Tipps zur Google Suche – Sparen Sie jede Menge Zeit!

Tipps zur Google Suche

Jede Minute werden über 2,4 Millionen Suchanfragen bei Google durchgeführt. Es ist oft die erste Anlaufstelle, wenn Menschen online gehen. Wären da nicht ein paar Tipps zur Google Suche von Vorteil?

Wir suchen täglich nach Informationen, sowohl für private als auch für berufliche Zwecke und oft kann die Suche nach den richtigen Informationen viel Zeit in Anspruch nehmen. Vor allem, wenn man sich durch unzählige irrelevante Ergebnisse wühlen muss.

Eine Studie des Beratungsunternehmens McKinsey hat ergeben, dass Arbeitnehmer durchschnittlich 1,8 Stunden pro Tag oder 9,3 Stunden pro Woche mit der Suche und Beschaffung von Informationen verbringen. Dies kann zu einem Einbruch der Produktivität führen, da jeden Tag mehr Ergebnisse im Internet zu finden sind.

Eine Möglichkeit, bei Ihren privaten und arbeitsbezogenen Suchvorgängen Zeit zu sparen, besteht darin, einige „geheime“ Google-Suchtipps zu lernen. Diese helfen Ihnen, Ihre Suchergebnisse einzugrenzen und Ihre Produktivität zu steigern, indem Sie die benötigten Informationen schneller finden.

Suche nach einer bestimmten Website mit „site:“

Tipp zur Google Suche mit "site:"

Suchen Sie bequem nach Schlagworten auf einer bestimmten Webseite.

Manchmal müssen Sie Informationen auf einer bestimmten Website finden. Zum Beispiel könnten Sie eine staatliche Statistik suchen, von der Sie wissen, dass es sie gibt, die Sie aber mit einer allgemeinen Suche nicht finden können.

Mit der Funktion „Site“ können Sie in Google nach Stichworten auf einer bestimmten Website suchen.

Geben Sie in die Suchleiste Folgendes ein: site:(site url) (Stichwort)

Dadurch werden nur Suchergebnisse für diese eine bestimmte URL angezeigt.

Fluginformationen finden, ohne Google zu verlassen

Fluginformationen finden mit Google.

Finden Sie Flüge ganz bequem anhand der Flugnummer in der Google Suche.

Wenn Sie auf Fluginformationen zugreifen müssen, sind Sie oft unterwegs. Entweder machen Sie sich auf den Weg zum Flughafen oder warten auf jemanden, der ankommt. Wenn Sie mehrere Seiten in Ihrem Browser laden müssen, kann das wertvolle Zeit kosten. Rufen Sie stattdessen Ihre Flugergebnisse direkt von Google ab.

Geben Sie einfach die Flugnummer und den Namen der Fluggesellschaft ein, und Sie erhalten eine Auflistung der Fluginformationen, ohne dass Sie auf eine andere Seite klicken müssen. Sie können sogar per Tabulator die Fluginformationen für denselben Flug an verschiedenen Tagen auswählen.

Suche nach Dokumenttypen mit „filetype:“

Finden Sie bestimmte Dokumenttypen mit "filetype:".

Mit der Suche nach bestimmten Dateitypen lassen sich z.B. gezielt Präsentationen finden.

Wenn Sie gerade damit beauftragt wurden, eine Präsentation zum Thema nachhaltige Energie zu erstellen, kann es hilfreich sein zu sehen, was andere zum selben Thema gemacht haben.

Die Suche auf Websites kann Ihnen viele Details liefern, aber die Suche nach einer anderen PowerPoint-Präsentation kann Ihnen noch mehr Einblicke in die Art und Weise geben, wie andere diese Informationen in Form einer Präsentation umgesetzt haben.

Google verfügt über eine Suchfunktion, mit der Sie nach einem Dateityp suchen können. Anstelle von Webseiten werden dann Dateien des gesuchten Dateityps in den Ergebnissen angezeigt.

Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie Folgendes ein: filetype:(type) (Stichwort)

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation zum Thema nachhaltige Energie finden möchten, können Sie in der Suchleiste Folgendes eingeben: filetype:ppt nachhaltige Energie.

Alle Ergebnisse sind nun PPT-Präsentationen.

Sie können diese Funktion auch für andere Dateitypen verwenden, wie z. B.:

  • DOC
  • PDF
  • XLS oder XLSX
  • SVG
  • u.v.m.

Den Zeitrahmen über den Link „Suchfilter“ eingrenzen

Es ist frustrierend, wenn man etwas wie eine Bevölkerungs- oder Cybersicherheitsstatistik sucht und Ergebnisse erhält, die zu alt sind, um relevant zu sein. Sie können wertvolle Zeit damit verbringen, durch die Suchergebnisse zu blättern, oder Sie können Google mitteilen, in welchem Veröffentlichungszeitraum Sie suchen möchten.

Um Ihre Suchergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Geben Sie Ihr Stichwort ein und klicken Sie auf „Suchen“.
  • Klicken Sie unter der Suchleiste auf den Link „Suchfilter“.
  • Klicken Sie auf den Link „Beliebige Zeit“.
  • Wählen Sie „Zeitraum festlegen…“.

Zeitraum für die Suchergebnisse festlegen.

Legen Sie den Zeitraum fest, in dem die Suchergebnisse veröffentlicht wurden.

Sie können aus voreingestellten Zeitrahmen wählen, z. B. die letzte Stunde oder das letzte Jahr, oder Sie können einen benutzerdefinierten Zeitraum für Ihre Ergebnisse festlegen.

Ähnliche Seiten mit „related:“ aufspüren

Wenn Sie ein Thema online recherchieren, ist es oft hilfreich, ähnliche Websites zu finden wie die, die Sie gerade besuchen. Die Suche nach ähnlichen Websites kann auch hilfreich sein, wenn Sie ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung online suchen und einen Vergleich anstellen möchten.

Google kann Ihnen eine Liste verwandter Websites anzeigen, wenn Sie die Funktion „related“ verwenden.

Geben Sie in Ihrer Suchleiste Folgendes ein: related:https://website.com

Eine weitere Möglichkeit, wie Sie diesen Suchtipp nutzen können, ist die Suche nach Konkurrenten, indem Sie die URL Ihrer eigenen Website in die Suche eingeben.

Mit „-(Stichwort)“ unerwünschte Ergebnisse ausblenden

Nicht relevante Ergebnisse sind eine der größten Zeitfresser bei der Online-Suche. Sie müssen sich durch Ergebnisse blättern, die nichts mit dem zu tun haben, was Sie eigentlich suchen, nur weil sie ein verwandtes Stichwort enthalten.

Ein Beispiel: Sie suchen das Ruby Slipper Cafe in New Orleans. In Ihren Suchergebnissen erhalten Sie jedoch immer wieder Seiten, die sich auf den Film „Der Zauberer von Oz“ beziehen. Sie können diese irrelevanten Ergebnisse mit der Funktion für negative Suchwörter eliminieren.

Geben Sie einfach ein: (Stichwort) -(Stichwort)

Im Grunde setzen Sie einfach ein Minuszeichen vor ein Stichwort, das Sie von Ihrer Suche ausschließen möchten. Im obigen Beispiel würden Sie eingeben: ruby slippers -oz.

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IT-Berater sind nicht nur für große Projekte da, wir können Ihnen auch helfen, die Produktivität in Ihrem täglichen Arbeitsablauf zu steigern, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Buchen Sie jetzt einen Termin für ein 15-minütiges Gespräch und erfahren Sie, wie unsere IT-Experten von pirenjo.IT auch Ihnen weiterhelfen können.

Microsoft Word optimal nutzen: 11 Tipps

Microsoft Word optimal nutzen - Titelbild

Microsoft Word ist ein unverzichtbarer Bestandteil der meisten Unternehmen. Es verfügt über zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

Microsoft Word ist eines der beliebtesten Büroprogramme der Welt. Es ermöglicht Millionen von Menschen, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen.

Egal, ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind, Sie können mit dieser Software viele verschiedene Dokumente erstellen. Die Liste umfasst Geschäftsbriefe, Lebensläufe, Flyer, Marketing-Newsletter, Etiketten, Pläne, Mitarbeiterberichte und Seminarunterlagen. Das Beste daran ist, dass Sie sie innerhalb von Sekunden drucken und weitergeben können.

Es liegt auf der Hand, warum die meisten Unternehmen auf Word setzen. Die Realität ist jedoch, dass viele Menschen das volle Potenzial dieses Tools nicht ausschöpfen. Es ist vollgestopft mit Funktionen, die Ihnen helfen können, produktiver zu sein, aber nur wenige kennen sie.

In diesem Artikel finden Sie 11 Tipps zur optimalen Nutzung von Microsoft Word, um Ihre Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.

Die 11 Tipps

1. Wechsel zu einem Online-Arbeitsbereich

Eines der besten Dinge an Microsoft Word ist, dass Sie es nicht zwingend auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer installieren müssen. Auf der Website office.com können Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden und Word Online, die Online-Version dieses Programms, nutzen.

Dies ist besonders nützlich für Personen mit begrenztem Speicherplatz auf ihren Geräten, da Word sehr umfangreich sein kann. Das Programm benötigt etwa 1,2 GB Speicherplatz für Mac und 2,10 GB für Windows.

Es bietet in der Online-Variante die gleiche Funktionalität, ohne Platz auf Ihrem Gerät zu beanspruchen.

2. Effizient zusammenarbeiten

Mit Word können mehrere Personen ein Dokument gleichzeitig bearbeiten. Sie müssen Ihre Datei nur in Ihrem OneDrive-Konto speichern, die Freigabefunktion verwenden und sie an Ihre Kollegen senden. Die Personen, die den Link erhalten, können die Datei dann mit Word Online oder der Desktop-App bearbeiten.

3. Diktierfunktion in Word nutzen

Geschäftsleute müssen den ganzen Tag über viel schreiben, unter anderem E-Mails beantworten und Präsentationen erstellen. Dies kann sowohl zu körperlicher als auch zu geistiger Ermüdung führen. Die Verwendung von Sprache-zu-Text kann viel einfacher sein, und genau hier kommt die Diktierfunktion ins Spiel.

Dieses Zusatzprogramm für Word, PowerPoint und Outlook wandelt das, was Sie diktieren, mit fortschrittlicher Spracherkennungstechnologie in Schrift um. So können Ihre Finger endlich eine Pause vom Tippen einlegen.

4. Eine redaktionelle Kontrolle einrichten

Mit der Funktion „Änderungen nachverfolgen“ in Word können Sie alle Bearbeitungen in Ihrem Dokument überwachen. Sie finden diese Funktion auf der Registerkarte „Überprüfen“. Wenn Sie darauf klicken, können Sie alle Änderungen sehen, die andere Benutzer vorgenommen haben.

Das Beste ist, dass Sie auch die Vorschläge Ihrer Mitarbeiter annehmen können, so dass Sie nicht die ganze Arbeit machen müssen.

5. Verknüpfte Notizen verwenden

Es macht keinen Spaß, sich mit Abgabeterminen konfrontiert zu sehen, wenn man keine Motivation findet, seine Artikel zu verfassen. Die beste Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, ist, Ihre Gedanken in OneNote festzuhalten. Mit diesem Programm können Sie Notizen und Gedanken zusammenstellen, um Ihre Artikel makellos zu halten.

Um Ihre Erfahrungen mit diesem Programm weiter zu verbessern, sollten Sie die verknüpften Notizen verwenden.

Mit verknüpften Notizen können Sie OneNote am Rand Ihres Bildschirms andocken. Sie können Artikel in Word erstellen und gleichzeitig Ihre Notizen in OneNote machen. Auf diese Weise können Sie organisiert und konzentriert arbeiten.

6. Recherche mit der Suchfunktion

Nutzen Sie Microsoft Word optimal mit der Suchfunktion..

Einfacher geht’s kaum:  Wort markieren, Rechtsklick und schon nutzt man die komfortable Suchfunktion.

Mit der Suchfunktion von Word können Sie während der Arbeit an einem Dokument Online-Recherchen durchführen. So müssen Sie Ihre Suchanfrage nicht in einer anderen Registerkarte eingeben.

Markieren Sie dazu ein Wort oder einen Satz, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im folgenden Menü die Option „Nach … suchen“. Word führt dann eine Bing-Suche durch und zeigt die Ergebnisse im rechten Bereich Ihrer Anzeige an.

7. Schützen Sie Ihre Augen durch bequemes Zoomen

Eines der größten Hemmnisse für produktives Arbeiten ist die Überanstrengung der Augen, wenn man zu nah am Bildschirm sitzt. Um dieses Problem zu lösen, verwenden Sie die Zoomfunktion.

Suchen Sie nach dem Schieberegler unten rechts in Ihrem Dokument, um die ideale Einstellung zu finden, oder drücken Sie die Windows- und Plus-Taste auf Ihrer Tastatur. Verwenden Sie die Einstellung, die für Sie am angenehmsten ist, da sie Ermüdungserscheinungen der Augen vorbeugen kann.

8. Symbole einfügen

Ihre Dokumente müssen gut lesbar sein. Da die meisten Menschen sich auf Ihre Bilder und Überschriften konzentrieren, sollten Sie ihnen einen gewissen künstlerischen Wert verleihen.

Die Symbole in Word helfen Ihnen, dies zu erreichen. Sie sind eine einfache Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Lesers auf wichtige Informationen zu lenken, ohne Ihr Dokument zu überladen. Damit können Sie die Lesbarkeit Ihrer Dateien verbessern, d. h. die Leser – ob Sie oder ein Kollege – müssen nicht mehr nach bestimmten Wörtern oder Sätzen suchen.

9. Formatieren Sie Ihre Dokumente

Der Bereich Formatvorlagen enthält vorgefertigte Textformatierungsoptionen, mit denen Sie Ihre Dokumente leichter anpassen können. Außerdem können Sie eigene oder häufig verwendete Stile hinzufügen.

Wenn Sie Ihre Einstellungen speichern, können Sie sie jederzeit wieder einfügen, ohne jedes Mal Ihre Dokumente manuell formatieren zu müssen.

10. Schnelleres Auffinden und Verwenden von Bildern

Mit Word müssen Sie nicht erst einen Webbrowser öffnen, um das perfekte Foto für Ihre Dateien zu finden.

Platzieren Sie einfach den Cursor in dem Abschnitt, in den Sie ein Bild einfügen möchten, navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Bilder, dann Online-Bilder. Wählen Sie das passende Bild aus, das Sie Ihrer Datei hinzufügen möchten, und schon kann sie optisch ansprechender werden.

11. Bearbeiten Sie Ihre PDFs

Sie denken vielleicht, dass Sie eine PDF-Bearbeitungssoftware herunterladen und installieren müssen, um Ihre PDF-Dateien zu bearbeiten, aber das ist nicht der Fall.

Word verfügt über eine praktische PDF-Bearbeitungsfunktion, mit der Sie Ihre Dokumente schnell ändern können. Dies kann Ihnen viel Zeit sparen und verhindert, dass Sie potenziell schädliche Anwendungen installieren.

Bevor das klappt, müssen Sie Ihre PDF-Datei aber in ein mit Word kompatibles Format konvertieren.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben mit Microsoft Word

Microsoft Word ist ein Muss, wenn Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessern wollen. Es ermöglicht Ihnen und Ihrem Team die einfache Erstellung von Dokumenten, um die Korrespondenz mit wichtigen Kunden zu erleichtern.

Aber wenn Sie Word verwenden, sollten Sie die oben genannten Funktionen nutzen, um die Erstellung von Dokumenten zu beschleunigen. So können Sie effizienter arbeiten und schneller zu anderen Aufgaben übergehen.

Es gibt jedoch noch weitere Möglichkeiten, die Produktivität bei der Verwendung von Microsoft Word zu steigern. Um weitere Tipps zu erhalten, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir bei pirenjo.IT freuen uns auf ein unverbindliches Gespräch mit Ihnen.

7 Funktionen von Microsoft Edge, die Ihre Produktivität steigern

Produktivität mit Microsoft Edge steigern.

Viele Unternehmen scheuen vor Microsoft Edge zurück, weil sie denken, dass es ihren Betrieb verlangsamt. Der Browser wurde jedoch stark verbessert und kann die Produktivität steigern.

Microsoft hat seit der Einführung des Internet Explorer große Fortschritte gemacht. Das Unternehmen bietet jetzt Microsoft Edge an, eine verfeinerte Version, die wohl das beste Web-Erlebnis für Geschäftskunden bietet.

Im Gegensatz zum alten Internet Explorer basiert dieser Browser jetzt auf der Chromium-Engine von Google, um schnelleres Laden, bessere Kompatibilität und erweiterten Support zu bieten. Außerdem veröffentlicht Microsoft regelmäßig Updates, um verschiedene Funktionen des Browsers zu verbessern.

Mit Microsoft Edge können Sie jetzt noch privater im Internet surfen, die Leistung optimieren, geräteübergreifende Unterstützung aktivieren und viele weitere nützliche Funktionen nutzen.

Das Beste von allem ist, dass diese Funktionen auf praktische Weise eingeführt wurden. Sie überladen die Benutzeroberfläche nicht und sind leicht zu finden. Außerdem sind sie benutzerfreundlich, so dass Ihr Team bei einfachen Aufgaben, die den Browser betreffen, nicht auf die Hilfe Ihres IT-Dienstleisters angewiesen ist.

Insgesamt hat Microsoft Edge seit seiner Veröffentlichung einen gewaltigen Sprung nach vorne gemacht und verfügt über zahlreiche Funktionen, die Sie zur Steigerung Ihrer Produktivität nutzen können. In diesem Artikel werden die sieben wichtigsten davon aufgeführt.

Die Funktionen

Funktion 1: WLAN-Freigabe

Eine der attraktivsten Funktionen von Edge ist die Freigabe. Damit können Sie Browserinhalte auf Geräte in der Nähe übertragen, ohne die angezeigte Website verlassen zu müssen.

Die Freigabefunktion ist einfach und übersichtlich. Sie funktioniert wie die Buttons zum Teilen in sozialen Netzwerken, enthält aber mehr Anpassungs- und Kontrolloptionen.

Die WLAN-Freigabe ist vielleicht die praktischste Option, aber Sie können auch zwischen anderen Diensten wählen, z. B. OneNote und Mail.

Funktion 2: Profilverwaltung

Microsoft Edge bietet eine weitere praktische Funktion – das Einrichten mehrerer Profile.

Mit dieser gut durchdachten Funktion können Sie Ihren Browser für andere Teammitglieder freigeben, ohne Ihre Einstellungen oder Informationen preiszugeben. Diese Funktion macht den Browser zu einem praktischen Werkzeug für die Trennung von Arbeit und Privatem.

Damit dies funktioniert, müssen Sie nicht einmal Ihren IT-Dienstleister bitten, diese Aufgabe zu übernehmen.

Wenn Sie ein neues Profil zu Edge hinzufügen, verknüpfen Sie es einfach mit einem anderen Microsoft-Konto. Dieses neu verknüpfte Konto hat einen eigenen Verlauf, Favoriten und andere relevante Einstellungen im Vergleich zu anderen Profilen desselben Browsers.

Es gibt auch die Möglichkeit, automatisch zwischen den verbundenen Profilen zu wechseln. Zu diesem Zweck fordert der Browser Sie beim Starten einer bestimmten Seite auf, das richtige Profil zu verwenden.

Die Benutzer sparen Zeit und steigern so ihre Produktivität.

Funktion 3: Webseiten anheften

Die meisten Browser verfügen über eine Pin-Funktion, mit der die Nutzer schnell auf ihre Lieblingswebseiten zugreifen können. Sie brauchen nur das Programm zu starten, um die Seiten automatisch zu laden.

Diese Funktion kann jedoch problematisch sein.

Wenn Sie das Fenster mit den angehefteten Seiten schließen, bevor Sie die übrigen Fenster schließen, gehen die angehefteten Seiten verloren. Dies kann für Ihre Mitarbeiter ein großes Problem darstellen, insbesondere wenn sie an einem wichtigen Projekt arbeiten. Ihre Produktivität leidet, da sie die Seiten oft neu suchen und anheften müssen.

Microsoft Edge löst dieses Problem mit der Option „An Taskleiste anheften“.

Wie der Name schon sagt, können Sie damit Websites an die Taskleiste Ihres Computers anheften. Sobald Sie die gewünschte Seite geöffnet haben, klicken Sie im Menü „Weitere Tools“ auf diese Funktion. Wenn Sie also das nächste Mal auf die Website zugreifen müssen, genügt ein Klick auf das Symbol in der Taskleiste.

Funktion 4: Privatsphäre-Einstellungen

Benutzer am Bildschirm und Augen die mitlesen als Symbol für Microsoft Edge Privatsphäreeinstellungen

Haben Sie auch manchmal das Gefühl, dass die ganze Welt mitliest? Ändern Sie doch einfach die Privatsphäre-Einstellungen!

Tracking-Verhinderung ist eine Funktion von Microsoft Edge, die verhindert, dass soziale Medien, Werbetreibende und andere Tracker Ihre Online-Aktivitäten verfolgen. Sie kann Ihre Privatsphäre schützen und Ihr Surfen weniger personalisiert gestalten, was für jede berufliche Umgebung wichtig ist.

Diese Funktion besteht aus drei Datenschutzstufen:

  • Basic – Diese Stufe lässt die meisten Tracker zu. Daher werden Anzeigen und Inhalte auf der Grundlage der Aktivitäten Ihres Teams personalisiert, aber bekannte schädliche Tracker werden blockiert.
  • Ausgewogen – Die zweite Stufe blockiert Tracker von ungeöffneten Websites, was zu weniger Werbung und weniger Personalisierung führt. Wie die erste Stufe blockiert auch diese Stufe bekannte Tracker.
  • Streng – Die letzte Stufe verspricht die größte Privatsphäre. Die Personalisierung ist minimal, und einige Teile von Websites sind deaktiviert, um bedrohliche Tracker abzuwehren.

Funktion 5: Leseliste

Ihr Team markiert häufig Artikel, um sie später wieder aufzurufen, aber die Lesezeichen wirken dadurch schnell überladen. Glücklicherweise verfügt Microsoft Edge über eine leistungsstarke Funktion, um dieses Problem in den Griff zu bekommen:

Die Leseliste.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Artikel zu speichern und die gespeicherte Liste mit anderen Geräten zu synchronisieren. Noch wichtiger ist, dass die Registerkarte „Favoriten“ oder „Lesezeichen“ nicht durcheinander gebracht wird, so dass Ihr Team im Handumdrehen zu ihnen zurückkehren kann.

Wenn sie auf eine interessante Webseite stoßen, brauchen sie nur auf das Sternsymbol in der Adressleiste zu klicken, die Leseliste zu wählen und auf Hinzufügen zu klicken.

Außerdem gibt es einen praktischen Lesemodus, der Unordnung beseitigt und die Effizienz am Arbeitsplatz weiter steigert.

Funktion 6: Tab-Vorschau

Wahrscheinlich führen Sie und Ihr Team täglich viele Recherchen durch. Das bedeutet, dass Sie oft eine ganze Reihe von Registerkarten verwenden müssen, und die Anzahl kann schnell überwältigend werden. Das führt dazu, dass Sie sich in dem ganzen Durcheinander verlieren und Ihr Vorankommen behindert wird.

Mit Microsoft Edge können Sie dieses Szenario durch die Tab-Vorschau-Funktion vermeiden. Sie zeigt eine Vorschau aller geöffneten Registerkarten in einem Feld am oberen Rand des Bildschirms an.

Es wurde nach dem Creators Update eingeführt und kann durch Klicken auf das Chevron-Symbol aktiviert werden. Sobald Sie Ihre Registerkarte gefunden haben, tippen Sie auf das Chevron-Symbol, damit das Panel verschwindet.

Sie werden kaum ein einfacheres und zugleich effektiveres Werkzeug finden.

Funktion 7: Tabs stummschalten

Vielleicht hören Sie gerne Musik, um sich besser konzentrieren zu können. Wenn Sie aber gerade in Ihre Arbeit vertieft sind, kann eine neu geöffnete Registerkarte einen hochfrequenten Dialog abspielen und Ihre Konzentration unterbrechen.

Zum Glück können Sie wieder zur Tagesordnung übergehen, indem Sie die Funktion Stummschalten von Registerkarten in Microsoft Edge aktivieren.

Suchen Sie einfach die störende Registerkarte und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um die Funktion zu aktivieren. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie ohne lästige Ablenkungen arbeiten und eine hohe Produktivität aufrechterhalten.

Bleiben Sie bei Microsoft Edge und blicken Sie nicht mehr zurück.

Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben als Unternehmer ist es, die Produktivität des gesamten Teams sicherzustellen. Wenn Ihre Mitarbeiter zu wenig leisten, kann die Kundenzufriedenheit sinken, und die Konkurrenz kann Ihnen die Kunden wegschnappen.

Das waren 7 wichtige Funktionen von Microsoft Edge, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Aber dieser Browser hat noch viel mehr zu bieten, probieren Sie ihn doch heute einfach mal aus!

Und Sie brauchen nicht zu glauben, dass Sie mit denselben Problemen konfrontiert werden wie die Benutzer des Internet Explorer. Dieses Programm ist ein umfassendes Upgrade, das Ihre Erfahrung optimiert und Ihrem Team hilft, seine Aufgaben effizienter zu erledigen.

Wenn Sie auf der Suche nach weiteren Tipps sind, um Ihre Produktivität zu steigern, melden Sie sich noch heute bei unseren IT-Experten von pirenjo.IT. Wir können ein 15-minütiges, unverbindliches Gespräch vereinbaren, um herauszufinden, wie Sie Ihr Unternehmen verbessern können.

Desktop aufräumen und Produktivität steigern – 7 Tipps

Aufgeräumter Desktop steigert Produktivität.

Um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern, müssen Sie nicht nur Ihre Technik optimieren und Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten. Auch das Aufräumen Ihres Desktops hilft dabei, Ihre Produktivität zu steigern.

Ein gut strukturiertes Büro ist das A und O, um Ihre Produktivität zu steigern. Stapel von Unterlagen auf Ihrem Schreibtisch können dazu führen, dass Sie viel Zeit mit der Suche nach einem wichtigen Dokument verschwenden. Infolgedessen ist es wahrscheinlicher, dass Sie Fristen nicht einhalten.

Unordnung kann sich auch auf verschiedene Arten indirekt auf Sie auswirken.

Sie kann Ihre kognitiven Fähigkeiten drastisch einschränken und Ihre Entscheidungsfindung sowie die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern beeinträchtigen. Außerdem kann es zu innerer Anspannung führen und sich negativ auf Ihre Konzentration, Ihren Schlaf und Ihre Essgewohnheiten auswirken. All dies kann Ihre Leistung am Arbeitsplatz beeinträchtigen.

Dieses Problem der Unordnung betrifft jedoch nicht nur Ihren Schreibtisch oder Ihr Büro.

Auch Ihr Computer-Desktop kann unübersichtlich sein. Unübersichtliche Ordner und ein langweiliger Hintergrund beeinträchtigen Ihre Produktivität ebenso wie die physische Unordnung. Um dieses Szenario zu vermeiden, müssen Sie auch Ihren Computer entrümpeln.

In diesem Artikel finden Sie sieben Tipps die beim Desktop aufräumen helfen und Ihre Produktivität steigern.

Die 7 Tipps

Tipp Nr.1: Entwickeln Sie eine Ordnerstruktur mit Dateinamenskonventionen

Um Unordnung auf Ihrem Computer zu vermeiden, sollten Sie eine intuitive Ordnerstruktur einzurichten. Sie können mehrere Kategorien verwenden, z. B. nach Dateityp oder Name, je nachdem, was für Ihre Arbeit am besten geeignet ist.

Unabhängig davon, wie Sie vorgehen, sollten Sie auf jeden Fall gut etablierte Namenskonventionen wählen, die Ihnen eine schnelle Navigation durch Ihre Dokumente ermöglichen. Das System sollte auch über viele Jahre hinweg einfach zu benutzen sein, denken Sie also bei der Erstellung an Ihre Pläne.

Sie können diese Ordner in Ihren Dateifreigabetools (z. B. Google Drive und Dropbox), auf der Festplatte oder auf dem Desktop ablegen, wenn Sie sie regelmäßig sichern.

Mit einer voll funktionsfähigen Struktur können Sie Ihren Desktop umgehen, indem Sie neue Dokumente einfach in bestimmte Ordner herunterladen. Anschließend können Sie sie mit dem Suchbefehl auf Ihrem Computer schnell auffinden. Geben Sie den Namen Ihres Ordners ein, und Sie werden die gewünschte Datei innerhalb von Sekunden finden.

Tipp Nr.2: Gestalten Sie Ihren Desktop ansprechend

Sie sollten nicht nur dafür sorgen, dass Ihr Computer-Desktop voll funktionsfähig ist, sondern auch seine Optik verbessern. Wählen Sie also einen aussagekräftigen oder schönen Hintergrund. Er muss angenehm anzuschauen sein und Sie motivieren, Ihren Computer aufgeräumt zu halten.

Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, können Sie den Hintergrund mit einem Raster oder einer Linie versehen, um die Dateien, die dort landen, besser organisieren zu können.

Eine weitere gute Idee ist es, einen motivierenden Hintergrund zu verwenden. Bilder mit motivierenden Botschaften ermutigen Sie, härter zu arbeiten und konzentriert zu bleiben. Diese Art von Coaching ermöglicht es Ihnen auch, Ihren Schreibtisch zu organisieren und den Überblick zu behalten.

Tipp Nr.3: Probieren Sie abgeteilte Desktophintergründe aus

Abgeteilte Desktophintergründe sind eine gute Möglichkeit, die Übersichtlichkeit Ihres Desktops weiter zu verbessern. Manche Motive geben selbst schon mehrere Sektionen vor. So können Sie zum Beispiel einen Bereich für Ihren Urlaub oder Ihre Haustiere einrichten.

Es gibt Millionen von Hintergrundbildern im Internet, die Ihnen helfen können, Ihren Desktop zu entrümpeln. Sie ergänzen die Konventionen zur Benennung von Ordnern, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

Tipp Nr.4: Schnellen Zugriff auf meistgenutzte Anwendungen

Ein schneller Zugriff auf Ihre meistgenutzten Programme oder Software ist ein Muss. So können Sie sofort mit der Arbeit beginnen, ohne Zeit mit der Suche nach Anwendungen zu verschwenden.

Um eine effiziente Gruppierung vorzunehmen, sollten Sie zunächst feststellen, welche Software für Sie am wichtigsten ist. Ihr Portfolio kann aus zwei oder drei Anwendungen bestehen, die Sie täglich nutzen, oder aus einer ganzen Reihe von Programmen, die die erforderlichen Funktionen bieten.

Wenn Sie Ihre Liste zusammengestellt haben, können Sie möglicherweise mehrere Programme in Gruppen zusammenführen. So haben Sie alle Programme an einem Ort und können Ihre Produktivität steigern.

Die Taskleiste ist eine gute Alternative, da die Programmsymbole oft den größten Teil der Unordnung ausmachen. Wenn Sie die wichtigsten Symbole in der Taskleiste aufbewahren, können Sie schnell darauf zugreifen, da Sie sie nicht suchen müssen.

Tipp Nr.5: Löschen oder verschieben Sie nicht verwendete Programme

Ordner in den Papierkorb um Desktop aufzuräumen.

Erstellen Sie einen Ordner für nicht mehr genutzte Programme und Dateien bevor Sie sie löschen.

Nachdem Sie wichtige Anwendungen kategorisiert haben, müssen Sie sich auch um nicht verwendete Programme kümmern. Hier ein Tipp: Wenn Sie sich nicht erinnern können, wann Sie eine bestimmte Software zuletzt verwendet haben, deinstallieren Sie sie. Machen Sie dasselbe, wenn Sie glauben, dass Sie eine bestimmte Anwendung für ein bevorstehendes Projekt nicht benötigen.

Da dies eine schwierige Entscheidung sein kann, können Sie stattdessen einen Ordner für diese selten verwendeten Anwendungen und Dateien erstellen. Verstecken Sie sie, bis Sie wissen, ob Sie mit dem Löschen fortfahren möchten.

Für diese abwartende Haltung können Sie mehrere Ordner verwenden, z. B. „Verschiedenes“ oder „zu archivieren“. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie versehentlich ein wichtiges Programm deinstallieren oder entfernen.

Wenn Sie diesen Ansatz wählen, sollten Sie die Ordner regelmäßig überprüfen. Stellen Sie fest, welche Dateien und Anwendungen in Ihrem Unternehmen nicht mehr benötigt werden, und löschen Sie sie, um Unordnung zu vermeiden.

Um zu vermeiden, dass Sie mit der Aufräumarbeit in Verzug geraten, sollten Sie eine Erinnerung in Ihrem Kalender eintragen. Das kann ein monatlicher oder wöchentlicher Termin sein, je nach Arbeitsaufkommen.

Tipp Nr.6: Neue Informationen kategorisieren

Wenn Sie es eilig haben, mag es verlockend sein, neue Dateien und Programme auf Ihrem Desktop zu speichern. Diese Methode ist jedoch nicht ratsam, weil sie Ihre Organisation beeinträchtigen kann.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um alle neuen Anwendungen und Dateien entsprechend Ihren Benennungsregeln zu organisieren. Eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, ist die automatische Dateisortierung nach Datum oder alphabetisch. Das dauert nicht lange, kann aber das Durcheinander auf Ihrem Computer erheblich reduzieren.

Tipp Nr.7: Digitale „Zäune“ einsetzen

Tools wie z.B. „Fences“ gruppieren Dateien in bestimmten Bereichen Ihres Desktops, um sie optisch besser zugänglich zu machen. Diese Methode funktioniert viel besser, als alle Dateien in ein oder zwei Ordnern zu vergraben. Außerdem empfinden sie viele Menschen benutzerfreundlicher als gerasterte Hintergründe.

Lassen Sie die Unordnung nicht außer Kontrolle geraten

Die Entrümpelung Ihres Computer-Desktops ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern.

Wenn Sie ihn richtig organisiert haben, können Sie die benötigten Dateien und Programme mühelos finden. Sie fühlen sich dann sortierter und Ihre Stimmung kann sich dramatisch verbessern, so dass Sie geistige Hindernisse während Ihres Arbeitstages überwinden können.

Die Optimierung Ihres Desktops kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber sie ist es wert.

Sie können auch Ihren IT-Dienstleister mit dieser Aufgabe betrauen. Es kann jedoch sein, dass dieser Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens nicht richtig versteht und dass seine Dienste unzureichend sind.

Dann lassen Sie uns in einem 10-15-minütigen Gespräch herausfinden, ob wir bei pirenjo.IT Ihr Problem lösen können. Rufen Sie uns an, und wir werden alles tun, um Ihnen bei der Steigerung der Produktivität in Ihrem Unternehmen zu helfen.