Fortgeschrittene KI ist ein neues Schlagwort im Bereich des Cloud-Computing. Die Einführung von Tools wie ChatGPT und Bard hat hohe Wellen geschlagen. Die Entwickler rennen jetzt um die Wette, um die nächste Stufe von Funktionen für Apps einzuführen – Funktionen, die dir einen Teil deiner Arbeit abnehmen. Zum Beispiel das Schreiben von E-Mails oder die Erstellung von Checklisten für die Nachbereitung auf der Grundlage von Kontaktdaten.
Diese KI-basierten Anwendungen können viel mehr als nur Prozesse automatisieren. Menschen nutzen sie, um Geschäftskorrespondenz zu verfassen, Websites zu erstellen und Skripte zu schreiben. KI verändert auch schnell den täglichen Arbeitsablauf im Büro.
Microsoft ist einer der größten Akteure auf dem Gebiet der Büroanwendungen und führend bei der Einführung innovativer Technologien. Das Unternehmen ist dabei, Microsoft 365 mit seinem neuen Copilot-Tool grundlegend zu verändern. Dieser Artikel zeigt dir, was Microsoft 365 Copilot kann, wie er funktioniert und welche Vorteile du im Arbeitsalltag davon hast.
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der dir bei täglichen Aufgaben in M365-Apps hilft. Er ist wie ein persönlicher Assistent direkt in deinen Office-Apps. Du kannst Fragen stellen, Hilfe bei Aufgaben erhalten und personalisierte Empfehlungen bekommen – Copilot reagiert dabei auf Basis deiner Nutzungsmuster.
Microsoft 365 Copilot funktioniert mit allen M365-Anwendungen, also mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und vielen weiteren. Egal ob du an einem Dokument arbeitest, Meetings planst oder mit einem Team zusammenarbeitest – Copilot unterstützt dich dabei.
Wie funktioniert der Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot nutzt KI und maschinelles Lernen, um deine Bedürfnisse zu verstehen. Er bietet personalisierte Hilfe und verwendet dazu Daten aus deinen Interaktionen mit M365-Apps. Dabei lernt er deine Nutzungsmuster und macht Empfehlungen auf Basis deiner Präferenzen.
Nutzt du zum Beispiel häufig bestimmte Funktionen in Excel, lernt Copilot das. Er macht dir Vorschläge, sobald er erkennt, dass du an einer ähnlichen Aufgabe arbeitest. Arbeitest du an einer Präsentation in PowerPoint und hast Probleme mit dem Design, kann Copilot Designvorschläge auf Grundlage der Markenrichtlinien deines Unternehmens machen.
Microsoft 365 Copilot hilft dir auch bei allgemeinen Aufgaben wie der Planung von Besprechungen und der Verwaltung von E-Mails. Du bittest Copilot einfach um Hilfe – etwa eine Besprechung zu planen oder eine E-Mail einer bestimmten Person zu finden – und Copilot kümmert sich um den Rest.
Warum ist Microsoft Copilot wichtig?
Copilot ist wichtig, weil er dir helfen kann, produktiver und effizienter zu sein. Durch personalisierte Unterstützung spart das Tool dir Zeit und verringert Frustration.
Arbeitest du an einem Bericht in Word und hast Probleme bei der Formatierung einer Tabelle, musst du nicht lange online nach einer Lösung suchen. Du bittest einfach Microsoft 365 Copilot um Hilfe. Copilot macht dir Vorschläge und führt dich durch den Prozess – das spart dir jede Menge Zeit.
Copilot hilft dir außerdem, mehr aus deinen M365-Apps herauszuholen. Viele Nutzer kennen nicht alle Funktionen und Möglichkeiten ihrer Apps – mit Copilot entdeckst du neue Wege, effizienter und effektiver zu arbeiten.
Die Möglichkeiten gehen noch weiter: Musst du deinem Team ein Update zu einer Marketingstrategie geben, musst du keine E-Mails, Chatverläufe oder Besprechungsnotizen herauskramen. Du bittest Copilot einfach, deinem Team mitzuteilen, wie die Marketingstrategie aktualisiert wurde. Die App durchsucht alle relevanten Stellen und erstellt ein Update für dein Team.
Brauchst du einen ersten Entwurf für eine Tagesordnung oder eine Präsentation? Frag einfach Copilot. Er kann auf vorhandene M365-Dokumente und -Inhalte zugreifen und einen ersten Entwurf für dich erstellen.
Vorteile von Microsoft 365 Copilot
„Wer jeden Tag 2,5 Stunden mit der Suche nach Informationen verbringt, verliert pro Woche einen halben Arbeitstag. Copilot gibt dir diese Zeit zurück.“
– Christian Markus, Gründer pirenjo.IT
Personalisierte Hilfe
Microsoft 365 Copilot bietet personalisierte Hilfe, die auf deinen Nutzungsmustern und Präferenzen basiert. Das bedeutet, du bekommst die Hilfe, die du brauchst, genau dann, wenn du sie brauchst – ohne selbst nach Lösungen suchen zu müssen.
Zeitersparnis
Microsoft 365 Copilot hilft dir, bei allgemeinen Aufgaben Zeit zu sparen – zum Beispiel beim Planen von Besprechungen und Formatieren von Dokumenten. Er kann viele Aufgaben der Informationsbeschaffung übernehmen, wie das Zusammenfassen von Besprechungsnotizen.
Wissensträger verbringen durchschnittlich 2,5 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen.
Weniger Frustration
Microsoft 365 Copilot kann helfen, frustrierende Situationen zu reduzieren, indem er Lösungen bietet, wenn du bei einer Aufgabe nicht weiterkommst. Kämpfst du etwa mit einem Excel-Diagramm oder einer Tabelle, gibst du Copilot einfach einen Befehl – und er erledigt es für dich. Kein langes Herumprobieren mehr.
Gesteigerte Produktivität
Microsoft Copilot übernimmt Aufgaben, die über das hinausgehen, was Business-Apps bisher geleistet haben. In PowerPoint kannst du ihn zum Beispiel mit einem Befehl wie „Erstelle eine Sechs-Folien-Präsentation basierend auf diesem Dokument“ beauftragen. Du kannst ihn auch anweisen, passende Microsoft-Fotos zu suchen und einzufügen.
Wie stark sich dieses Tool auf die Produktivität im Büro auswirken wird, ist derzeit noch völlig offen.
Ab wann ist Microsoft 365 Copilot verfügbar?
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels hat Microsoft noch kein Veröffentlichungsdatum bekannt gegeben. Copilot wird derzeit mit einer begrenzten Anzahl von Benutzern getestet. Höchstwahrscheinlich wird er in Kürze auf den Markt kommen.
Steigern Sie den Wert und die Sicherheit von Microsoft 365
Brauchst du Hilfe bei der Sicherheit oder Einrichtung von Microsoft 365? Vereinbare noch heute einen Termin für ein Kennenlerngespräch! Die M365-Experten von pirenjo.IT helfen dir gerne weiter.
Copilot erstellt Entwürfe für E-Mails und Präsentationen, fasst Besprechungsnotizen zusammen und sucht Informationen aus vorhandenen M365-Dokumenten – direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
Copilot analysiert deine Interaktionen mit M365-Apps und leitet daraus Muster ab. Je mehr du ihn nutzt, desto gezielter werden seine Vorschläge auf deinen Arbeitskontext abgestimmt.
Ja – pirenjo.IT begleitet Unternehmen in Stuttgart und der Region von der Lizenzierung bis zur Einrichtung von Microsoft 365 Copilot. Vereinbare einfach ein Kennenlerngespräch.
Ja, Copilot skaliert mit dem Unternehmen. Gerade für kleine Teams ohne eigene IT-Abteilung kann der KI-Assistent repetitive Aufgaben übernehmen und so Kapazitäten freisetzen.
pirenjo.IT prüft für Unternehmen in Waiblingen und dem Rems-Murr-Kreis, welche Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen vor dem Copilot-Rollout konfiguriert werden müssen – damit keine sensiblen Daten ungewollt zugänglich werden.
