschäftlichen Cloud-Kontos kann sehr kostspielig sein. Es kann zu einer Ransomware-Infektion, einem Verstoß gegen Richtlinien, Identitätsdiebstahl und mehr führen.

Erschwerend kommt hinzu, dass viele Benutzer immer noch schlechte Angewohnheiten bezüglich Passwörtern haben, die es den Kriminellen allzu leicht machen. Zum Beispiel:

  • 34 % der Menschen geben zu, dass sie Passwörter mit Kollegen teilen
  • 44 % verwenden Passwörter für berufliche und private Konten wieder
  • 49 % der Befragten speichern Passwörter in ungeschützten Klartextdokumenten

Cloud-Konten sind mehr denn je dem Risiko einer Sicherheitsverletzung ausgesetzt, aber es gibt einige Dinge die Sie tun können, um Ihre Onlinekonten vor Angriffen zu schützen.

Multi-Faktor-Authentifizierung verwenden

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist die beste Methode, die es zum Schutz von Cloud-Konten gibt. Obwohl sie nicht ausfallsicher ist, verhindert sie laut einer von Microsoft zitierten Studie nachweislich 99,9 % der betrügerischen Anmeldeversuche.

Eine zweite Komponente zur Anmeldung, die in der Regel die Eingabe eines Codes erfordert der an Ihr Telefon gesendet wird, erhöht die Sicherheit Ihres Kontos erheblich. In den meisten Fällen hat ein Hacker keinen Zugang zu Ihrem Telefon oder einem anderen Gerät, das den MFA-Code empfängt, sodass er hier nicht mehr weiterkommt.

Die kurze Unannehmlichkeit, die dieser zusätzliche Schritt bei der Anmeldung bei Ihren Konten mit sich bringt, ist das Plus an Sicherheit mehr als wert.

Passwort-Manager zur sicheren Speicherung nutzen

Eine Möglichkeit, wie Kriminelle leicht an Benutzerkennwörter gelangen können, ist, dass die Benutzer sie auf unsichere Weise speichern. Zum Beispiel in einem ungeschützten Word- oder Excel-Dokument oder in den Kontakten auf ihrem PC oder Telefon.

Mit einem Passwort-Manager haben Sie einen zentralen Ort, an dem Sie alle Ihre Passwörter bequem speichern können und der zudem verschlüsselt und sicher ist. Außerdem müssen Sie sich nur ein einziges starkes Hauptpasswort merken, um auf alle anderen zuzugreifen.

Passwort-Manager können auch alle Ihre Passwörter in vielen verschiedenen Browsern automatisch ausfüllen. So können Sie ganz bequem, sogar über verschiedene Geräte hinweg, sicher auf Ihre Passwörter zugreifen.

Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen überprüfen / anpassen

Haben Sie sich die Zeit genommen, die Sicherheitseinstellungen in Ihren Cloud-Tools zu überprüfen? Eine der häufigsten Ursachen für Sicherheitsverletzungen bei Cloud-Konten sind Fehlkonfigurationen. Dies ist der Fall, wenn die Sicherheitseinstellungen nicht richtig eingestellt sind, um ein Konto zu schützen.

Sie sollten die SaaS-Sicherheitseinstellungen nicht einfach auf den Standardwerten belassen, da diese möglicherweise nicht ausreichend sind. Überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen von Cloud-Anwendungen und passen Sie sie an, um sicherzustellen, dass Ihr Konto ordnungsgemäß geschützt ist.

Warnungen über geleakte Passwörter im Browser anzeigen lassen

Auch wenn Sie über eine einwandfreie Kennwortsicherheit verfügen, können Ihre Kennwörter dennoch gefährdet sein. Dies kann passieren, wenn die Hauptdatenbank mit Benutzernamen und Kennwörtern eines Einzelhändlers oder Cloud-Dienstes den Sie nutzen, zugänglich gemacht und die Daten gestohlen werden.

Wenn dies geschieht, werden diese durchgesickerten Passwörter schnell im Dark Web zum Verkauf angeboten ohne dass Sie es merken.

Da dieses Problem weit verbreitet ist, wurden bei Browsern wie Chrome und Edge Funktionen zur Warnung vor geleakten Passwörtern hinzugefügt. Alle Passwörter, die Sie im Browser speichern, werden überwacht, und wenn Sie feststellen, dass sie nicht mehr sicher sind, erhalten Sie eine Warnmeldung, wenn Sie sie verwenden.

Mit bestimmten Einstellungen des Browsers können Sie Ihre Online-Konten besser schützen.

Browser haben meist Einstellungen, die vor geleakten Passwörtern warnen. Hier am Beispiel von Chrome.

Achten Sie darauf im Passwortbereich Ihres Browsers, da Sie diese Funktion möglicherweise aktivieren müssen. Auf diese Weise erfahren Sie so schnell wie möglich, wenn ein Passwort preisgegeben wurde, so dass Sie es ändern können.

Keine Passwörter in öffentlichem WLAN eingeben

Wann immer Sie sich in einem öffentlichen WLAN aufhalten, sollten Sie davon ausgehen, dass jemand oder etwas Ihren Datenverkehr überwacht. Hacker halten sich gerne an öffentlichen Hotspots in Flughäfen, Restaurants, Cafés und anderen Orten auf, um sensible Daten wie Anmeldepasswörter zu sammeln.

Sie sollten niemals ein Passwort, eine Kreditkartennummer oder andere sensible Daten eingeben, wenn Sie mit einem öffentlichen WLAN verbunden sind. Sie sollten entweder das WLAN ausschalten und die Mobilfunkverbindung Ihres Telefons nutzen oder eine VPN-App (Virtual Private Network) verwenden, die die Verbindung verschlüsselt.

Sichern Sie Ihre Geräte ordentlich

Wenn es einem Angreifer gelingt, mithilfe von Malware in Ihr Gerät einzudringen, kann er oft auch ohne Passwort auf Ihre Konten zugreifen. Denken Sie mal daran, wie viele Apps Sie auf Ihren Geräten öffnen können, bei denen Sie bereits eingeloggt sind.

Um zu verhindern, dass ein Online-Konto über eines Ihrer Geräte geknackt wird, sollten Sie für eine hohe Gerätesicherheit sorgen. Zu den besten Praktiken gehören:

  • Virenschutz / Anti-Malware
  • Aktuelle Software und Betriebssysteme
  • Phishing-Schutz (wie E-Mail-Filter und DNS-Filter)

Sie suchen nach Sicherheitslösungen für Passwörter und Cloud-Konten?

Überlassen Sie Ihre Online-Konten nicht diesen Risiken. Wir helfen Ihnen bei der Überprüfung der IT-Sicherheit Ihrer aktuellen Cloud-Konten und geben Ihnen hilfreiche Empfehlungen. Melden Sie sich jetzt zu einem unverbindlichen 15-minütigen Gespräch mit unseren IT-Experten von pirenjo.IT an!

Machen Sie Ihr VoIP-Netzwerk bombensicher

VoIP-Telefon als Teil eines VoIP-Netzwerks.

Kaum ein Telefonsystem in einem Unternehmen übertrifft VoIP, wenn es um Effizienz und Flexibilität geht. Allerdings ist es nicht immun gegen Cyberangriffe. Finden Sie heraus, wie Sie Ihr VoIP-Netzwerk so gut wie möglich sichern können.

Welche Art von Kommunikationssystem verwenden Sie in Ihrem Unternehmen?

Die Antwort hierauf ist wichtig, weil viele moderne Unternehmen inzwischen auf das Voice Over Internet Protocol (VoIP) umgestiegen sind. Diese Technologie ermöglicht es den Mitarbeitern, Anrufe nur über ihre Internetverbindung zu tätigen.

Es ist oft eine clevere Entscheidung, wenn man bedenkt, dass die Nutzung von VoIP mehrere Vorteile für ein Unternehmen mit sich bringt.

Zu den Vorteilen gehören niedrigere Betriebskosten, mehr Komfort als bei herkömmlichen Diensten, bessere Erreichbarkeit, höhere Skalierbarkeit und Multitasking-Fähigkeit. VoIP bietet außerdem fortschrittliche Funktionen für Teams jeder Größe, ist vollständig mobil und bietet eine hervorragende Sprachqualität.

VoIP-Systeme haben jedoch auch ihre Grenzen, wobei Cyberangriffe ihr größter Nachteil sind.

Die gute Nachricht ist, dass es möglich ist, das VoIP-System eines Unternehmens vor Hackern zu schützen. Und wenn Sie bereits eines in Ihrem Unternehmen eingeführt haben, ist es noch nicht zu spät, es abzusichern.

Lesen Sie weiter, um die häufigsten Bedrohungen für Ihr Netzwerk und Tipps zu deren Vermeidung zu erfahren.

Die Notwendigkeit eines VoIP-Schutzes

Mann telefoniert am Laptop per Voice over IP.

Bei allem Komfort birgt das Telefonieren per Internet auch Gefahren.

Alle VoIP-Systeme benötigen eine stabile Internetverbindung, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Leider macht ihre Abhängigkeit vom Internet sie anfällig für verschiedene Sicherheitsprobleme.

Einige der häufigsten sind:

1. Denial of Service (DoS)

Denial of Service (DoS) ist eine häufige Bedrohung für VoIP-Systeme und umfasst Angriffe, die darauf abzielen, einen Computer oder ein Netzwerk auszuschalten und für die Nutzung unbrauchbar zu machen.

Wenn dies geschieht, können berechtigte Nutzer der VoIP-Technologie möglicherweise nicht auf ihre Informationssysteme und Geräte zugreifen. Und Call Center können durch geringere Anrufqualität, Erreichbarkeit und höhere Latenz beeinträchtigt werden.

2. War Dialing

Beim War Dialing wird die Nebenstellenanlage des Unternehmens unter Kontrolle gebracht und nach anderen Telefonnetzen gescannt. Das bedeutet, dass Hacker Nummern wählen und sich mit Modems und anderen Nebenstellen verbinden können.

3. Gebührenbetrug (Toll Fraud)

Beim Gebührenbetrug werden vom bestehenden System eines Unternehmens aus Anrufe an externe Leitungen getätigt.

So wählen Hacker beispielsweise teure internationale Nummern an, die hohe Kosten für Ihr Unternehmen verursachen. In den meisten Fällen erhalten die Betrüger selbst die horrenden Gebühren für die Verbindungen.

4. Phishing

Dabei handelt es sich um eine weit verbreitete Bedrohung, bei der Angreifer betrügerische Nachrichten versenden, um die Opfer zur Preisgabe sensibler Informationen zu verleiten. Oft geben die ahnungslosen Opfer Informationen über Passwörter, interne IP-Netzwerke und ähnliche Daten preis.

5. Malware

Hierbei handelt es sich um eine Bedrohung, bei der Angreifer per E-Mail oder Telefon bösartige Software installieren. Eine Datei oder ein Code wird über ein Netzwerk übertragen und hat das Ziel, die in einem System enthaltenen Informationen zu infizieren, zu stehlen oder zu erforschen.

Nachdem sie das System mit Malware infiziert haben, können VoIP-Hacker in Ihr Netzwerk eindringen und auf wichtige Geschäftsinformationen zugreifen.

6. Abfangen von Anrufen

Der Angreifer nutzt ungesicherte Netzwerke, um den SIP-Verkehr (Session Initiation Protocol) abzufangen, der dazu dient, Echtzeit-Sprach- und Videositzungen einzuleiten, aufrechtzuerhalten und zu beenden.

Ein Opfer eines Abhörangriffs kann z.B. auf eine andere Leitung umgeleitet werden, die vom Hacker gehostet wird.

6 Tipps zur Erhöhung der  VoIP-Sicherheit

Angesichts der vielfältigen Bedrohungen, die Angreifer auf VoIP-Systeme ausüben, ist es notwendig, Ihre VoIP-Sicherheit so schnellstmöglich zu optimieren.

Hier sind 6 wertvolle Tipps für den Anfang.

1. Eine Firewall einrichten

Sichere Firewalls sind für alle VoIP-Systeme erforderlich. Es ist wichtig, dass Ihre VoIP-Software- und Hardware-Firewalls die Informationen, die in das System ein- und ausgehen, scannen und sicherstellen, dass sie sicher sind.

Wenn Spam oder eine andere Bedrohung auftaucht, erkennt die Firewall diese und übernimmt die Kontrolle, so dass Ihr System vor dem Angriff geschützt ist.

Eine gute Firewall sorgt außerdem dafür, dass die von Ihnen gesendeten Datenpakete ungehindert übertragen werden können.

2. Sichere Passwörter verwenden

Ihr VoIP-System unterscheidet sich nicht von jeder anderen Software oder Plattform, die Sie für die Verarbeitung sensibler Daten verwenden. Aus diesem Grund muss es mit starken und regelmäßig aktualisierten Passwörtern geschützt werden.

Achten Sie auf Kombinationen aus mindestens 12 Zeichen, einschließlich Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben, sowie Sonderzeichen. Für den ultimativen Schutz sollten Sie Passwörter wählen, die aus einer zufälligen Zeichenfolge bestehen.

Es ist wichtig, dass Sie ein Passwort festlegen, sobald Sie Ihr VoIP-System konfigurieren. Andernfalls werden Sie es später sehr wahrscheinlich vergessen.

Denken Sie auch daran, dass einige VoIP-Telefone mit Standardpasswörtern geliefert werden, die oft öffentlich zugänglich sind. Deshalb sollten Sie Ihr Passwort ändern, sobald Sie die Gelegenheit dazu haben.

3. Anrufe einschränken

Viele VoIP-Angriffe erfolgen in Form des bereits erwähnten Gebührenbetrugs. Wenn Ihr Unternehmen also eher lokal tätig ist, können Sie die Option für Auslandsgespräche auch deaktivieren. So sind Sie auf der sicheren Seite und vermeiden es, teure Rechnungen zu bezahlen, für die Sie gar nicht verantwortlich waren.

Sie können Ihren VoIP-Dienst Nummern mit bestimmten Vorwahlen für kostenpflichtige Anrufe sperren lassen, um diese Betrugsmasche zu vermeiden.

4. Ermutigen Sie ihr Team, verdächtiges Verhalten zu melden

Viele der VoIP-Angriffe sind auf unbedachtes Handeln zurückzuführen. Um dies zu verhindern, sollten Sie Ihr Team darin schulen, wie es seine Arbeit am besten erledigen kann, ohne dabei die Sicherheit des Systems zu beeinträchtigen.

Zunächst einmal sollten sie wissen, wie sie ungewöhnliche Netzwerkaktivitäten erkennen, mit Passwörtern umgehen und verdächtiges Verhalten melden können. Sie sollten auch Scheinanrufe und fehlende Sprachnachrichten melden, wenn sie diese erhalten. Außerdem sollten die Mitarbeiter Sprachnachrichten nicht zu lange aufbewahren.

Die Realität sieht so aus, dass eine Cybersicherheitsschulung während der Einarbeitung oftmals nicht ausreicht. Deshalb sollten Sie regelmäßige Schulungen durchführen, damit Ihr VoIP-System jederzeit sicher ist.

5. Webinterface deaktivieren

Idealerweise sollten Sie die für Ihr VoIP-System verwendete Weboberfläche deaktivieren.

Warum?

Die Verwendung von Telefonen an einem Desktop-Computer eröffnet Angreifern eine Angriffsfläche. Es reicht schon, wenn ein einziger Telefonbenutzer Opfer eines Angreifers wird, um das gesamte System einem externen Dritten auszuliefern. Alle Ihre Daten können so sogar in Textform gestohlen werden.

Wenn es also nicht unbedingt notwendig ist, die Weboberfläche zu benutzen, sollten Sie sie strikt absichern.

6. Verwendung eines VPN für Mitarbeiter im Home-Office

Virtuelle private Netzwerke (VPNs) verschlüsseln den Datenverkehr unabhängig vom Standort Ihrer Mitarbeiter.

Sie können ein solches Netz für Ihre externen Mitarbeiter einrichten, um Datenlecks und Datenschutzverletzungen zu vermeiden. Die gute Nachricht ist, dass die Nutzung dieses Dienstes die Gesprächsqualität nicht verschlechtert.

(Wieder-) Erlangung der Kontrolle über Ihre VoIP-Sicherheit

VoIP-Systeme sind eine fantastische Alternative zum Festnetzanschluss. Schließlich bieten sie viel mehr Funktionen und Flexibilität zu einem Bruchteil der Kosten. Ihre Abhängigkeit vom Internet macht sie jedoch auch anfällig für Cyberangriffe.

Wenn Sie gerade ein VoIP-Netzwerk für Ihr Unternehmen eingerichtet haben oder die Einrichtung eines solchen Systems planen, sollte die Sicherung des Systems oberste Priorität haben. Gehen Sie nicht das Risiko ein, Opfer von Toll Fraud, Malware, Phishing und anderen Angriffen zu werden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihr Unternehmen zu schützen, indem Sie die Tipps aus diesem Artikel befolgen.

Bei Fragen zu VoIP-Systemen und deren Sicherheit helfen Ihnen unsere IT-Experten von pirenjo.IT gerne in einem unverbindlichen 15-minütigen Gespräch weiter.

Wie OneNote die Zusammenarbeit im Team optimieren kann

Mit OneNote die Zusammenarbeit im Team optimieren. Titelbild.

OneNote ist ein digitales Notizentool, das viele Vorteile für die Benutzer bietet. Aber was Sie vielleicht noch nicht wussten, ist, wie sehr diese App die Zusammenarbeit im Team verbessern kann.

Notizen machen.

Für viele Geschäftsinhaber, Manager und Teams ist dies ein wesentlicher Bestandteil der täglichen Arbeit. Schließlich können sich die Menschen nicht allein auf ihr Gedächtnis verlassen, um sich an alles zu erinnern, worüber am Tag gesprochen wird. Vor allem, wenn es um wichtige Dinge geht.

Wenn es um die Erstellung von Notizen geht, sind herkömmliche Methoden wie Stift und Papier zwar hilfreich, dauern aber zu lange. Moderne Unternehmen brauchen jedoch etwas, mit dem sie schneller und flexibler arbeiten können. Deshalb entscheiden sie sich für digitale Lösungen wie OneNote.

OneNote ist ein Produktivitätstool, das Cloud- und Microsoft-Technologien nutzt, um das Erfassen, Speichern und Freigeben von Informationen zum Kinderspiel zu machen.

Stellen Sie sich OneNote als zentralen Ort für alle Notizen vor, an dem Sie diese auf vielfältige Weise organisieren können. Es ermöglicht sogar das Anheften von Multimedia-Dokumenten neben einfachem Text.

Wenn Sie also auf der Suche nach einem praktischen Tool für digitale Notizen sind, könnte OneNote die richtige Lösung für Sie sein.

Lesen Sie weiter, um die zahlreichen Möglichkeiten zu entdecken, wie dieses Programm für Sie und Ihr Unternehmen hilfreich sein kann.

Warum sollten Sie sich auf OneNote verlassen?

Mehrere Zeilen Code zeigt Informationsverarbeitung mit OneNote.

Mit OneNote kann man nicht nur Notizen erstellen, sondern auch die Informationsverarbeitung vereinfachen.

OneNote ist nicht nur ein leistungsfähiges Hilfsmittel für die Erstellung von Notizen. Es ist auch ein nützliches Werkzeug, mit dem Sie verschiedene Funktionen zur einfachen Informationsverarbeitung ausführen können.

Einige der wichtigsten Vorteile sind:

1. Förderung der zeitgleichen Zusammenarbeit

OneNote ist Teil der vollständig cloudbasierten Office 365-Suite von Microsoft. Das bedeutet, dass OneNote-Nutzer Dateien mit anderen Teammitgliedern oder Kunden in Echtzeit teilen können. Mehrere Personen können ihre Notizen gleichzeitig anzeigen und bearbeiten, was jederzeit eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht.

Das Tolle an der Echtzeitbearbeitung ist, dass Sie alle Änderungen an der Datei verfolgen können. Sie können sogar die vorherige Version eines Dokuments wiederherstellen, falls es zu einem Missgeschick kommt.

Auch Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind, können von dieser Funktion profitieren. Denn Mitarbeiter, die im ganzen Land verstreut sind, können an demselben Projekt arbeiten, ohne dass die Zusammenarbeit im Team beeinträchtigt wird.

Einfach ausgedrückt: Sie brauchen keine E-Mails mehr auszutauschen und müssen auch keine Zeit mehr mit dem Warten auf Antworten verschwenden – Manager können sofort mit ihrem Team zusammenarbeiten, ohne das Büro verlassen zu müssen.

2. Sicherung sensibler Informationen

Onlinegeschäfte und die gemeinsame Nutzung sensibler Daten sind mit Sicherheitsrisiken verbunden. Dies gilt insbesondere für Software auf Mobilgeräten. Glücklicherweise verfügt OneNote über eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, die Ihre Daten vor dem Zugriff durch Dritte schützen.

So können Sie beispielsweise bestimmte Bereiche mit Passwörtern sperren, während Ihre gesamten Informationen jederzeit mit 3DES-Verschlüsselung gesichert sind. Und wenn Ihre passwortgeschützten Dokumente für längere Zeit inaktiv bleiben, sperrt die Software sie automatisch, um Datenlecks zu verhindern.

3. Integration in andere Software

Wie andere Anwendungen der Office 365-Suite verfügt auch OneNote über hervorragende Integrationsmöglichkeiten. Sie können OneNote mit Outlook synchronisieren, um E-Mail-Informationen direkt an die App zu senden und umgekehrt.

Darüber hinaus können Sie diese Software auch in Nicht-Microsoft-Anwendungen integrieren. Zu den erwähnenswerten Plugins gehören Zapier, Slack, Trello, Evernote, Dropbox, Salesforce und viele mehr. Alle wichtigen Apps werden synchronisiert, sodass Ihr Team jeden Tag produktiver sein kann.

4. Projektmanagement

OneNote hat Dutzende von Verwendungsmöglichkeiten im allgemeinen Geschäftsleben. Besonders geeignet ist es jedoch für das Projektmanagement.

Projektmanager haben oft mit Problemen wie Missverständnissen zwischen Teammitgliedern, Kommunikationsverzögerungen oder Projektengpässen zu kämpfen. Dank des Microsoft-Tools für Notizen lassen sich viele dieser Probleme jedoch schnell beheben.

Die Projektverwaltung kann einfacher werden. Denn OneNote macht es dem Manager leicht, die Leistungen der einzelnen Teammitglieder zu verfolgen. Sie können Zeitpläne aktualisieren, abgeschlossene Aufgaben abhaken oder neue Aufgaben zuweisen – ganz einfach.

Bringen Sie OneNote auf ein höheres Level

Wenn Sie OneNote noch nie benutzt haben, sind Sie vielleicht an einigen Tipps interessiert, die Ihnen helfen, das Beste aus der Software herauszuholen.

1. Erstellen von Schnellen Notizen

Die Schnellen Notizen sind eine großartige Funktion, mit der Sie einen Gedanken notieren können, wenn Sie beim Mittagessen oder außerhalb des Büros unterwegs sind.

Stellen Sie sich vor, Sie sind im Laden und Ihnen fällt ein, dass Sie eine wichtige E-Mail noch nicht beantwortet haben. Sie können Ihr Telefon nehmen, die One Note App öffnen und eine Schnellnotiz erstellen, die Sie an diese Aufgabe erinnert.

Wenn Sie OneNote das nächste Mal auf Ihrem Computer öffnen, wird die Meldung dort angezeigt.

Diese Funktion ähnelt den Sticky Notes, da Sie damit jede Idee oder jeden Gedanken in Sekundenschnelle notieren können. Alle Ihre Notizen werden im Abschnitt „Nicht abgelegte Notizen“ Ihres Notizbuchs „Schnelle Notizen“ gespeichert, einem Ort, an dem alle Ihre Notizen standardmäßig gespeichert werden.

2. Suche in allen Notizen

Die Suche nach bestimmten Notizen wird mit der Zeit immer schwieriger. Wenn Sie ein aktiver Nutzer sind, kann es passieren, dass Sie innerhalb weniger Monate Hunderte von Notizen speichern. Aber keine Sorge, es gibt jede Menge Optionen, um Ihre Notizen zu organisieren und zu suchen.

OneNote verfügt über eine integrierte Suchfunktion, die das Auffinden von Notizen erleichtert.

Sie brauchen nur auf die Lupe zu klicken oder die Tastenkombination „Strg“ (oder die „Befehlstaste“ für Mac) + „F“ zu drücken und nach einem Satz oder Wort zu suchen. Die Software überprüft alle Ihre getippten, handschriftlichen und sogar Bildnotizen.

Sie können die Suche weiter einschränken, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und die gewünschte Option auswählen. Alle passenden Ergebnisse werden in Ihren Notizen hervorgehoben.

Wenn Sie die gewünschte Notiz gefunden haben, können Sie die Suche durch Drücken des „X“ in der rechten Ecke beenden.

3. Verwendung vorgefertigter Vorlagen

OneNote ist so konzipiert, dass für jede neue Notiz eine leere Leinwand zur Verfügung steht. Und genau das gibt den Benutzern eine Menge Flexibilität. Allerdings kann man diesen Ansatz manchmal als weniger hilfreich empfinden. Warum also nicht etwas Stil, Struktur und Farbe in die App bringen?

Zum Glück gibt es jede Menge vorgefertigte Vorlagen, aus denen Sie wählen können. Sie können eine Vorlage mit dekorativen Hintergründen, To-Do-Listen, Planern und mehr herunterladen.

Beachten Sie, dass Sie die Vorlagen nur für neue OneNote-Dateien verwenden können. Diejenigen, die bereits Text enthalten, werden nicht funktionieren, da die meisten Entwürfe erfordern, dass der Inhalt an einer bestimmten Stelle auf der Seite erscheint.

Wenn Sie Ihrer bestehenden Notiz eine Vorlage hinzufügen möchten, erstellen Sie einfach eine neue Notiz und kopieren Sie den vorhandenen Text.

4. Scannen von Dokumenten mit Ihrem Smartphone

Müssen Sie Notizen aus einem gescannten Dokument machen? Mit OneNote ist das kein Problem. Sie können mit der Microsoft Lens: PDF Scanner App (verfügbar für Android und iOS) mit Ihrem Telefon hochwertige Scans von mehreren Dokumenten erstellen und diese in OneNote hochladen.

Werden Sie zum Meister der Notizen

Digitale Notizprogramme haben Tausenden von Arbeitnehmern und Managern geholfen, produktiver zu werden. OneNote ist eine Software, die alles zu haben scheint – eine Fülle von Funktionen, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.

Egal, ob Sie als Unternehmer die Leistung Ihres Teams steigern wollen oder als Projektmanager den Zeitplan eines Projekts überwachen wollen – OneNote hat für jeden etwas zu bieten.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie dieses leistungsstarke Tool Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen zu verbessern, können Sie sich gerne an unsere IT-Experten von pirenjo.IT wenden.

Lohnt sich ein Update auf Windows 11?

Mann fragt sich selbst, ob sich ein Update auf Windows 11 lohnt.

Die Eingewöhnung in Windows 11 sollte nicht zu schwierig sein. Im Gegenteil, das Betriebssystem verfügt über mehrere intuitive Funktionen zur Steigerung der Produktivität.

Microsoft hat kürzlich Windows 11 als das neueste Betriebssystem des Unternehmens vorgestellt. Und im Vergleich zu Windows 10 hat dieses Betriebssystem verschiedene Funktionen, die Ihre Produktivität steigern und eine bessere Benutzererfahrung bieten können.

Sobald Sie Windows 11 verwenden, werden Sie eine deutliche Verbesserung gegenüber den Vorgängerversionen feststellen.

So wurden beispielsweise mehrere bekannte Funktionen wie Videokonferenzen und Videomanagement verbessert. Außerdem erhalten Sie erweiterte Funktionen für die Erstellung von Notizen, die Dateneingabe und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihnen helfen soll, Ihre Aufgaben effizienter zu erledigen.

Viele andere Funktionen können Ihre Produktivität steigern. In diesem Artikel werden sie im Detail beschrieben. Außerdem gehen wir auf einige Funktionen ein, die Microsoft nicht in die neue Version aufgenommen hat.

Windows 11 – Was ist neu?

Beim Update auf Windows 11 bekommt man auch eine neue Taskleiste.

In der neuen Taskleiste von Windows 11 lassen sich auch weiterhin Apps anheften.

1. Neue Taskleiste

Frühere Windows-Versionen haben die legendäre Taskleiste, die aber manchmal etwas sperrig sein kann. Windows 11 beseitigt diesen Umstand und bietet eine optimierte Lösung.

Die neue Taskleiste ist perfekt, um die Arbeit zu beschleunigen, da sie eine Liste der letzten Cloud- und lokalen Dateien anzeigen kann. Sie können auch verschiedene Apps anheften, um den Zugriff zu verbessern, und eine Suchleiste verwenden, die ein bequemes Surfen im Internet ermöglicht.

Ein weiteres Highlight der Taskleiste sind die klaren Linien und Widgets, die wichtige Informationen anzeigen (z. B. Wetter, Fotos und Nachrichten).

Gegenüber der unruhigen Anzeige von Windows 10 dürfte dies eine enorme Verbesserung sein.

2. Fenster gruppieren und ausrichten

Mit den verbesserten Snap-Group- und Snap-Layout-Funktionen können Sie die Größe von Fenstern einfacher ändern und verwalten. Außerdem können Sie wichtige Anwendungen gruppieren, um eine hohe Produktivität zu gewährleisten.

Die Nutzung dieser Funktion ist relativ einfach: Fahren Sie einfach mit der Maus über die Maximieren-Schaltfläche der gewünschten App, um Ihre Layout-Optionen zu sehen. Sie können zwischen verschiedenen Anordnungen wählen, z. B. Raster mit vier Apps und nebeneinander liegende Layouts.

Ihr Team behält die Kontrolle über die Fenster, da man sie trotzdem an den Rand des Bildschirms ziehen kann.

Diese Funktion verbessert die Organisation des Desktops, was besonders für Personen nützlich ist, die mit zwei oder mehr Monitoren arbeiten. Sie können die Unordnung schnell beseitigen, damit sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

3. Verbesserte Zugänglichkeit

Windows 11 tritt in die Fußstapfen vieler Smartphones, um Einstellungsänderungen zu vereinfachen und sie leichter zugänglich zu machen. Um die Systemsteuerung aufzurufen, ist jetzt nur noch ein Tippen oder Klicken in der Taskleiste erforderlich, ähnlich wie bei Apples Kontrollzentrum.

Darüber hinaus weisen Windows 11-Apps ästhetische, abgerundete Ecken auf, und in den Einstellungen finden Sie mehr Optionen, die Sie anpassen können. So können beispielsweise blinde oder seheingeschränkte Nutzer die Vorteile modernster Audiohinweise nutzen. Außerdem gibt es Desktopdesigns, um die Belastung der Augen zu verringern, was bei langen Arbeitszeiten wichtig ist.

Außerdem hat das neue Betriebssystem die Spracheingabe überarbeitet. Sie können diese Funktion mit einem einfachen Tastaturkürzel aktivieren. Diese Funktion unterstützt die meisten wichtigen Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht) und Portugiesisch.

Die bessere Zugänglichkeit von Windows 11 bedeutet, dass Ihr Team nicht mehr darauf angewiesen ist, dass Ihr IT-Dienstleister alles für sie einrichtet.

4. Neuer App-Store

Viele Apps können die Produktivität am Arbeitsplatz verbessern, aber Sie müssen sie erst einmal im App Store Ihres PCs finden. Glücklicherweise hat Windows 11 eine organisierte und stimmige Plattform entwickelt, um die Suche zu erleichtern.

Neben universellen Apps können Sie auch die mit Ihren Geräten kompatiblen Anwendungen ausprobieren. Die Plattform kann auch Programme von Drittanbietern verarbeiten und die Installation von Apps im Internet verwalten.

5. Problemlose Notizenerstellung

Wenn Sie ein Gerät mit Touchscreen verwenden, sollte das Anfertigen von Notizen in Windows 11 jetzt sehr komfortabel sein. Diese Funktion bietet haptisches Feedback, um physische Empfindungen zu erzeugen, wenn Sie Linien auf dem Bildschirm zeichnen oder Haken in Kästchen setzen.

Darüber hinaus erlaubt Ihnen Ink Workspace bevorzugte Anwendungen hinzufügen, anstatt das standardmäßige Snipping-Tool und das Whiteboard zu verwenden. Damit haben Sie einfachen Zugriff auf Ihre gewohnten Werkzeuge, sobald Sie Ihren Stift zücken.

Welche Funktionen wurden weggelassen?

Insgesamt sollte Windows 11 für Ihr Unternehmen gut geeignet sein. Bedenken Sie aber, dass Microsoft einige Funktionen weggelassen hat, die in früheren Versionen ein fester Bestandteil waren:

1. Anpassung der Taskleiste

Windows 10-Nutzer können ihre Taskleiste von der horizontalen Position nach links, rechts oder oben auf dem Bildschirm verschieben. Im Gegensatz dazu ist die Windows 11-Taskleiste am unteren Rand des Bildschirms fixiert, und Sie können die Abmessungen nicht anpassen.

Die Funktion zur Anpassung der Taskleiste wäre hilfreich gewesen, weil man damit den Platz effizienter nutzen könnte.

Eine weitere wichtige Änderung ist, dass Sie Uhrzeit und Datum in Ihrer Taskleiste nicht mehr verschieben können. Bei Windows 10 gab es dieses Problem nicht, da Sie die Uhrfunktion in den Einstellungen deaktivieren konnten.

Das standardmäßige Taskleisten-Layout mag in Ordnung sein, aber einige Benutzer bevorzugen eine höhere Anpassungsfähigkeit als die, die Windows 11 bietet.

2. Drag-and-Drop Funktionen

In Windows 10 und einigen früheren Versionen konnten Sie bestimmte Elemente ziehen, um ihre Position zu ändern. Sie konnten zum Beispiel ein Word-Dokument auf das Word-Symbol in der Taskleiste ziehen, um es zu öffnen.

Diese Funktion ist in Windows 11 deaktiviert. Es gibt keine Möglichkeit, Programme oder Dateien per Drag & Drop auf die Taskleiste zu ziehen oder zu speichern.

3. Cortana

Cortana ist ein Sprachassistent als Gegenstück zu Siri, Alexa und Google Assistant. Viele Menschen sind daran gewöhnt und sind vielleicht enttäuscht zu hören, dass Cortana kein Teil der Windows 11-Systemeinrichtung ist. Sie können sie nicht einmal in Ihrem Startmenü finden.

Die gute Nachricht ist, dass die Cortana-Anwendung immer noch gefunden werden kann – sie ist nur etwas versteckt. Sie können sie aktivieren, indem Sie die Einstellungen aufrufen und zu Apps & Funktionen navigieren.

Eine sinnvolle Investition

Windows 11 ist zwar nicht perfekt, da viele wertvolle Funktionen entfernt wurden, aber es ist eine hervorragende Plattform, um Ihre Produktivität weiter zu steigern.

Ganz gleich, ob Sie Ihren Desktop übersichtlicher gestalten oder einfach nur ein paar nette Notizen machen wollen – das Betriebssystem lässt Sie nicht im Stich. Außerdem erhalten Sie eine neu gestaltete Taskleiste und eine leistungsstarke Spracheingabe, die mit den meisten gängigen Sprachen kompatibel ist.

Alles in allem kann Windows 11 ein großer Gewinn für Ihr Unternehmen sein.

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