So wird Microsoft Copilot M365 Apps verändern!

KI-Assistenten verändern gerade, wie Büroarbeit funktioniert – nicht nur theoretisch, sondern im täglichen Ablauf. Microsoft geht dabei einen eigenen Weg: Mit Copilot baut das Unternehmen KI direkt in Microsoft 365 ein, also in die Apps, die die meisten Wissensarbeiter ohnehin den ganzen Tag nutzen. Dieser Artikel zeigt dir, was Microsoft 365 Copilot konkret kann, wie er funktioniert und welche Vorteile du im Arbeitsalltag davon hast.

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der dir bei täglichen Aufgaben in M365-Apps hilft. Er funktioniert wie ein persönlicher Assistent direkt in deinen Office-Apps. Du kannst Fragen stellen, Hilfe bei Aufgaben erhalten und personalisierte Empfehlungen bekommen – Copilot reagiert dabei auf Basis deiner Nutzungsmuster.

Microsoft 365 Copilot funktioniert mit allen M365-Anwendungen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und vielen weiteren. Egal ob du an einem Dokument arbeitest, Meetings planst oder mit einem Team zusammenarbeitest – Copilot unterstützt dich dabei.

Wie funktioniert Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot nutzt KI und maschinelles Lernen, um deine Bedürfnisse zu verstehen. Er bietet personalisierte Hilfe und verwendet dazu Daten aus deinen Interaktionen mit M365-Apps. Dabei lernt er deine Nutzungsmuster und macht Empfehlungen auf Basis deiner Präferenzen.

Nutzt du zum Beispiel häufig bestimmte Funktionen in Excel, lernt Copilot das. Er macht dir Vorschläge, sobald er erkennt, dass du an einer ähnlichen Aufgabe arbeitest. Arbeitest du an einer Präsentation in PowerPoint und hast Probleme mit dem Design, kann Copilot Designvorschläge auf Grundlage der Markenrichtlinien deines Unternehmens machen.

Microsoft 365 Copilot hilft dir auch bei allgemeinen Aufgaben wie der Planung von Besprechungen und der Verwaltung von E-Mails. Du bittest Copilot einfach um Hilfe – etwa eine Besprechung zu planen oder eine E-Mail einer bestimmten Person zu finden – und Copilot kümmert sich um den Rest.

Warum ist Microsoft Copilot wichtig?

Copilot ist wichtig, weil er dir helfen kann, produktiver und effizienter zu sein. Durch personalisierte Unterstützung spart das Tool dir Zeit und verringert Frustration.

Arbeitest du an einem Bericht in Word und hast Probleme bei der Formatierung einer Tabelle, musst du nicht lange online nach einer Lösung suchen. Du bittest einfach Microsoft 365 Copilot um Hilfe. Copilot macht dir Vorschläge und führt dich durch den Prozess – das spart dir jede Menge Zeit.

Copilot hilft dir außerdem, mehr aus deinen M365-Apps herauszuholen. Viele Nutzer kennen nicht alle Funktionen und Möglichkeiten ihrer Apps – mit Copilot findest du neue Wege, effizienter zu arbeiten.

Musst du deinem Team ein Update zu einer Marketingstrategie geben, musst du keine E-Mails, Chatverläufe oder Besprechungsnotizen manuell herauskramen. Du bittest Copilot, deinem Team mitzuteilen, wie die Marketingstrategie aktualisiert wurde – und die App durchsucht alle relevanten Stellen und erstellt ein Update für dein Team.

Brauchst du einen ersten Entwurf für eine Tagesordnung oder eine Präsentation? Frag einfach Copilot. Er greift auf vorhandene M365-Dokumente und -Inhalte zu und erstellt einen ersten Entwurf für dich.

Vorteile von Microsoft 365 Copilot

Wer jeden Tag 2,5 Stunden mit der Suche nach Informationen verbringt, verliert pro Woche einen halben Arbeitstag. Copilot gibt dir diese Zeit zurück.

– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT

Personalisierte Hilfe im richtigen Moment

Microsoft 365 Copilot bietet personalisierte Hilfe, die auf deinen Nutzungsmustern und Präferenzen basiert. Du bekommst die Hilfe, die du brauchst, genau dann, wenn du sie brauchst – ohne selbst nach Lösungen suchen zu müssen.

Zeitersparnis bei Routineaufgaben

Microsoft 365 Copilot hilft dir, bei allgemeinen Aufgaben Zeit zu sparen – zum Beispiel beim Planen von Besprechungen und Formatieren von Dokumenten. Er kann viele Aufgaben der Informationsbeschaffung übernehmen, wie das Zusammenfassen von Besprechungsnotizen.

Wissensträger verbringen durchschnittlich 2,5 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen. Das sind mehr als 12 Stunden pro Woche – Zeit, die Copilot dir zurückgeben kann.

Weniger Frustration bei Alltagsproblemen

Microsoft 365 Copilot reduziert frustrierende Situationen, indem er Lösungen bietet, wenn du bei einer Aufgabe nicht weiterkommst. Kämpfst du etwa mit einem Excel-Diagramm oder einer Tabelle, gibst du Copilot einfach einen Befehl – und er erledigt es für dich. Kein langes Herumprobieren mehr.

Gesteigerte Produktivität durch KI-Befehle

Microsoft Copilot übernimmt Aufgaben, die über das hinausgehen, was Business-Apps bisher geleistet haben. In PowerPoint kannst du ihn zum Beispiel mit einem Befehl wie „Erstelle eine Sechs-Folien-Präsentation basierend auf diesem Dokument“ beauftragen. Du kannst ihn auch anweisen, passende Microsoft-Fotos zu suchen und einzufügen.

Wie stark sich dieses Tool auf die Produktivität im Büro auswirken wird, ist derzeit noch offen. Wer früh damit arbeitet, verschafft sich einen klaren Vorsprung.

Ab wann ist Microsoft 365 Copilot verfügbar?

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels hat Microsoft noch kein Veröffentlichungsdatum bekannt gegeben. Copilot wird derzeit mit einer begrenzten Anzahl von Nutzern getestet und dürfte in Kürze breiter ausgerollt werden.

Microsoft 365 sicher einrichten und optimal nutzen

Brauchst du Hilfe bei der Sicherheit oder Einrichtung von Microsoft 365? Vereinbare noch heute einen Termin für ein Kennenlerngespräch. Die M365-Experten von pirenjo.IT helfen dir gerne weiter. Wie du Copilot nach der Einrichtung optimal einsetzt, zeigt dir unser Artikel Microsoft Copilot einrichten und nutzen.