Microsoft Power BI – übersichtliche Dashboards erstellen

Datenvisualisierung ist ein leistungsfähiges Instrument, um komplexe Daten verständlich zu machen. Es reicht aber nicht aus, einfach ein Diagramm oder eine Tabelle zu erstellen. Um Informationen wirklich nutzbar zu machen, braucht es aufschlussreiche Berichte – Berichte, die die Geschichte hinter den Daten effektiv vermitteln.

Aufschlussreiche Berichte helfen Entscheidungsträgern, wichtige Trends und Muster zu verstehen. Dadurch lassen sich Chancen erkennen und fundierte Entscheidungen treffen. Wenn Analysediagramme nur einen Teil der Geschichte erzählen, kann das zu falschen Schlüssen führen. Berichte, die mehrere Datenpunkte zusammenführen, geben ein vollständiges Bild – und genau das ermöglicht Microsoft Power BI.

Was ist Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI ist ein Business Intelligence-Tool, mit dem du viele Datenquellen mit einem einzigen Dashboard verbinden kannst. Die Plattform ermöglicht es dir, Daten zu modellieren und zu visualisieren – ohne großen technischen Aufwand.

Power BI verfügt über mehr als 500 verschiedene Datenkonnektoren, die auf Quellen wie Salesforce, Excel, Azure und viele weitere zugreifen können. Du kannst vorgefertigte Berichtsvorlagen nutzen, um Zeit zu sparen, und Teams können Dashboards gemeinsam nutzen und virtuell daran arbeiten. Wer bereits Microsoft 365 im Einsatz hat, kann Power BI direkt in die bestehende Umgebung integrieren.

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Erstelle übersichtliche Dashboards in Microsoft Power BI.

Tipps für die Gestaltung großartiger Datenvisualisierungsberichte

Der Einstieg in Microsoft Power BI beginnt mit der Anmeldung, dem Verbinden deiner Datenquellen und der Nutzung der Tools zur Erstellung von Berichtsgrafiken. Großartige Berichte entstehen aber durch mehr als diese ersten Schritte. Die folgenden Tipps helfen dir, das Beste aus Power BI herauszuholen.

Das Publikum im Blick behalten

Bei der Gestaltung von Berichts-Dashboards solltest du den Endnutzer im Auge behalten. Was will diese Zielgruppe sehen? Sind sie auf der Suche nach Umsatzzahlen, oder geht es darum, Produktivitätslücken zu schließen?

Klare Sprache und effektive Visualisierungen helfen dabei, die wichtigsten Erkenntnisse aus den Daten hervorzuheben. Passe die Berichte an den technischen Kenntnisstand und die Geschäftsziele deiner Zielgruppe an.

Weniger ist mehr

Wenn dein Dashboard überladen wirkt, hast du möglicherweise zu viele Berichte hinzugefügt. Je mehr du hinzufügst, desto schwieriger wird es, die Erkenntnisse aus den Daten zu lesen.

Entferne alles außer den wichtigsten Berichten. Suche nach Möglichkeiten, verschiedene Datensätze in einem einzigen Bericht zusammenzufassen – zum Beispiel mit gestapelten Balkendiagrammen. Dashboards sollten wichtige Daten auf einen Blick zeigen, also vermeide unnötiges Scrollen.

Verschiedene Diagrammtypen ausprobieren

Experimentiere mit der Darstellung deiner Daten auf unterschiedliche Weise. Wechsle zwischen Balken-, Torten- und anderen Diagrammtypen, um denjenigen zu finden, der die Information am besten wiedergibt.

Wenn du ein neues Dashboard für dein Unternehmen erstellst, hol dir Anregungen. Frag diejenigen, die die Berichte prüfen sollen, welche Art von Diagramm für sie am besten geeignet ist.

Power Query als Zeitsparer

Power Query ist eine Datenvorbereitungs-Engine, die in Microsoft-Tools wie Power BI und Excel eingesetzt wird. Wer sie kennt, spart bei der Entwicklung aufschlussreicher Berichte erheblich Zeit.

Mit Power Query kannst du eine Vielzahl von Datenquellen mit dem Dashboard verbinden, Datenabfragen vorab ansehen und intuitive Abfragen über viele Datenquellen erstellen. Außerdem lässt sich damit der Datenumfang, die -vielfalt und die -geschwindigkeit gezielt definieren.

Karten mit Bing verknüpfen

Bing und Power BI sind integriert, sodass du die Standard-Kartenkoordinaten nutzen kannst. Die Mapping-Leistung von Bing verbessert deine Geokodierung erheblich.

Wenn du Städte auf einer Karte darstellen möchtest, achte auf die exakte geografische Bezeichnung deiner Spalten. So kann Bing genau erkennen, wonach du suchst.

Den Kontext erklären – nicht voraussetzen

Ein typischer Kommentar, wenn Führungskräften ein neuer Bericht vorgelegt wird: „Was sehe ich da?“ Erkläre deinem Publikum, was die Daten bedeuten – nutze dafür Funktionen wie Tooltips und Textfelder, um den Kontext hinzuzufügen.

Schon ein oder zwei Sätze können jemandem 5-10 Minuten ersparen – nämlich die Zeit, die er sonst braucht, um herauszufinden, warum du ihm diesen Bericht gegeben hast. Kontext führt schneller zu Entscheidungen und hilft, Missverständnisse über die Daten zu vermeiden.

Wichtiges visuell hervorheben

Menschen lesen von links nach rechts und von oben nach unten. Platziere deshalb dein wichtigstes Schaubild in die obere linke Ecke, gefolgt von den nächstwichtigen Berichten.

Wenn du bestimmte Zahlen hervorheben möchtest, erhöhe die Schriftgröße oder drucke den Text fett. So stellst du sicher, dass dein Publikum die wichtigsten Aussagen nicht übersieht.

Farben helfen zusätzlich, Kategorien wie „hoch, mittel, niedrig“ auf einen Blick erkennbar zu machen. Eine niedrige Unfallrate könnte grün, eine mittlere gelb und eine hohe rot dargestellt werden – das gibt den Daten einen besseren visuellen Kontext. Wer zudem auf manuelle Prozesse verzichten möchte, kann Power BI mit automatisierten Daten-Pipelines kombinieren und Berichte so immer aktuell halten.

Brauchst du Hilfe mit Power BI oder anderen Microsoft-Produkten?

Wir helfen dir dabei, mit Microsoft 365, Power BI und mehr zu starten oder deine Nutzung zu verbessern. Vereinbare noch heute einen Termin für ein kostenfreies Kennenlerngespräch. Unsere Microsoft-Experten von pirenjo.IT freuen sich darauf, dir bei der sinnvollen Nutzung dieser leistungsstarken Plattform zu helfen.