Datenvisualisierung ist ein leistungsfähiges Instrument zur Vermittlung komplexer Daten. Sie stellt sie in einem einfachen, leicht verständlichen Format dar. Es reicht jedoch nicht aus, einfach ein Diagramm oder eine Tabelle zu erstellen und fertig. Um die Informationen wirklich nutzen zu können, ist es wichtig, aufschlussreiche Berichte zu erstellen. Berichte, die effektiv die Geschichte hinter den Daten vermitteln.
Aufschlussreiche Berichte helfen den Entscheidungsträgern, wichtige Trends und Muster zu verstehen. Außerdem können dadurch Chancen erkannt und fundierte Entscheidungen getroffen werden. Wenn Analysediagramme und Balkendiagramme nur einen Teil der Geschichte erzählen, können sie zu falschen Entscheidungen führen.
Die Erstellung ganzheitlicher und aufschlussreicher Berichte erfordert die Verwendung mehrerer Datenpunkte. Ein Tool, das dies ermöglicht, ist Microsoft Power BI.
Was ist Microsoft Power BI?
Microsoft Power BI ist ein Business Intelligence-Tool. Es ermöglicht Ihnen, viele Datenquellen mit einem Dashboard zu verbinden. Mit Power BI können Sie Daten ganz einfach ganzheitlich modellieren und visualisieren.
Die Plattform verfügt über mehr als 500 verschiedene Datenkonnektoren. Diese Konnektoren können auf Quellen wie Salesforce, Excel, Azure und andere zugreifen. Benutzer können vorgefertigte Berichtsvorlagen nutzen, um bei der Erstellung von datenintensiven Berichten Zeit zu sparen. Teams können auch virtuell zusammenarbeiten und Dashboards gemeinsam nutzen.
Erstellen Sie übersichtliche Dashboards in Microsoft Power BI.
Tipps für die Gestaltung großartiger Datenvisualisierungsberichte
Erste Schritte in Microsoft Power BI sind folgende:
- Anmeldung in der Software
- Verbinden Sie Ihre Datenquellen
- Verwendung der Tools zur Erstellung von Berichtsgrafiken
Aber die Erstellung großartiger Berichte geht darüber hinaus. Im Folgenden gehen wir auf einige Tipps und bewährte Verfahren ein, mit denen Sie das Beste aus Power BI herausholen können.
Denken Sie an Ihr Publikum
Bei der Gestaltung von Berichts-Dashboards sollten Sie den Endnutzer im Auge behalten. Was will diese Zielgruppe sehen? Sind sie auf der Suche nach Umsatzzahlen? Oder möchten sie Einblicke erhalten, die helfen, Produktivitätslücken zu schließen?
Eine klare und prägnante Sprache, sowie effektive Visualisierungen sind wichtig. Diese helfen dabei, die wichtigsten Erkenntnisse aus den Daten hervorzuheben. Passen Sie die Berichte an den technischen Kenntnisstand und die Geschäftsziele der Zielgruppe an.
Verkomplizieren Sie die Dinge nicht
In vielen Fällen ist weniger mehr. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Dashboard überladen aussieht, fügen Sie möglicherweise zu viele Berichte hinzu. Je mehr Sie hinzufügen, desto schwieriger wird es, die Erkenntnisse aus den Daten zu lesen.
Entfernen Sie alle Berichte außer den wichtigsten. Suchen Sie nach Möglichkeiten, verschiedene Datensätze in einem einzigen Bericht zusammenzufassen, z. B. mit gestapelten Balkendiagrammen. Dashboards sollten wichtige Daten auf einen Blick zeigen, also tun Sie Ihr Bestes, um die Notwendigkeit des Scrollens zu vermeiden.
Probieren Sie verschiedene Diagrammtypen aus
Experimentieren Sie mit der Darstellung Ihrer Daten auf unterschiedliche Weise. Wechseln Sie zwischen Balken-, Torten- und anderen Arten von Diagrammen, um dasjenige zu finden, das die Information am besten wiedergibt. Wenn Sie ein neues Dashboard für Ihr Unternehmen erstellen, holen Sie sich Anregungen. Fragen Sie diejenigen, die die Berichte prüfen sollen, welche Art von Diagramm für sie am besten geeignet ist.
Lernen Sie Power Query kennen
Power Query ist eine Datenvorbereitungs-Engine. Mit ihr können Sie viel Zeit bei der Entwicklung aufschlussreicher Berichte sparen. Diese Engine wird in Microsoft-Tools wie Power BI und Excel verwendet.
Nehmen Sie sich die Zeit, um zu lernen, wie Sie dieses Hilfsmittel nutzen können, um Hilfe zu erhalten:
- Verbinden einer Vielzahl von Datenquellen mit dem Dashboard
- Vorschau von Datenabfragen
- Erstellung intuitiver Abfragen über viele Datenquellen
- Definition von Datenumfang, -vielfalt und -geschwindigkeit
Karten mit Bing verknüpfen
Bing und Power BI sind integriert, so dass Sie die Standard-Kartenkoordinaten nutzen können. Die Mapping-Leistung von Bing kann Ihrer Geokodierung erheblich verbessern.
Wenn Sie zum Beispiel Städte auf einer Karte darstellen möchten, achten Sie auf die exakte geografische Bezeichnung Ihrer Spalten. So kann Bing genau erkennen, wonach Sie suchen.
Sagen Sie den Leuten, was sie sich ansehen
Ein typischer Kommentar, der häufig zu hören ist, wenn Führungskräften ein neuer Bericht vorgelegt wird, lautet: "Was sehe ich da?" Erklären Sie Ihrem Publikum, was die Daten bedeuten, indem Sie Funktionen wie Tooltips und Textfelder verwenden, um den Kontext hinzuzufügen.
Nur ein oder zwei Sätze können jemandem 5-10 Minuten Zeit ersparen, um herauszufinden, warum Sie ihm diesen Bericht gegeben haben. Dieser Kontext kann schneller zu einer Entscheidung führen. Er hilft auch, Verwirrung oder Missverständnisse über die Daten zu vermeiden.
Hervorheben von Wichtigem
Menschen lesen normalerweise von links nach rechts und von oben nach unten. Legen Sie also Ihr wichtigstes Schaubild in die obere, linke Ecke. Danach folgen die nächstwichtigen Berichte.
Wenn Sie bestimmte Zahlen hervorheben möchten, sollten Sie die Schriftgröße erhöhen oder den Text fett drucken. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Publikum die wichtigsten Aussagen versteht.
Sie können auch Farben verwenden, um Dinge wie "hoch, mittel, niedrig" hervorzuheben. So könnte beispielsweise eine niedrige Unfallrate grün, eine mittlere Rate gelb und eine hohe Rate rot dargestellt werden. Dadurch erhalten die Daten einen besseren visuellen Kontext.
Benötigen Sie Hilfe mit Power BI oder anderen Microsoft-Produkten?
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