Jeder arbeitet irgendwann mit Microsoft Excel. Der eine mehr, der andere weniger. Worin sich aber alle einig sind: Es ist ein vielseitiges Standard-Programm fürs Büro, das nahezu keine Grenzen kennt – zumindest solange du für die Aufgabe eine Tabelle brauchst. Damit du richtig viel Zeit sparst und effizienter arbeitest, haben wir eine Liste der 20 besten Shortcuts in Excel zusammengestellt.
Die Kürzel decken Navigation, Formatierung, Zellbearbeitung und mehr ab – von einfachen Sprungbefehlen bis zu praktischen Eingabe-Shortcuts. Wer Microsoft Word bereits mit Shortcuts bedient, wird auch in Excel schnell zum Tastatur-Profi.
STRG + POS1
Spring damit ganz einfach in die erste Zeile des geöffneten Dokuments.
STRG + ENDE
Mit diesem Kürzel gelangst du in die letzte genutzte Zelle des aktuellen Tabellenblattes – also die unterste Zelle ganz rechts.
STRG + F11
Füge mit diesem Shortcut ein neues Tabellenblatt ein.
STRG + 1
Zeige die Formatierung der ausgewählten Zelle an.
[IMAGE_BLOCK_0]STRG + PFEILTASTEN
Navigiere mit diesem Kürzel zur obersten/untersten Zelle einer Spalte bzw. zu den Zellen am linken/rechten Rand einer Zeile.
SHIFT + PFEILTASTEN
Erweitere die Zellauswahl um eine Zelle in die gewünschte Richtung (oben/unten/links/rechts).
STRG + LEERTASTE
Markiere damit eine gesamte Spalte.
SHIFT + LEERTASTE
Markiere damit eine gesamte Zeile.
ALT + ENTER
Füge einen Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle ein.
STRG + +
Füge mit diesem Shortcut eine neue Zeile oder Spalte ein.
STRG + –
Lösche damit eine Zeile oder Spalte.
ALT + =
Bilde mit dieser Tastenkombination ganz einfach die Summe der Zellen über der markierten Zelle – oder auch mehrerer markierter Zellen.
[IMAGE_BLOCK_1]STRG + .
Füge mit diesem Kürzel das aktuelle Datum ein.
STRG + :
Diese Tastenkombination fügt die momentane Uhrzeit in die Zelle ein.
SHIFT + F2
Mit diesem Shortcut kannst du einen Kommentar einfügen oder bearbeiten.
F2
Bearbeite die markierte Zelle direkt – ohne vorher in die Funktionsleiste wechseln zu müssen.
F7
Führt die Rechtschreibprüfung innerhalb einer markierten Zelle durch.
[IMAGE_BLOCK_2]STRG + 9
Mit diesem Tastaturkürzel blendet du eine markierte Zeile aus. Behalte so den Überblick bei umfangreichen Tabellen. Um die Zeile wieder einzublenden, nutze STRG + ).
STRG + 8
Blende mit diesem Shortcut die markierte Spalte aus. Zum Einblenden nutze STRG + (.
STRG + K
Füge mit dieser Kombination einen Hyperlink ein.
[IMAGE_BLOCK_3]Hast du gewusst, dass Excel noch viele weitere versteckte Shortcuts bereithält? Wer Microsoft 365 sauber eingerichtet hat, kann diese Kürzel direkt im Arbeitsalltag einsetzen – ohne Umwege. Bei Fragen zu umfangreichen Lösungen wie Microsoft Office 365 helfen die IT-Experten von pirenjo.IT gerne weiter.
Die größten Zeitersparnisse bringen Navigationskürzel wie STRG + PFEILTASTEN, die Summenfunktion ALT + = und STRG + 1 für die Zellenformatierung. Wer diese drei täglich einsetzt, reduziert Mausklicks deutlich.
Ja, alle genannten Tastenkombinationen funktionieren sowohl in klassischen Excel-Versionen als auch in Microsoft 365 – auf Windows-Geräten ohne Einschränkungen.
Ja, pirenjo.IT betreut Unternehmen im Großraum Stuttgart bei der Einrichtung, Migration und Schulung rund um Microsoft 365. Nimm einfach Kontakt auf für eine erste Einschätzung.
Ja, mit STRG + ) blendet du zuvor ausgeblendete Zeilen wieder ein – markiere dafür die Zeilen oberhalb und unterhalb des ausgeblendeten Bereichs.
pirenjo.IT hat seinen Hauptsitz in Waiblingen und unterstützt dort ansässige Unternehmen auch mit praxisnahen Anwenderschulungen zu Excel, Teams und weiteren Microsoft-Tools. Sprich uns direkt an.
