Es gibt sämtliche Arten von Backups, die Ihnen aus verschiedenen Situationen heraushelfen. Denken Sie an den Ersatzreifen in Ihrem Kofferraum oder an die zusätzlichen Stücke Gurtband in einem Kletteranker. Wenn Sie schon einmal am Fels geklettert sind, wissen Sie, dass es unerlässlich ist, Redundanzen in Ihre Verankerungen einzubauen, so dass Sie bei Ausfall eines Teils ein anderes als Backup haben. Lesen Sie hier, warum ein Backup so wichtig ist.
Es gibt verschiedene Gründe für Backups. Beim Klettern kann es sogar Ihr Leben retten. Ein Daten-Backup hingegen kann Ihr Unternehmen retten. Lassen Sie uns jedoch einen Schritt zurücktreten und die fünf wichtigsten Gründe aufzählen, warum Unternehmen eine geeignete Backup-Strategie benötigen.
Fünf Gründe, warum ein Backup so wichtig ist
Einfache Wiederherstellung
Menschen sind nicht unfehlbar. Sie machen Fehler, und sie machen sie eigentlich ziemlich oft. E-Mails, die Viren enthalten, werden jeden Tag versehentlich geöffnet, und wichtige Dateien werden oft versehentlich gelöscht. Es gibt keinen Grund, diese Probleme zu befürchten, wenn Sie regelmäßig inkrementelle Sicherungen von Ihren Systemen und Dateien machen. Sie können einfach auf ein Image zurückgreifen, das vor dem Auftreten des Virus erstellt wurde. Oder Sie können eine Datei wiederherstellen, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht gelöscht wurde. Es ist wirklich einfach, sich vor den kleinen Dingen zu schützen, aber es ist genauso wichtig, das Große und Ganze im Blick zu behalten.
Archivierung und Steuerprüfungen
Viele, wenn nicht sogar die meisten Unternehmen sind verpflichtet, Geschäftsunterlagen über einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Dies geschieht entweder aus steuerlichen Gründen oder aufgrund verschiedener Vorschriften. Möglicherweise müssen Sie sich für eine Prüfung ansehen, was vor ein paar Jahren los war. Man nimmt an, dass die Computer alle Daten erfasst haben, nur weil sie die Informationen der letzten paar Jahre enthalten. Aber wie Sie vielleicht inzwischen wissen, ist es im Allgemeinen ein großer Fehler, nur eine Kopie zu haben. Wenn Sie ein Offsite- oder ein Cloud-Backup Ihrer wichtigen Kundendaten erstellen, können sie auch wirklich gerettet werden, wenn lokal etwas schief geht. Die Steuerprüfer kümmert es nicht, ob Sie eine Datenpanne hatten. Für sie bedeutet es nur, dass Sie nicht konform sind, und sie können Ihnen eine Geldstrafe auferlegen. Hier wird ersichtlich wie wichtig ein Backup ist.
Wettbewerbsvorteil
Im ungünstigen Fall einer Katastrophe wird das erste Geschäft, das wieder in Gang kommt, die Geschäfte derer übernehmen, die nicht wieder auf die Beine kommen. Wie wir gleich noch erörtern werden, kann das Nichtvorhandensein einer sinnvollen Backup-Strategie bedeuten, dass Ihre Türen für immer geschlossen bleiben. Richtige Planung bedeutet, dass Ihre Türen für diejenigen offen bleiben, die mit Unternehmen gearbeitet haben, die eine große Datenpanne nicht überleben konnten.
Verheerende Ausfallzeit
Eine Studie der University of Texas aus dem Jahr 2007 ergab, dass 43 Prozent der Unternehmen, die einen größeren Datenverlust erleiden, nie wieder öffnen. Viele dieser Unternehmen schließen ihre Türen innerhalb von zwei Jahren nach einem größeren Datenverlust für immer. Und selbst große Datenverlustszenarien sind nicht immer das Ergebnis einer Katastrophe. Menschliches Versagen kann ein Unternehmen durch dumme Fehler oder Versehen sehr wohl zerstören. Eine einfache Datensicherung und ein effektiver Backup- und Notfallwiederherstellungsplan können dazu beitragen, diese Art von Bedrohung einzudämmen. Sie können eines der überlebenden Unternehmen sein, wenn Sie vorausschauend denken.
Doppelte Arbeit
Die erste Regel des Arbeitens lautet: Mach es beim ersten Mal richtig. Wenn Sie einen kleinen Fehler erleiden und keine Sicherungskopien haben, können Sie vielleicht bestimmte Dinge wiederherstellen, aber Sie wissen nie, was diese bestimmten Dinge sein werden. In fast jedem Fall werden Sie eine Menge Arbeit zu erledigen haben, egal ob es sich um die Neueinrichtung von Systemen oder die Neuerstellung von Tabellenkalkulationen handelt, an denen Sie oder Ihre Mitarbeiter monatelang gearbeitet haben. Schlimmer noch, wenn Sie einen größeren Datenverlust erleiden, könnte es passieren, dass Sie am Ende alles, was Sie jemals gemacht haben, noch einmal machen müssen – das ist eine Situation, die nur wenige Unternehmen überleben. Darum ist ein Backup für Ihr Unternehmen so wichtig.
